Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году

Ежеквартально расчет 6-НДФЛ в ИФНС обязаны подавать налоговые агенты (организации и ИП), если они делали выплаты работникам и прочим физлицам. Статья расскажет о том, куда представлять расчет, когда сдается 6-НДФЛ за 2017 год и за отчетные периоды 2018 года, а также, о санкциях за его несвоевременное представление.

Форма 6-НДФЛ в 2018 году

Приказ ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 утвердил бланк расчета и правила его заполнения. Сейчас на рассмотрении находится проект приказа об изменениях, касающихся правопреемников реорганизованного налогового агента. Изменится титульный лист и штрих-коды бланка, обновится «Порядок заполнения», плюс будут добавлены коды мест представления расчета и форм реорганизации (приложения № 2 и № 4). Согласно проекта, применять новую форму следует, уже отчитываясь за 2017 год, хотя данный приказ еще не утвержден. Ознакомиться с текстом проекта поправок можно на сайте ]]>портала проектов нормативных актов РФ]]>.

6-НДФЛ: сроки сдачи отчетности 2018 

В 2018 г. отчетные периоды для 6-НДФЛ остаются прежними (п. 2 ст. 230 НК РФ):

• 1 квартал,
• полугодие,
• 9 месяцев,
• год.

Последняя дата месяца, следующего после соответствующего квартала – крайний срок предоставления 6-НДФЛ в ИФНС.

Особый срок установлен для подачи годовых расчетов налоговыми агентами – 1 апреля следующего года.

Аналогично правилам переноса, действующим для любых иных отчетов, для 6-НДФЛ сроки сдачи отчетности, совпадающие с выходным или праздничным нерабочим днем, переносятся на ближайший будний день, следующий за ним ( п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Налоговым агентам предстоит в 2018 году подготовиться к сдаче 6-НДФЛ, ориентируясь на следующие даты:

• за 2017 год – 2 апреля 2018 г., поскольку 1 апреля совпадает с воскресеньем, т.е. выходным днем, для 6-НДФЛ за 2017 год сроки сдачи продлятся до понедельника,
• за 1 квартал 2018 г. – 3 мая 2018 г., из-за переноса выходного на понедельник 30.04.2018 г. и «длинных» майских праздников,
• за полугодие 2018 г. – 31 июля 2018 г.,
• за 9 месяцев 2018 г. – 31 октября 2018 г.,
• за 2018 год – 1 апреля 2019 г.

Помните, налоговый агент должен своевременно перечислить удержанный НДФЛ в сроки, зависящие от вида выплаты физлицу. Срок перечисления НДФЛ в 6-НДФЛ показывается с учетом особенностей ст. ст. 223 и 226 НК РФ. Например, при удержании с зарплаты, налог должен отправляться в бюджет максимум на следующий день после перечисления дохода сотруднику, а по отпускным и больничным уплата НДФЛ приурочена к последнему дню месяца, в котором их выплатили работнику.

6-НДФЛ: куда сдавать?

Предприниматели и фирмы, будучи налоговыми агентами, подают 6-НДФЛ в инспекцию по месту своего жительства (код 120 для ИП), или учета (код 212 для организации). «Бумажный» вариант расчета допустим для агентов, выплативших доходы максимум 25 физлицам, а остальные отчитываются только электронно.

А куда сдавать 6-НДФЛ по обособленному подразделению организациям, имеющим такие структуры? Ими расчет подается в ИФНС по месту учета каждой «обособки» (код 220).

Такой 6-НДФЛ будет отражать сведения о налоге с доходов сотрудников подразделения, а также с доходов физлиц, с которыми это подразделение заключало гражданско-правовые договоры. Даже если в одной налоговой зарегистрировано сразу несколько подразделений организации, подавать 6-НДФЛ придется отдельно по каждому (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984). В таком расчете указывается КПП обособленного подразделения (письмо УФНС по г.Москве от 29.12.2017 № 13-11/232704).

Если срок подачи 6-НДФЛ нарушен

За не вовремя поданный расчет, или не представленный вовсе, налоговый агент будет оштрафован. В течение 10 дней после «запоздавшей» сдачи расчета ему начислят за каждый месяц «просрочки», даже неполный, по 1000 руб. (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

ИФНС вправе также заблокировать счета налогового агента, не получив от него расчет спустя 10 дней после установленных для 6-НДФЛ сроков сдачи (п. 3.2. ст. 76 НК РФ, письмо ФНС РФ от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515). 

Кроме того, административный штраф могут наложить на руководство организации. Размер такого штрафа 300 – 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Совсем не подавать 6-НДФЛ можно лишь в случае отсутствия начислений и выплат по облагаемым доходам физлиц в отчетном периоде, хотя «нулевой» расчет от таких агентов налоговики тоже примут. Причем, нарушать сроки нельзя и при подаче «нулевки» (письмо ФНС РФ от 01.08.2016 № БС-4-11/13984).