Срок сдачи 6-НДФЛ: 1 квартал 2021

О налоге, исчисленном и удержанном с доходов физических лиц, налоговые агенты в ИФНС сообщают по форме 6-НДФЛ. Налоговыми агентами по НДФЛ признаются как организации, так и ИП, частнопрактикующие адвокаты, нотариусы (п. 1 ст. 226 НК РФ). Из-за нарушения срока сдачи 6-НДФЛ 1 квартал 2021 г. налоговики могут заблокировать счета компании.

Форма Расчета 6-НДФЛ

Для отражения сведений применяется новая форма, утвержденная Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. В ней полностью изменена структура подачи сведений – перемещены разделы, появились строки, которых ранее не было, и наоборот, часть ранее отражаемых показателей удалили из бланка отчета.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2021

На составление Расчета отведено 30 дней после завершения отчетного периода – квартала, полугодия, 9 месяцев, а годовой отчет подается не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ). При совпадении установленной для представления отчетности даты с выходным или нерабочим праздником срок отодвигают на следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Для 6-НДФЛ за 1 кв. 2021 срок сдачи – 30 апреля 2021 г. Это рабочий день, хотя он и сокращен на 1 час как предпраздничный, поэтому отчетность должна быть отправлена в ИФНС не позже последнего дня апреля.

При отсутствии начислений и удержаний нулевой отчет 6-НДФЛ в ИФНС не сдается. Чтобы избежать запросов от налоговиков, можно заранее подать письменные пояснения о причине отсутствия формы.

Формат представления

На бумаге отчет могут представить налоговые агенты, у которых в отчетном периоде получили доходы не более 10 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Для остальных налоговых агентов обязателен электронный формат сведений. Форма должна быть подписана усиленной ЭЦП лицом, имеющим полномочия на отправку отчетности.

Санкции за несвоевременную сдачу 6-НДФЛ

За нарушения по отчетности 6-НДФЛ налогового агента оштрафуют. Размер санкций зависит от вида нарушения:

• за опоздание с представлением Расчета в установленный срок начислят штраф по ст. 126 НК РФ – 1 тыс. руб. за каждый месяц просрочки (полный и неполный).
• за ошибку в показателях взыщут 500 руб., если агент не исправит ошибку до того, как ее обнаружат налоговики (ст. 126.1 НК РФ).
• за бумажный формат представления, когда обязателен электронный, начислят 200 руб. штрафа (ст. 119.1 НК РФ).

Если ИФНС обнаружит, что отчет 6-НДФЛ не получен спустя 10 дней после установленного срока – она вправе заблокировать банковский счет агента до устранения нарушения (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Поэтому налоговым агентам важно успеть подать отчет в срок и по установленному формату.

Образец заполнения формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года вы найдете здесь.