Среднесписочная численность в РСВ в 2025году
Форму КНД 1110018 упразднили с 2021 г. Обозначенные изменения введены Приказом ФНС № ЕД-7-11/752@ от 15.10.2020.
Тем не менее обязанность по предоставлению сведений о среднесписочной численности работников не отменили. Ее исполнение перенесли на РСВ - среднесписочная численность фиксируется на титульном листе
Таким образом, уже по результатам за 2020 г. сведения о среднесписочной численности персонала за прошедший год стали включать в РСВ (КНД 1151111) и подавать вместе с ним. Соответствующее изменение было привнесено ФЗ № 5 от 28.01.2020 в ч. 1 НК. Данный порядок актуален по сей день, соответственно, применяется и в 2025 году.
Как заполнить и представить в налоговый орган расчет по страховым взносам за отчетные (расчетный) периоды начиная с I квартала 2025 г., подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Помимо этого, в рамках последних изменений с 1 кв. 2025 г. среднесписочную численность указывают в разд. 2 формы ЕФС-1. Это обусловлено тем, что отчет 4-ФСС, где ранее приводили значение СЧР, отменен.
Как сдают данные по среднесписочной численности персонала в составе РСВ
Напомним: актуальный бланк РСВ введен Приказом ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022 (ред. от 13.09.2024 N ЕД-7-11/739@).
. Сдают отчет поквартально, для 2025 г. это следующие сроки:
- до 25.04.2025 (1 кв.),
- 25.07.2025 (6 мес.),
- 27.10.2025 (9 мес.),
- 26.01.2026 (по итогам за 2025 г.).
За несдачу либо нарушение сроков сдачи предусмотрен штраф (минимум – 1000 р., максимум – 30 % от неуплаченных взносов).
Сведения о среднесписочной численности за прошедший год предоставляют вместе с РСВ, в т. ч. организации, ИП, которые только что зарегистрировались (по общим правилам). Данная норма применяется с 2021 г., о чем на портале информировала налоговая служба!
За непредоставление сведений о среднесписочной численности работников в РСВ в 2025 году организацию и ИП могут оштрафовать. Размер штрафа может составлять минимум 200 р., согласно п. 1 ст. 126 НК.
Как рассчитать среднесписочную численность работников для РСВ
Бланк по теме: Статистическая форма П-4При определении значения РСВ руководствуются Указаниями по заполнению ф. № П-4, утв. Приказом № 872 от 30.11.2022. Это федеральная статформа, предназначенная для предоставления сведений о численности и зарплате персонала.
Порядок заполнения ф. № П-4 обозначен ч. V. Там же, в п. 74–77.11, разъясняются правила исчисления среднесписочной численности, указано, кого включать в среднесписочную численность в РСВ при исчислении, а кого нет. Так, к примеру, в расчет не нужно брать внешних совместителей, работающих по ГПД. Учитывать нужно только сотрудников на основной работе:
- постоянных, временных, сезонных;
- надомников, дистанционщиков;
- работающих на полставки либо неполный рабочий день;
- отпускников, пребывающих на больничном;
- отсутствующих по разным причинам, даже прогульщиков.
Собственно расчет производится по общей формуле:
СЧР за отчет. год = совокупная сумма СЧР за все месяцы (с января по декабрь включительно) / 12.
Если наниматель (организация, ИП) осуществляет деятельность не с начала года, при расчете СЧР за основу берут эту же формулу. Только сначала берут совокупное значение СЧР за месяцы работы, а далее стандартно делят его на 12. Результат подлежит округлению: при сумме меньше 0,5 «хвост» отбрасывают, а сумму больше 0,5 округляют до целого числа.
Организации, у которых есть обособленные подразделения, производят данный расчет и предоставляют данные о среднесписочной численности работников в РСВ с учетом сотрудников из подразделений.
Как рассчитать среднесписочную численность в РСВ в 2025 году: пример
Допустим, у ИП в июле 2025 г. работали 5 человек. Из них 3 сотрудника проработали 21 день. А двое других – только 15 дней, так как были приняты на работу именно в июле. Тогда СЧР в июле = (3 × 21) + (2 × 15) = 93 / 21 = 4,42.
По аналогии ИП определяет показатель СЧР за каждый месяц, в конце года все суммирует и делит на 12. Итог – СЧР за прошедший отчетный год. Если бы у ИП не было работников, то РСВ и данные по среднесписочной численности он бы не сдавал.
Для сведения: ИП без работников, а также ИП и организации на УСН нулевой отчет не сдают!
Где указывать расчетный показатель в отчете РСВ
Для среднесписочной численности персонала предусмотрено отдельное поле на титуле отчета РСВ. Расчетный показатель указывают там, заполняя поле слева направо. Так, например, если СЧР у ИП = 15 человек, то на титуле отчета нужно попросту записать «15»:
Среднесписочная численность в РСВ 0 равняться не может. ИП без наемных сотрудников РСВ не сдают. У организации в нулевой РСВ среднесписочная численность будет равна 1, т.к. директор предприятия считается работником.
Обратите внимание: ФНС размещает сведения о СЧР организаций ежемесячно. Проверить СЧР контрагента можно по ИНН на портале ФНС через сервис «Прозрачный бизнес»!
Итоги
- Ежегодная одностраничная форма КНД 1110018 по сведениям о среднесписочной численности работников, введенная Приказом ФНС № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007, не используется с 2021 г.
- В 2025 году данные о среднесписочной численности работников нужно предоставлять в составе РСВ. Для этого на титуле РСВ нужно указать расчетный показатель СЧР в специально отведенном для этого поле.
- Проверить среднесписочную численность контрагента можно по ИНН через электронный сервис ФНС «Прозрачный бизнес».
