Расчет зарплаты: нормативная база
Вычисление размера денежного вознаграждения за проделанную работу происходит на основе нормативных актов государства и компании, а также в соответствии с кадровой документацией фирмы.
К внутренним бумагам компании, необходимым для того, чтобы произвести расчет заработной платы в 2025 году, относятся:
- приказ о зачислении работника в штат;
- коллективные договор;
- договор о трудоустройстве;
- табель учета рабочего времени;
- акты выполненных работ и другие документы-подтверждения выполненной работы;
- распоряжения о премировании;
- приказы о дисциплинарном взыскании;
- иные бумаги.
Величина вознаграждения за труд прописывается в договоре при приеме сотрудника на работу и в приказе о зачислении в штат. В этих документах также могут быть указаны размеры и условия получения стимулирующих выплат.
Как рассчитать зарплату за месяц?
То, как рассчитывается зарплата, зависит от формы выплаты вознаграждения сотрудникам. Таких форм две: сдельная и повременная. Последняя наиболее распространена и используется везде, где это разумно.
Некоторые компании применяют смешанную (повременно-сдельную) систему оплаты труда. О порядке ее применения рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Повременная система оплаты труда
Повременная форма основывается на конкретной ставке (оклад, дневной или почасовой тариф) с возможной прибавкой других вознаграждений. К примеру, работнику может выплачиваться определенная сумма за вредность условий труда или за высокую квалификацию. При вычислении для определения времени, фактически отработанного сотрудником, берутся данные из табеля.
Формула расчета заработной платы зависит от вида повременной системы, применяемого в организации. Рассмотрим каждый.
Оклад
Статья по теме: Повременно премиальная система оплаты труда: что это значит Одним из часто используемых видов повременной системы является повременно-премиальная система оплаты труда. Она состоит из заработка, начисленного по окладу, и премии, рассчитанной как процент к тарифной ставке (иному показателю). ПодробнееПри помесячной оплате труда зарплата = (Размер оклада / Количество рабочих дней в месяце) х Число фактически отработанных дней.
Расчет заработной платы работников - пример вычисления:
Допустим, что оклад равен 35 000 руб., рабочих дней в месяце было 20, работник один день не присутствовал по семейным обстоятельствам. Размер заработной платы составит:
35 000/ 20 х 19 = 33 250 руб.
Дневной тариф
При поденной оплате труда зарплата = Дневная тарифная ставка х Отработанные дни по факту.
Как рассчитать заработную плату рассмотрим на примере:
Допустим, ставка равна 2 000 руб., в месяце было 18 рабочих дней, в один из которых сотрудник брал отгул без сохранения оплаты.
Расчет зарплаты за неполный месяц будет таким: 2 000 х 17 = 34 000 руб.
Почасовая ставка
При почасовой оплате труда зарплата = Почасовая тарифная ставка х Часы, отработанные по факту.
Рассмотрим пример:
Почасовая ставка равна 200 руб. при восьмичасовом рабочем дне. В месяце было 20 рабочих дней, 2 из которых сотрудника не было на работе без сохранения оплаты.
Расчет будет следующим: 200 х 8 х 18 = 28 800 руб.
Сдельная система оплаты труда
Сдельная оплата труда зависит от личной производительности сотрудника. Как правильно рассчитать зарплату в этом случае? Формула также зависит от вида системы оплаты.
Прямая сдельная
Статья по теме: Сдельно-премиальная система оплаты труда: что это простыми словами Следует заметить, что нормативные акты не дают определения данному понятию. Между тем из ТК следует, что сдельно-премиальная оплата труда – это один из видов сдельной системы оплаты. Он включает две составляющие: заработок по сдельным расценкам и премиальные. ПодробнееЗарплата = Количество изготовленной продукции х Стоимость единицы продукции (расценка).
К примеру, оплата за обработку единицы продукции составляет 80 руб., за сборку – 100 руб. Рабочий произвел 150 единиц. Расчет будет таким:
150 х 80 + 150 х 100 = 27 000 руб.
Сдельно-премиальная
Зарплата = Количество изготовленной продукции х Стоимость единицы продукции + Премия.
Например, изначальные условия такие же, как и в предыдущем случае, но дополнительно сотруднику выплачивается премия в размере 50 %.
Получим расчет: 27 000 + 27 000 х 50 % = 40 500 руб.
Сдельно-прогрессивная
Зарплата = Количество продукции, выпущенной в пределах нормы х Стоимость единицы (в пределах нормы) + Количество продукции сверх нормы х Повышенная стоимость единицы.
Допустим, норма выпуска составляет 300 изделий по стоимости 30 руб./шт. При превышении стоимость единицы повышается до 60 руб. Сотрудник сделал за месяц 800 единиц продукции, то есть превысил норму выпуска на 500 изделий.
Расчет будет таким: 300 х 30 + 500 х 60 = 39 000 руб.
Помимо перечисленных видов есть еще и косвенная система. Формулы для нее не предусмотрено, так как компания ее устанавливает по собственному усмотрению.
В вышеприведенных примерах также видно, как рассчитать зарплату за неполный месяц. Плюс ко всему необходимо учитывать и другие выплаты, положенные сотруднику. Это могут быть больничные пособия, командировочные и т.д. Расчеты таких вознаграждений происходят на основании среднемесячного заработка.
Основными нормативными актами, согласно которым происходит расчет средней зарплаты в 2025 году, являются ст. 139 ТК РФ и постановление Правительства РФ № 540 от 24 апреля 2025 г. (действует с 01.09.2025).
При вычислении среднего заработка, расчетным периодом признаются 12 месяцев. Однако, коллективным договором компании может быть установлен иной период (если при этом не ухудшается положение работника).
Расчет и выплата заработной платы производятся в одной из ведомостей: по форме Т-51 и Т-49. По итогам необходимо посчитать не только саму заработную плату, но и начисленный НДФЛ.
Расчет зарплаты при увольнении
Оформление увольнения сотрудника и расчет заработной платы происходят на основании распоряжения о прекращении действия договора о трудоустройстве. Если иное не предусмотрено законом, работнику выплачивается:
- Зарплата на день увольнения.
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
- Выходное пособие (по основаниям, предусмотренным в ст. 178 ТК РФ: ликвидация компании, сокращение сотрудника, призыв на военную службу и др.).
Зарплата будет рассчитываться за фактически отработанное время. Следует учесть, что выходное пособие не облагается подоходным налогом в определенных пределах.
Перерасчет зарплаты
Произвести перерасчет зарплаты может потребоваться в следующих случаях:
- При увеличении или снижении уровня зарплаты.
- Если зарплата была выплачена с излишком.
- Расчет был произведен ошибочно.
Порядок расчета заработной платы, установленный законодательно, допускает сделать корректировку начислений. Перерасчет зарплаты происходит на основании приказа.
Итоги
Работодатель вправе самостоятельно выбрать наиболее подходящую для его бизнеса систему оплаты труда в зависимости от специфики производства, категорий работников. При этом в одной организации могут одновременно применяться разные системы оплаты труда (по разным работникам). Системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
