Статистическая форма П-4

Что представляет собой форма П-4?

Статистическая форма П-4 представляет собой отчет, раскрывающий информацию о численности, зарплате и движении работников в организации. С отчета за январь 2025 года применяется бланк формы П-4, утвержденный приказом Росстата от 31.07.2024 № 338.

Важно! С 1 февраля 2025 года обновился порядок заполнения формы П-4. Ознакомиться с новой инструкцией по заполнению можно в приказе Росстата от 16.12.2024 № 647.

Кто сдает форму П-4 в органы статистики?

Первый вопрос, который возникает у каждого бухгалтера, когда приходит время сдавать отчетность: кто сдает форму П-4? Итак, отчитываться по этой форме обязаны юрлица, являющиеся коммерческими организациями (кроме субъектов малого предпринимательства), а также, некоммерческие организации всех форм собственности.

Также, сведения по форме П-4 предоставляют филиалы, представительства и подразделения действующих в РФ иностранных компаний в порядке, установленном для юрлиц.

Субъекты малого предпринимательства (СМП), ИП не заполняют форму П-4 вообще.

Нижеуказанные юрлица взамен предоставления формы П-4 с ежеквартальной периодичностью один раз в год сдают в Росстат отчет по форме 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников":

• общественные организации (учреждения);
• политические партии;
• профсоюзы;
• ассоциации (союзы);
• адвокатские бюро, коллегии адвокатов;
• казачьи общества;
• общины коренных малочисленных народов РФ;
• фонды;
• благотворительные учреждения;
• потребительские кооперативы (общества).

Предоставляют 1 раз в год данные по форме № 1-Т, независимо от средней численности работников и объема оборота организации, следующие юрлица:

• гаражные кооперативы и ГСК;
• жилищные, кредитные кооперативы;
• общественные движения;
• органы общественной самодеятельности;
• территориальные общественные самоуправления;
• объединения работодателей;
• объединения фермерских хозяйств;
• СРО;
• ассоциации, союзы благотворительных организаций;
• товарищества собственников недвижимости;
• садоводческие, огороднические НКТ;
• ТСЖ.

Статистический отчет по форме П-4 представляется в Росстат как ежемесячно, так и ежеквартально. В связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос: когда же нужно отчитываться в Росстат по форме П-4?

Искать ответ следует в средней численности сотрудников юрлиц:

1. Если на протяжении двух предыдущих лет средняя численность сотрудников организации, имеющих трудовые договоры (совместители) и договоры ГПХ, не превышает 15 человек, и годовой оборот компании за этот период не превышает 800 млн руб. — отчет представляется 1 раз в квартал.
2. Если же средняя численность за указанный период превышает порог в 15 человек, а годовой оборот — в 800 млн руб. — отчет следует представлять на ежемесячной основе.

Ежемесячно также отчитываются организации (кроме СМП):

• у которых есть лицензия на добычу полезных ископаемых;
• кто был зарегистрирован или прошел реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности работников и объема оборота.

Кого не нужно учитывать при определении среднесписочной численности работников, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите в Готовое решение, чтобы узнать ответ на этот вопрос.

В какие сроки нужно сдать форму П-4?

Как и в случае с периодичностью представления формы П-4, отталкиваться следует от числа 15. Итак, отчет следует представлять с 1-го рабочего дня, но не позднее 15 числа после отчетного периода.

Повторимся! Отчетным периодом признается месяц или квартал (в зависимости от средней численности работающих в организации сотрудников и годового оборота компании). В таблице ниже приведены крайние сроки представления месячной отчетности.

Как заполнить форму П-4 статистика?

Теперь приступим непосредственно к заполнению формы П-4 на примере месячной отчетности.

Бланк П-4 представляет собой таблицу, в которой необходимо указать всего три типа информации:

• среднюю численность сотрудников по итогу отчетного периода;
• зарплату, начисленную сотрудникам за отчетный период;
• количество отработанных человеко/часов;
• выплаты социального характера работникам.

Важно! Вся информация предоставляется в разрезе типов договоров и видов экономической деятельности:

• информация по сотрудникам списочного состава;
• сведения по внешним совместителям;
• данные по сотрудникам, выполняющим работы, оказывающим услуги по договорам ГПХ (и по иным сотрудникам несписочного состава).

Заполнение отчета следует начинать с оформления титульного листа. В этом листе следует указать наименование (полное и сокращенное) и ОКПО организации (ОКПО для юрлица без обособленных подразделений, а идентификационный номер - для обособки и головной компании), которая представляет отчет, почтовый адрес, и код ОКУД 0606010 (обычно автоматически отражается на печатном бланке).

Титульный лист заполнен? Можно переходить к основной части отчета. 

Как видно на примере, информация должна быть разбита как по горизонтали, так и по вертикали:

• выделяем сотрудников (вертикаль);
• разбиваем информацию по видам экономической деятельности с указанием кода ОКВЭД2 (горизонталь).

Далее в первой таблице необходимо указать количество отработанных за период человеко-часов.

Размер начисленной зарплаты и суммы социальных выплат указываются во второй таблице формы. Как и в предыдущем блоке, информацию необходимо разбить на виды экономической деятельности и соответствующих работников.

Графа 11 формы П-4 «Выплаты социального характера» заполняется только в случаях, если эти выплаты имели место быть в отчетном периоде. К ним можно отнести компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, например, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из СФР).

В графу 11 не должны попадать:

• оплата пособий по временной нетрудоспособности;
• пособия по беременности и родам;
• стоимость выданной спецодежды и др.

Важно! Заполнение квартальной формы П-4 аналогично оформлению месячного отчета. Единственная разница: необходимо предоставить информацию, соответствующую не месячным показателям, а данным за период с начала года. Кроме того, отчитываться перед Росстатом нужно только в электронном виде. В связи с этим после заполнения и проверки отчет следует подписать усиленной ЭЦП и отправить по защищенным каналам ТКС.

При составлении статистического отчета по форме П-4 необходимо учесть следующие нюансы:

• в списочную численность не включают работников по ГПД;
• работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор ГПХ с этой же компанией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему зарплата по ТД и договору ГПХ — в графе 8;
• выплаты самозанятым в графу 10 не включаются;
• при расчете среднесписочной численности сотрудников в том числе следует учитывать беременных, отстраненных от работы и ожидающих другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов;
• временно переведенного сотрудника на работу в другую организацию в численности отражает только тот работодатель, который принимает его на временную работу и начисляет ему зарплату — то есть если за таким работником не сохраняется зарплата по основному месту работы;
• при оформлении формы учитываются и лица, заключившие трудовой договор с компанией о выполнении работы на дому (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый день, как целые единицы.

Итоги

Форма П-4 имеет огромное значение для сбора и обработки информации Росстатом. Именно на основании данных отчетов сотрудники органов статистики получают возможность проанализировать реальную ситуацию в стране. Бланк и образец формы П-4 приведены выше в статье.