Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Учет бензина (ГСМ)

Учет бензина (ГСМ)

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

uchet_benzina_gsm.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Платежное требование: проводки

Корректировка реализации в сторону уменьшения: проводки

Выпуск готовой продукции: проводки

Учет внутрихозяйственных расчетов

Начисление материальной помощи: проводки

К ГСМ относятся все виды топлива и смазки, используемые в производстве. Учет ГСМ на предприятии ведется на субсчете 3 к счету 10 «Материалы». Познакомимся с особенностями учета этих активов.

Учет топлива: поступление

Итак, остатки и движение ГСМ фиксируют на счете 10/3: по дебету фиксируют поступление, по кредиту – списание. Систему аналитического учета компания разрабатывает самостоятельно, применительно к специфике производства. К примеру, можно учитывать на субсчетах:

  • 10/3-1 – топливо в кладовых (по видам/маркам ГСМ, материально-ответственным лицам);

  • 10/3-2 – ГСМ по талонам/топливным картам (по подотчетникам, маркам топлива);

  • 10/3-3 – топливо в баках (по видам, маркам, каждому водителю) и т.д.

Учет бензина на предприятии осуществляется в корреспонденции со счетами расчетов – 60, 71, 76. Принятие ГСМ к учету производится на основании накладных поставщиков (если компании присуща централизованная поставка), приложенных к авансовому отчету чеков АЗС (при покупке ГСМ за наличный расчет) или корешков к талонам (если бензин приобретался по талонам). Если же водитель приобретал бензин по топливной карте, то учет ГСМ осуществляется по отчету компании, выпустившему ее. В бухучете поступление ГСМ отражается записями:

Дт 10/3-1 Кт 60,76 - приход на склад;

Дт 10/3-1 Кт 71 – приход по авансовому отчету или топливной карте.

Проводкой, сопровождающей внутреннее перемещение

Дт 10/3-2 (10/3-3) К/т 10/3-1,

бухгалтер фиксирует передачу топлива со склада и его увеличение в баке ТС.

Себестоимость приобретенных ГСМ формируется в учете одним из закрепленных в учетной политике (УП) способов:

  • по фактической себестоимости на сч. 10/3;

  • по учетным ценам с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение матценностей» и 16 «Отклонение в стоимости матценностей».

Важно документировать все операции с ГСМ – приходовать и списывать на затраты согласно оформленных документов. Поступление ГСМ сопровождается накладными, счетами-фактурами, ТТН (товарно-транспортными накладными), талонами, чеками, отчетами по топливным картам, а списание – формами, фиксирующими расход бензина на работу транспорта и использование ГСМ в деятельности компании, например, путевыми листами.

Учет расхода топлива: нормирование и списание на работу автотранспорта

Поскольку бензин предприятиями в основном используется на работу автомобилей, его списание производится согласно данным путевых листов, оформляемых на каждую единицу ТС.

Списывают его согласно разработанным нормативам. Автопредприятия рассчитывают оптимальный расход топлива на 100 км пробега по каждой единице ТС, опираясь на руководствующие документы Минтранса, периодически обновляющиеся, например, Распоряжение Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р (в редакции от 20.09.2018) о рекомендованных нормах расхода топлива и смазки с учетом повышающих коэффициентов, применяемых при различных (нестандартных) условиях эксплуатации автотранспорта.

К примеру, в зимнее время базовые нормы увеличиваются на 10-20% в зависимости от региона нахождения компании, влияют на норматив и численность населения в местности, где работает фирма, возраст автомобиля и степень «гористости» местности. Если же в законодательном документе отсутствует марка используемого в компании автомобиля, то нормы расхода топлива по нему вычисляются на базе техдокументации и паспорта ТС.

В зависимости от режима налогообложения, предприятия отличаются порядком списания ГСМ. Так, фирма на ОСНО списывает ГСМ за месяц в последний день месяца, а упрощенец-предприниматель списывает бензин на затраты в день его приобретения.

Списание ГСМ по путевым листам

Путевой лист (ПЛ) — универсальный первичный документ, отражающий не только расход топлива автомобилем и его остаток на конец дня, но и пробег по показаниям спидометра, маршрут и особенности работы, например, количество подъемов кузова, работы механизмов и др. На основании ПЛ бухгалтер определяет расход бензина, сверяет его с установленным нормативом и списывает.

Правила списания ГСМ по нормам распространяются не только на работу транспорта. Если компанией бензин и или ГСМ используются в других целях, например, для заправки мотоблоков, компрессоров, бензопил, то списание производится на основании соответствующего акта, фиксирующего затраты топлива и объем выполненной работы. Нормы расхода при этом также рассчитываются на основании техпаспортов используемого оборудования.

Учет ГСМ в бухгалтерии

Списание ГСМ осуществляется по закрепленному в УП методу: средней себестоимости или ФИФО (стоимости первых по хронологии приобретений). Бухучет ГСМ (списание) производится на основе оформленных ПЛ, актов или отчетов по ГСМ – количество топлива по ним умножают на стоимость топлива и сумма к списанию отражается проводкой:

Дт 20 (23,25,26,44) Кт 10/3.

Рассмотрим, как учесть и списать бензин на автомобиль, использующийся в компании для служебных нужд.

Учет бензина: пример

В декабре 2018 компания приобрела бензин в количестве 500 л по цене 45 руб. на сумму 22500 руб. без НДС. Остаток топлива в баке ТС на начало декабря – 20 л по цене 43 руб. Оценка ТМЦ – по средней себестоимости.

Расход топлива за месяц составил 320 л., пробег 2438 км. ТС, используемое для служебных поездок персонала - ВАЗ-2130.

Норма расхода топлива включает:

  • базовую норму 10,6 л/100 км;

  • 10% от 10,6 л - надбавку за работу в зимнее время;

  • 15% от 10,6 л - надбавку за работу в городе с населением 500 тыс. человек.

и составляет 13,125 л / 100 км (10,5 + 10,5 х 10% + 10,5 х 15%).

Порядок списания бензина - расчет:

  • По средней себестоимости списания стоимость ГСМ = (20 л х 43 руб. + 500 л х 45 руб.) / (20л + 500 л) = 44,92 руб. / 1 л.

  • На 1 декабря остатков топлива на складе нет, в баке автомобиля – 20 л.

  • Водитель получал топливо со склада 5,10,15,20,25,30 декабря по 50 л. Всего за месяц – 300 л.

  • Расход топлива по норме 2438 км х (13,125/100 км) = 320 л, что соответствует фактическому расходу и подлежит списанию.

Бухгалтер оформил операции проводками:

Операции

Д/т

К/т

Сумма

Поступление бензина на склад

10/3-1

60

22500

Начислен НДС

19

60

4050

Принят к вычету НДС

68

19

4050

Передано со склада водителю (300 л х 44,92)

10/3-3

10/3-1

13476

Списание бензина по норме (320 л х 44,92)

26

10/3-3

14374,40

По данным аналитического учета остаток бензина на конец месяца составляет:

  • На складе 200 л (0 + 500 – 300) общей стоимостью 8984 руб. (200 х 44,92);

  • В баке автомобиля 0 л (20 + 300 – 320).

Нормирование и расчет объема бензина к списанию у ИП осуществляется так же, как и в компании. 

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Пробный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
Бухгалтерский учет
Tags: 
  • ГСМ
  • ,
  • бензин
  • ,
  • бухгалтерские проводки

Читайте также

Формирование уставного капитала проводки

Бухгалтерский учет
Формирование уставного капитала: проводки

Бухгалтерский учет
Как отразить госпошлину в бухучете

Бухгалтерский учет
Товары в пути: проводки

Инкассация

Бухгалтерский учет
Сдача денег инкассатору: оформление бухгалтерской записью

Бухгалтерский учет
Учет денежных средств – проводки

Резерв по отпускам в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет
Резерв по отпускам в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет
Учет субсидий в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет
Оприходование ТМЦ

Бухгалтерский учет
Оприходование излишков при инвентаризации: проводки и налоговый учет

Бухгалтерский учет
Проводка Дт 20 Кт 20

Бухгалтерский учет
Начисление процентов по договору займа: проводки

Бухгалтерский учет
Учет топлива по топливным картам

Бухгалтерский учет
Восстановление НДС, ранее принятого к вычету: проводки

Бухгалтерский учет
Проводки по начислению заработной платы и налогов

Бухгалтерский учет
Резерв под обесценение ТМЦ в бухучете

Популярное

Выплаты персоналу
Льготы инвалидам 3 группы в 2021 году

ИП, УСН
Как правильно вести ИП бухгалтерию на «упрощенке»

Бухгалтерский учет
Путевой лист для ИП 2021

ИП, УСН
Платежи ИП в 2021 году без работников – «упрощенка»

Бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ
Новая форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

Выплата декретных, сроки

Выплаты персоналу
Выплата декретных: сроки

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Экономика и бизнес
Как рассчитать темп роста в процентах

Трудовые отношения | 13:44 17 марта 2021
Работник вправе отказаться от изменения должностной инструкции

Как узнать номер СНИЛС

Страховые взносы ПФР
Как узнать номер СНИЛС

Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ФСС
4-ФСС за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

Регистрация налогоплательщиков
Новая форма Р13014: бланк и образец заполнения

ИП, УСН
Сколько платит в год ИП на «упрощенке»

На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная

Декретный отпуск
На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>