Отпуск материалов в производство по учетным ценам вынуждает предприятия в бухгалтерском учете использовать счет 16 «Отклонение в стоимости материалов». Его основное предназначение – отражение разницы между разными видами цен на ТМЦ. Учетные цены разрешается применять только при передвижении материалов в пределах одного предприятия, возможность их отражения в учете утверждается учетной политикой.
Счет 16 в бухгалтерском учете
При перемещении материальных ценностей, не имеющих окончательно сформированной фактической себестоимости, используются нормативные учетные стоимостные оценки. При их несовпадении с реальными значениями стоимости отклонения формируются на счете 16 и списываются на расходы. Допускается применение 16 счета без увязки его с 15 счетом.
Счет 16 бывает активный или пассивный, применительно к разделам баланса – он сочетает в себе признаки обоих типов, по Плану счетов его относят к категории активно-пассивных. В дебете учитывается перерасход средств при сравнении учетной стоимости с фактической. То есть уровень запланированных цен на материальные объекты оказался ниже, чем зафиксированный показатель в товарной накладной и счете-фактуре. Кредитовые обороты формируются при получении экономии в результате сопоставления учетной цены и реальной. Экономия возникает, если уровень учетной цены превышает значение фактической стоимости.
Счет 16 предназначен для отражения единичных отклонений и накопленных стоимостных разниц по ТМЦ. В аналитике материалы систематизируются по уровню отклонений и учитываются в разрезе созданных групп. Субсчета для отклонений в стоимости материалов в бухгалтерском учете не предусмотрены.
Счет 16: проводки
В случае использования в учете связки из 15 и 16 счетов формируются проводки:
- Д16 – К15 при выявлении отрицательной разницы между стоимостями ТМЦ (перерасход);
- Д15 – К16 при образовании экономии.
Дебетование 16 счета может происходить в корреспонденции с кредитом 79 счета при принятии к учету сумм отклонений по материалам, полученным от обособленных подразделений.
Счет 16 предназначен для отражения разницы между фактической и учетной стоимостью, по кредиту он проходит в учете в сочетании с дебетом таких счетов:
- 08 – при оценке материалов, предназначенных для строительства собственными силами;
- 20, 23, 25, 26, 29, 44 в момент списания отклонений на разные виды деятельности и соответствующий тип затрат;
- 79 при отнесении части отклонений на счет обособленных подразделений, у которых есть свой баланс;
- 91, если речь идет о проданных материалах;
- 94 при отражении отклонений цен на материалы, которые по результатам инвентаризации оказались в категории недостач и потерь.
Счет 16 – пример использования в учете
ООО «Принт» в июне произвело закупку партии материалов на сумму 122 000 р. (по учетным ценам). Фактическая себестоимость оприходованных ТМЦ находится на уровне 101 000 р. (без НДС). В течение месяца 60% закупленных ценностей было направлено в основное производство.
Счет 16 в бухгалтерском учете будет задействован при отражении описанных операций в следующих проводках:
- Д10 – К15 в размере 122 000 р. в момент оприходования материалов.
- Д15 – К60 в сумме фактической себестоимости, равной 101 000 р.
- Д15 – К16 на 21 000 р. (122 000-101 000) – отражено отклонение в стоимостных оценках материалов.
- Д20 – К10 на 73 200 р. (122 000*60%) при направлении части закупленных материалов в производственный цех.
- Д20 – К16 (методом сторно) в сумме 12 600 р. (21 000 х 60%) для списания отклонений в стоимости материальных ценностей, переданных в производство.
