Уточненный расчет 6 НДФЛ

05.04.2018
0
Команда СП

Не всегда удается правильно составить отчет 6-НДФЛ. Избежать ошибок трудно, поскольку форма объединяет огромный блок сведений, в котором могут скрываться неточности. Оптимальным выходом в подобной ситуации становится корректировка 6-НДФЛ и представление ее в ИФНС.

Когда необходима уточненная декларация по 6-НДФЛ

Досадные ошибки в обозначении реквизитов (ИНН, названии компании, кода курирующей ИФНС, периода, за который составлен отчет) не дадут возможности налоговику принять 6-НДФЛ. Следует заново оформить документ и сдать его до наступления последней даты, чтобы у налоговиков не было повода выставить компании штраф за непредставление сведений.

Оформляют корректирующий отчет по 6-НДФЛ, если в первом документе имеются ошибки в означивании:

  • Кодов КПП и ОКТМО;
  • Кода места учета компании – показателя значимого, если у фирмы имеются обособленные структуры, поскольку отчетность по каждому из них формируется отдельно;
  • Кода периода, которым зашифрован отчетный период. Например, в корректировке 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года должен быть проставлен код периода 21, а в уточненном расчете 6-НДФЛ за 2017 годкод 34;
  • Ставок налога. Неправильное обозначение их величины или отсутствие разделения размеров ставок – повод для проведения корректировки.

Остальные ошибки касаются расчетных сведений формы, которые также исправляются подачей корректировки 6-НДФЛ – числа лиц, которым производились начисления, сумм доходов и дат их получения, величин удержанных налогов, дат и сроков уплаты.

Отчет 6-НДФЛ не приемлет частичной замены сведений, например, аннулированием какой-либо информации. Форму 6-НДФЛ заменить можно лишь целиком, представив новый вариант отчета. Кстати, законодателем не ограничено число уточняющих документов.

Как заполнить и сдать корректировку по 6-НДФЛ за 2017 год

Заполнение уточненки 6-НДФЛ осуществляется на основе правил, перечисленных в Порядке, утвержденном пр. ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450, которым руководствуются при оформлении первого отчета.

В сущности, уточнение отчета – это формирование нового 6-НДФЛ с правдивыми данными. Отличие уточненной вариации от первой – исправление на титульном листе кода корректировки. Это важно, поскольку номер корректировки в 6-НДФЛ отличается от номера первого экземпляра отчета и на него ориентируется проверяющий. Код корректировки первичной формы – 000, а каждая уточняющая форма нумеруется по порядку числового ряда – 001, 002 и т.д. Т.е, составляя первую корректировку 6-НДФЛ за 2017 год, следует проставить в соответствующем поле код 001, если за ней последуют еще уточняющие отчеты, то нумероваться они будут в обычной последовательности – 002, 003 и т.д. Если же первичный отчет не был принят, то первый корректировочный будет нумероваться кодом 000.

Корректируются данные за тот период, в котором установлена ошибка. Например, раздел 2 отчета отражает сведения последнего отчетного квартала, а в 6-НДФЛ за 2017 год в нем будут зафиксированы данные за 3 квартал. Допустим, после сдачи отчета за год, обнаружена ошибка в сведениях за 3 квартал. Придется оформить не только корректировочную форму за год, но и за 3 квартал 2017.

Ошибки, требующие составления исправленного отчета, могут быть разными.

Пример

Компанией ООО «Икар» сдана форма 6-НДФЛ за 2017 год, после чего установлено несоответствие в численности сотрудников (стр. 060) и сумме удержанного налога (стр. 070) – не включена информация по одному работнику. Предприятию пришлось в срочном порядке исправить информацию о количестве сотрудников и сумме НДФЛ, сопоставив данные с информацией справок 2-НДФЛ, в титуле корректировки проставить код 001 и датировать документ датой проведения уточнений.

Когда и как сдавать корректировочный 6-НДФЛ

При выявлении ошибочных сведений в отправленном отчете, следует без промедления составить корректировочную форму. Своевременное исправление и передача уточненного отчета позволит избежать наложения штрафа за искажение данных.

Промедление же приведет к установлению ошибки инспектором ИФНС, а, следовательно, привлечение формы к ответственности за искажение отчетных данных станет правомерным. Сдать корректировки необходимо до окончания срока представления 6-НДФЛ, т.е. уточняющие сведения за 2017 год должны быть представлены в ИФНС не позднее 2 апреля 2018, а, к примеру, уточненка 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 - 3 мая 2018.

 Корректировка 6-НДФЛ: штраф

Налоговым законодательством предусмотрены санкции:

  • За непредставление формы (п.1.2 ст. 126). Величина штрафа составляет 1000 руб. за каждый полный и неполный месяцы от даты окончания срока подачи 6-НДФЛ. Руководителю, персонально отвечающему за достоверность отчетности, может быть выписан штраф от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП);
  • За искажение отчетных сведений (п.1 ст. 126). Размер штрафа – 500 руб.

Таким образом, исправление данных в 6-НДФЛ подчиняется установленным правилам: в документ вносят необходимые исправления, проставляя в титульном листе номер корректировки в порядке очередности. 

Вы — юрист или бухгалтер?
Можете разместить интересную статью под своим авторством на нашем сайте!
Укажем вас в качестве автора и добавим в пул экспертов сайта
Пишите на почту: zabota@spmag.ru
Оставить комментарий