Сведения о среднесписочной численности в 2021 году

Регулярная сдача «Сведений о среднесписочной численности» сотрудников является одной из обязанностей работодателя. С 2021 года ранее применявшаяся отдельная форма отчетности «Сведения о среднесписочной численности» работников отменена. Тем не менее, данные о численности штата сотрудников предприятиям и ИП представлять по-прежнему придется, только теперь эта информация будет входить в структуру другого отчета. Впервые его предстоит оформить работодателям по итогам 2020 года (п. 2 приказа № ЕД-7-11/751@ от 15.10.2020). Новым правилам и срокам сдачи сведений о численности персонала посвящена эта статья.

Где отражать «Сведения о среднесписочной численности» за 2020 год

Ранее действующая форма «Сведения о среднесписочной численности» в 2021 году не формируется и не принимается в ИФНС отдельным отчетом - отчетная форма, утвержденная приказом ФНС № ММ-3-25/174 от 29.03.2007, в которой до последнего времени фиксировались сведения о среднесписочной численности, сегодня недействительна.

Законом № 5-ФЗ от 28.01.2020 были внесены изменения в п. 3 ст. 80 НК РФ. Согласно ее обновленной редакции, сведения о среднесписочной численности входят в состав «Расчета по страховым взносам» (РСВ). Таким образом законодатель упразднил отчет о численности, одновременно объединив его с формой РСВ. 

Изменения, вносимые в форму «Расчета по страховым взносам», в порядок ее заполнения, зафиксированы приказом ФНС № ЕД-7-11/751@ от 15.10.2020. Данным документом обновлен и электронный формат Расчета.

В соответствии с этими изменениями, для фиксации данных о среднесписочной численности персонала страхователя в титульный лист «Расчета по страховым взносам» добавлен новый одноименный реквизит - «Среднесписочная численность».

Рассчитывают данный показатель, по-прежнему руководствуясь порядком, утвержденным Росстатом в приказе № 711 от 27.11.2019, т.е. так же, как определяли это значение в ранее действующей форме «Сведений».

Напомним, в чем заключаются различия между «средней» и «среднесписочной» численностью. В расчет «среднесписочной численности» включают только сотрудников, работающих на предприятии по трудовым договорам (без учета внешних совместителей), а показатель «средней численности» формируется из данных о среднесписочном составе, совместителях (внешних), работниках по договорам ГПХ. Т.е. сведения о «среднесписочной» численности в 2021 году, как и ранее, будут формироваться на основании данных о количестве работников, состоящих с компанией в трудовых отношениях. Подробная методика расчета приведена в п. 75-81 приказа Росстата № 711.

«Сведения о среднесписочной численности»: срок сдачи в 2021 году

Ранее сведения подавались в ИФНС ежегодно по окончании отчетного года до 20 января включительно. Вновь созданные работодатели (ИП и юрлица) должны были подавать первый отчет до 20 числа по окончании месяца госрегистрации.

Теперь сведения о численности, будучи составляющей отчета РСВ, подаются в ИФНС в срок, актуальный для отчетности по страхвзносам.

За 2020 год отчитаться нужно не позднее 30 января 2021 г. (п. 7 ст. 431 НК РФ). Поскольку этот день является выходным днем, крайней датой сдачи отчета становится понедельник 1 февраля 2021 г.

Периодичность представления отчетности «Сведения о среднесписочной численности» также изменилась – сведения в 2021 году необходимо представлять не раз в год, как это было раньше, а ежеквартально, т.е. также, как сдается расчет РСВ. Сроки сдачи «Сведений о среднесписочной численности» (в составе РСВ):

• за 1 квартал - крайний срок сдачи 30.04.2021;
• за полугодие - крайний срок 30.07.2021;
• за 9 месяцев - 01.11.2021 (30 октября – суббота);
• за 2021 год - 31.01.2022 (30 января – воскресенье).

Что касается вновь организованных либо реорганизованных в 2021 году предприятий, им следует отчитаться о численности персонала, предоставив РСВ за первый отчетный период после госрегистрации.

Читайте также: Отчетность в электронном виде с 2021 года