Форма Расчета 6-НДФЛ
Бланк по теме:
Для отражения сведений о налоге на доходы физлиц применяется форма, утвержденная приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ (в ред. от 09.01.2024). В начале 2024 г. в нее было внесено несколько изменений.
Срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2025
На составление расчета отведено 25 дней после завершения отчетного периода — квартала, полугодия, 9 месяцев, а годовой отчет подается не позднее 25 февраля года, следующего за налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ). При совпадении установленной для представления отчетности даты с выходным или нерабочим праздником срок отодвигают на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Для 6-НДФЛ за 1 кв. 2025 срок сдачи: 25 апреля 2025 г.
При отсутствии начислений и удержаний нулевой отчет 6-НДФЛ в ИФНС не сдается. Чтобы избежать запросов от налоговиков, можно заранее подать письменные пояснения о причине отсутствия формы.
Проверить, правильно ли вы заполнили форму 6-НДФЛ за 1-й квартал 2025 года, а также узнать особенности заполнения расчета можно в Готовом решении от экспертов «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.
Формат представления
На бумаге отчет могут представить налоговые агенты, у которых в налоговом периоде получили доходы не более 10 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Для остальных налоговых агентов обязателен электронный формат сведений. Форма должна быть подписана усиленной ЭЦП лицом, имеющим полномочия на отправку отчетности.
Санкции за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ
За нарушения по отчетности 6-НДФЛ налогового агента оштрафуют. Размер санкций зависит от вида нарушения:
- За опоздание с представлением расчета в установленный срок начислят штраф по п. 1.2 ст. 126 НК РФ — 1 000 руб. за каждый месяц просрочки (полный и неполный, то есть даже за 1 день просрочки).
- За ошибку в показателях взыщут 500 руб., если агент не исправит ошибку до того, как ее обнаружат налоговики (ст. 126.1 НК РФ).
- За представление расчета на бумаге, когда обязательна его электронная форма, начислят 200 руб. штрафа (ст. 119.1 НК РФ).
Если ИФНС обнаружит, что расчет 6-НДФЛ не получен спустя 20 рабочих дней после установленного срока, то она вправе заблокировать банковский счет, счет цифрового рубля и перевод электронных средств платежа агента до устранения нарушения (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Поэтому налоговым агентам важно успеть подать данную форму в срок и по установленному формату.
Образец заполнения формы 6-НДФЛ за 1 квартал вы найдете здесь.
Итоги
Срок сдачи формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2025 года — это 25-е апреля 2025 г. Это рабочая пятница, поэтому переносов не будет. За несвоевременную сдачу отчета грозит штраф.