Коды единицы измерения в счете-фактуре

ОКЕИ – «Общероссийский классификатор единиц измерения» в 2018 году изменился. Изначально он утвержден постановлением Госстандарта № 366 от 26.12.1994, новшества внесены 01.06.2018. Этим нормативным актом зафиксированы единые для всех субъектов хозяйствования шифровые обозначения единиц измерения, которые применяются для характеристики предмета сделки или платежа. Классификатор состоит из комплекса международных и национальных единиц измерения, разделенных на 7 категорий:

• меры длины;

• обозначения единиц измерения площади;

• параметры объема;

• масса;

• технические единицы;

• временные измерители;

• экономические.

Код единицы измерения в счете-фактуре по ОКЕИ

Структура и порядок заполнения счета-фактуры регламентированы правительственным Постановлением от 26.12.2011 г. № 1137 (ред. от 01.02.2018). Образец документа приведен в Приложении 1 Постановления.

В табличной части бланка для единиц измерения выделены графы:

• «2» - код единицы измерения;

• «2а» - условное обозначение единицы измерения по национальным стандартам.

Для заполнения этих колонок необходимо пользоваться шифрами по ОКЕИ, содержащимися в разделах 1 и 2 Классификатора. Код единицы измерения - это обязательный реквизит в счете-фактуре, как и ее условное обозначение. Если в общероссийском классификаторе не предусмотрены нужные для конкретного случая единицы измерения, в столбцах 2 и 2а проставляются прочерки. Возможность замены кодовых обозначений прочерками в случае, когда указать единицу измерения невозможно, указана в Письме Минфина от 15.10.2012 г. № 03-07-05/42. Такая ситуация, к примеру, может возникнуть, если сформирован счет-фактура по лизинговым операциям, или договор заключен на оказание услуг, которые трудно каким-либо образом измерить. Не указываются данные в графах «2» и «2а» и при выставлении счета-фактуры на получение аванса в счет предстоящих поставок (работ, услуг) (п. 4 Положения, утв. Постановлением № 1137).

Коды по ОКЕИ указываются в графе «2» как трехзначная числовая комбинация, которая утверждена Классификатором для конкретных единиц. В колонку «2а» заносятся сведения в виде буквенного шифра (сокращенное обозначение единиц измерения русскими буквенными символами, даже если речь идет о международных измерительных единицах).

Примеры заполнения колонок 2 и 2а в счете-фактуре

В разрезе единиц измерения длины:

• По ОКЕИ метр обозначается как «006» (записывается в столбец 2) и «м» (отражается в колонке 2а).

• Погонным метрам соответствуют шифры «018» и «пог. м».

• Если товар измеряется в сантиметрах, то прописать надо числовую комбинацию «004» и буквенное сочетание «см».

• Километры обозначаются как «008» и «км».

Примеры внесения измерителей площади:

• Для квадратных сантиметров введен код «051», который дополняется шифром «см2».

• Для обозначения квадратных метров используется числовое сочетание «055» и код по ОКЕИ «м2».

• Гектары отражаются при помощи кода «059» и его расшифровки буквенным сочетанием «га».

• Для условных квадратных метров предусмотрен шифр «062» (его национальное обозначение «усл. м2»).

Применительно к единицам для идентификации объема могут использоваться такие шифровые комбинации:

• Код по ОКЕИ литры – «112» с условным обозначением «л».

• Условные кубические метры отражаются при помощи шифра «123», который сопровождается комбинацией «усл. м3».

• Для идентификации тысячи литров используется шифр «130» и его обозначение «103 л» или «1000 л».

Когда надо обозначить массу товарной продукции, в счете-фактуре могут быть указаны:

• Код по ОКЕИ тонна – «168» и буквенное обозначение «т».

• Если нужны миллиграммы, то вписывается в столбец 2 код «161», а в колонку 2а – «мг».

• Граммы обозначаются через шифр «163» с его сокращенным буквенным аналогом «г».

• Килограмму соответствует обозначение «166» и «кг».

Какие показатели относятся к техническим единицам измерения:

• Ватт – «212» («Вт»).

• Киловатт – «214» («кВт»).

• Вольты – «222» («В»).

• Для идентификации количества ампер используется код «260» и его условное обозначение «А».

• При выставлении счета по выполненным работам может понадобиться показатель объема и скорости проделанной работы, например, по количеству километров за один час – «333» и «км/ч».

В качестве единиц времени могут выступать секунды («354» и «с»), минуты («355» и «мин»), часы («356» и «ч»), сутки («359» и «сут» или «дн») и т.д.

Экономические показатели характеризуются через систему обособленных значений, например, килограммы в секунду («499» и «кг/с»), кубометр в секунду («596» и «м3/с»), кубометр в час («598» и «м3/ч») и др.

Если некорректно оформить счет-фактуру, документ не сможет стать основанием для принятия НДС к вычету. Это правило не распространяется на заполнение полей, в которых указываются единицы измерения (п. 2 ст. 169 НК РФ). Неверное обозначение единиц поставленной товарной продукции или работ, услуг не мешает контролирующим органам идентифицировать плательщика, получателя денег и наименование предмета сделки, стоимостные показатели. Такая позиция подтверждена Минфином в письме от 08.09.2014 г. № 03-07-09/44915.