Маршрутный лист для курьера – это документ, предназначенный для подтверждения факта доставки и затрат, которые были понесены работником организации при выполнении порученных ему задач. Такими расходами курьера в т.ч. может стать оплата бензина для автомобиля или оплата проездных билетов на общественный транспорт. Заполненный маршрутный лист сдают на проверку в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими использование денежных средств. В дальнейшем они послужат основанием для списания расходов и выплаты работнику компенсации в соответствии с понесенными им расходами. В условиях пандемии коронавирусной инфекции маршрутный лист может использоваться в качестве документа, подтверждающего выполнение именно трудовых функций работником, перемещающимся по городу.
Маршрутный лист курьера
Маршрутный лист для курьера не следует путать с путевым листом. Путевой лист составляется в обязательном порядке для транспортных средств, без него невозможна перевозка грузов или пассажиров. Маршрутный лист может составляться и для пеших курьеров, передвигающихся на общественном транспорте или пешком. По путевому листу субъекты хозяйствования списывают только горюче-смазочные материалы, а на основании маршрутного листа учитывают и другие сопутствующие расходы (например, стоимость проездных билетов).
В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ, руководство субъектов хозяйствования обязано возместить служебные расходы сотрудникам, чья трудовая деятельность имеет разъездной характер. Порядок возмещения расходов должен быть прописан в трудовом договоре и других локальных нормативных актах. Важно, чтобы все расходы были подтверждены соответствующими первичными документами. Маршрутный лист курьера как раз и является таким документом, поэтому оформлять его для данной категории работников нужно в обязательном порядке.
Правила составления маршрутного листа для курьера
Унифицированного бланка документа не существует, субъектам хозяйствования необходимо разрабатывать его самостоятельно. Жестких требований к его оформлению нет, но он должен содержать все обязательные для «первички» реквизиты, указание на цель и маршрут поездки. Бланк необходимо утвердить в учетной политике организации.
К маршрутному листу обязательно надо приложить подтверждающие документы. Это необходимо для признания расходов, понесенных сотрудником. При разъездах курьера на автомобиле потребуется и путевой лист.
За заполнение документа несет ответственность сам работник. Он оформляет маршрутный лист в течение рабочего дня или в конце рабочей смены по итогам разъездов.
Если при заполнении документа была допущена ошибка, ее исправляют следующим образом: неверную запись зачеркивают и рядом с ней прописывают верные сведения. Работник должен заверить исправления своей подписью. Использовать корректирующие средства недопустимо.
Документ подписывает также сотрудник, принявший его от курьера (как правило, это бухгалтер, руководитель отдела доставки и т.п.).
Заверение листа печатью не требуется.
Как оформить маршрутный лист для курьера
Маршрутный лист для курьера составляется следующим образом:
- В верхней части документа нужно указать название организации, в которой работает курьер (можно использовать бланк предприятия).
- Далее должно быть прописано наименование документа и присвоенный ему номер. Например «Маршрутный лист № 14». Также нужно указать дату и место его оформления.
- После этого следует указать сведения о работнике (Ф.И.О., должность) и сведения о транспортном средстве, если курьер перемещается на автомобиле.
- Затем отображают данные о поездках, которые совершил курьер в течение рабочей смены. Здесь нужно указать:
- дату поездки;
- адрес, по которому прибыл курьер;
- отметки о прибытии и убытии;
- цель поездки;
- название подтверждающего документа (чек на оплату бензина, проездной билет и т.д.);
- сумму расходов;
- подпись курьера и сотрудника, принимающего документ.
При необходимости в документ включают дополнительные сведения. Например, отметки о времени, проведенном в пути. Данные о поездках удобнее оформлять в виде таблицы.
К заполнению данного документа нужен ответственный подход, так как сотрудники налоговой службы во время проверки могут затребовать его. В маршрутный лист следует вносить сведения только об обоснованных расходах, которые можно легко проверить. Внесение недостоверной информации недопустимо.
Маршрутный лист для курьера, образец заполнения
