Работники по ГПХ входят в среднесписочную численность?

Перечень тех, кого нужно учитывать при расчете среднесписочной численности персонала

Значение среднесписочной численности (далее – СРЧ) рассчитывают по правилам из Указаний заполнения Ф. № П-4, введенных Приказом Росстата № 872. Расчет производится с учетом списочной численности (СЧ) на конкретную дату (к примеру, на последний день отчет. периода). Для этого задействуются данные из табеля учета рабочего времени.

Список тех, кого нужно и кого не нужно учитывать, определяя значение СЧ, устанавливает п. 75 и 76 Порядка заполнения ф. № П-4. Обращаем внимание, что идентичный документ – Указания заполнения из Приказа № 832 от 24.11.2021 – уже не действует. Поэтому теперь при расчете на 2023 г.:

1. Принимается во внимание состав персонала в рабочие, выходные, праздничные дни. Если человека уволили в пятницу, то с субботы его исключают из расчета.

2. При определении значения СЧ учету подлежат сотрудники (п. 75):

• по факту работающие, отсутствующие по разным причинам либо явившиеся на рабочее место, но не работающие из-за простоя (как постоянные, так и временные, сезонные, лица, с которыми заключали трудовой договор);
• отправленные в командировку;
• находящиеся на больничном;
• трудоустроенные на неполное рабочее время (полставки) по трудовому договору;
• принятые на работу с испытанием;
• обучающиеся в образовательных организациях с отрывом от работы, если за ними сохраняется зарплата;
• практиканты, если они приняты на раб. места;
• пребывающие в очередном, дополнительном отпуске либо за свой счет;
• вахтовики;
• прогульщики и др. лица.

3. Обратите внимание при определении значения СЧ и среднесписочной численности работников: ГПХ в обозначенном выше пункте не поименовано. Согласно п. 76, не нужно учитывать следующих лиц:

• совместителей из др. организаций (внешних совместителей учитывают обособленно!);
• лиц, работающих по ГПД;
• уволенных лиц (их не учитывают с момента невыхода на работу);
• сотрудников, направленных за рубеж либо переведенных к другому нанимателю, если за ними не сохраняется зарплата;
• собственников компании, не получающих зарплату;
• адвокатов;
• военных на службе и др. лиц.

Как следует из последнего списка, лица, которые выполняли работы в рамках ГПД, не учитываются при определении СРЧ!

Нюансы

Как показывает практика, нередкими являются ситуации, при которых человек на основной работе заключает с этим же нанимателем ГПД. Тогда он учитывается в составе СЧ и, соответственно, СРЧ единожды и только по основной работе.

Для сведения: работники, заключившие ГПД, подлежат учету при определении средней численности персонала. Причем вне зависимости от размера выплачиваемого им вознаграждения. К учету их принимают за каждый календ. день (как полную единицу) в течение действия ГПД. Это уже иной показатель, отличный от среднесписочной численности, который, кстати, включает еще и совместителей, внештатных сотрудников.