Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Образец инструкции по делопроизводству

Образец инструкции по делопроизводству

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

obrazec_instrukcii_po_deloproizvodstvu.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству

Приказ о продлении трудового договора: образец

Наряд-допуск на высотные работы

Характеристика на сотрудника с места работы: образец

Докладная записка (образец) на сотрудника

Инструкция по делопроизводству в организации – это локальный нормативный акт, основная задача которого заключается в оптимизации работы с документами в пределах одного субъекта хозяйствования. Данная инструкция не входит в число обязательных документов, но ее оформляют практически в каждой организации. Государственные учреждения должны составлять инструкции по делопроизводству в обязательном порядке.

При составлении инструкции принимают во внимание специфику деятельности субъекта хозяйствования. В качестве основы используются примерные и типовые инструкции, межотраслевые нормативно-методические документы.

Для чего нужна инструкция по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству в РФ является одним из важнейших инструментов управления и выполняет следующие функции:

  • определяет порядок работы с документами в организации;
  • определяет порядок хранения и уничтожения документации;
  • обеспечивает стабильность и непрерывность делопроизводства;
  • определяет перечень лиц, которые будут нести ответственность за ведение «бумажной» работы;
  • обеспечивает оперативный документооборот внутри организации и за ее пределами;
  • устанавливает требования к указанию реквизитов и оформлению документов внутри организации.

Читайте также: Срок хранения документов ИП

Виды инструкций по делопроизводству

Примерная инструкция разрабатывается государственными ведомствами для организаций определенной отрасли и устанавливает для них требования к порядку работы с документами. На ее основе организации формируют свои индивидуальные инструкции.

Типовая инструкция по делопроизводству составляется государственными ведомствами для однородных по характеру деятельности субъектов хозяйствования и используется ими в качестве обязательного нормативного акта.

Индивидуальная инструкция разрабатывается непосредственно организациями с учетом требований, изложенных в типовых и примерных инструкциях.

Читайте также: График документооборота: образец

Разработка инструкции по делопроизводству

В крупных компаниях функция подготовки инструкции возлагается на службу документального обеспечения. Также в этом процессе обычно принимают участие юристы и работники архива. В небольших организациях разработку инструкции обычно поручают секретарям или сотрудникам кадровой службы. С содержанием инструкции по делопроизводству необходимо ознакомить всех сотрудников, ответственных за документационное обеспечение деятельности. Также проект документа нужно согласовать с руководителями структурных подразделений и заместителями руководителя организации, которые курируют затронутые в тексте инструкции вопросы.

В больших организациях для общего и кадрового делопроизводства составляются отдельные инструкции. В маленьких компаниях эти два направления чаще всего регламентируются одной инструкцией, содержание которой отображает требования к работе с административной документацией и с документами по личному составу. Так как разработка данного документа является ответственным делом, которое требует много времени и усилий, предварительно лучше получить консультацию в государственном архивном учреждении.

При составлении инструкции следует руководствоваться нормативными актами:

  • национальным стандартом «ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019», утвержденным Приказом Росстандарта от 26.03.2019 № 101-ст);
  • национальным стандартом «ГОСТ Р 7.0.97-2016», утвержденным Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (ред. от 14.05.2018);
  • примерной инструкцией по делопроизводству в госорганизациях, утвержденной Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44;
  • методическими рекомендациями, утвержденными для федеральных органов власти Приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76.

Читайте также: Как составить номенклатуру дел

Как составить инструкцию по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству в Российской Федерации должна отображать весь процесс документирования в организации и связанные с ним технологические операции. Количество разделов и их содержание будет зависеть от особенностей деятельности организации.

Документ может иметь следующую структуру:

  1. Общие положения. Здесь прописывают сферу действия инструкции, нормативно-методическую базу, ответственность за несоблюдение указанных в ней требований. Также в этом разделе нужно указать подразделение, которое отвечает за организацию работы с документами.
  2. Основная часть. В нее можно включить разделы, которые будут регламентировать следующие вопросы:
  • составление и оформление документации;
  • работа с документами;
  • учет объема документооборота;
  • работу с документацией по личному составу;
  • хранение документов и подготовку к сдаче в архив и др.
  1. Приложения. В этот раздел нужно включить справочно-иллюстративный материал: образцы бланков документов, примеры их оформления и пр.

Подготовленный документ подают на подпись и утверждение гендиректору.

Инструкция по делопроизводству на 2020 год не должна содержать размытых положений, к формулировке каждого пункта необходим ответственный подход. Документ вводится в действие после утверждения соответствующего приказа.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Полный доступ бесплатно на 2 дня.

инструкция по делопроизводству - образец
Рубрики: 
Кадровое делопроизводство
Tags: 
  • инструкции
  • ,
  • делопроизводство
  • ,
  • формы документов

Читайте также

Кадровое делопроизводство
Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству

Кадровое делопроизводство
Образец приказа об электронных трудовых книжках

Кадровое делопроизводство
Удостоверение рабочего люльки подъемника: образец

Кадровое делопроизводство
Уведомление судебных приставов об увольнении работника (образец)

Кадровое делопроизводство
Образец приказа о работе в период карантина

Кадровое делопроизводство
Приказ о продлении трудового договора: образец

Кадровое делопроизводство
Приказ о приеме на работу временно

Кадровое делопроизводство
Уведомление об отсутствии вакансий при сокращении: образец

Кадровое делопроизводство
Как выйти из профсоюза: образец заявления

Кадровое делопроизводство
Журнал ознакомления с локальными нормативными актами (образец)

Кадровое делопроизводство
Заявление на перечисление зарплаты на карту

Кадровое делопроизводство
Приказ на премирование работников (образец)

Кадровое делопроизводство
Заявление на совмещение должностей

Кадровое делопроизводство
Объяснительная на работу

Кадровое делопроизводство
Трудовой договор с сезонным работником - образец

Популярное

Заработная плата
Приказ о повышении оклада: образец 2021 года

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

НДС
Новая форма декларации НДС (за 4 квартал 2020): образец заполнения

Больничный лист
Переходный больничный 2020 – 2021

Банки
Как заполнять платежное поручение по налогам в 2021 году

Больничный лист
Новый порядок выдачи и оформления больничных листов

Транспортный налог
Транспортный налог для юридических лиц: изменения – 2020

Регистрация налогоплательщиков
Новая форма Р13014: бланк и образец заполнения

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Налоги и взносы
Страховые взносы в 2021 году: ставки (таблица)

Банки
Поля платежного поручения в 2021 году: образец

Статистическая отчетность
Новая форма 1-Т (условия труда)

Страховые взносы ПФР
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год

ПСН
ПСН: страховые взносы 2021

Экологические платежи
Сроки сдачи экологической отчетности в 2021 году

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>