Применение методики расчета средней заработной платы предусмотрено трудовым законодательством РФ в отдельных случаях. К примеру, это отпускные периоды, освобождение от работы в связи с нахождением на больничном, выплата государственных социальных пособий/дотаций и пр. Какие формулы необходимо брать бухгалтеру? Какие виды начислений учитывать? Обо всем этом вы узнаете из этой статьи.
Когда требуется расчет средней зарплаты
За выполнение трудовых обязанностей сотрудник получает заработок, установленный договором и другими ЛНА организации. Однако нередко встречаются ситуации, когда фактически специалист не работает по различным причинам, но получает деньги. Такие случаи прямо предусмотрены ТК РФ и подразумевают расчет среднего заработка:
- Оплачиваемые периоды отпусков очередного характера (ст. 114).
- Время нахождения в служебных командировках (ст. 167).
- Периоды обучения сотрудника с отрывом от исполнения обязанностей (ст. 173-176).
- Дни прохождения обязательных медосмотров (ст. 185).
- Периоды простоев по вине предприятия (ст. 157).
- Прекращение действия трудового договора по причине ликвидации юр. лица или сокращения персонала (ст. 178).
Дополнительно требуется начислить работнику вознаграждение, исходя из показателя средней зарплаты в следующих ситуациях:
- При нахождении человека на больничном по причине нетрудоспособности.
- При увольнении сотрудника в части сумм компенсаций.
- При выплате социальных выходных пособий.
- При проведении коллективных переговоров или участии в коллективном договоре в случае освобождения от основной занятости.
- При переводе по здоровью сотрудников на низкооплачиваемые должности.
- При участии работника в донорской программе.
- При предоставлении дополнительных выходных дней родителям, имеющим детей-инвалидов и в ряде других случаев.
Как рассчитать среднюю зарплату
Согласно ст. 139 ТК при определении среднего заработка бухгалтеру необходимо учитывать все предусмотренные в положении об оплате труда виды начислений. Источники выплаты при этом значения не имеет. Порядок расчета регламентируется Постановлением № 922 от 24.12.07 г. (документ действует с 6.01.08 г.). Для исчисления больничных и пособий предусмотрены отдельные правила в соответствии с Законом № 255-ФЗ от 29.12.06 г.
Расчет всегда делается, исходя из фактически отработанного времени за 12 мес. расчетного периода и фактически полученного работником дохода за этот же промежуток времени. Исключаются следующие периоды и начисленные по ним выплаты:
- Дни простоев по независящим причинам либо по вине предприятия.
- Периоды нахождения на больничных или в декрете.
- Периоды сохранения среднего заработка.
- Дни забастовок.
- Выходные периоды в связи с уходом за ребенком-инвалидом.
- Другие периоды с сохранением заработка или нет.
Формулы расчета
Сумма средней зарплаты = Среднедневной заработок х Число дней для оплаты.
Среднедневной заработок = Сумма доходов за предыдущие 12 мес. / Время, отработанное по факту за предыдущие 12 мес.
Среднедневной заработок для отпуска = Сумма начислений за предыдущие 12 мес. / (29,3 х Полное число месяцев) + Число дней в месяцах, отработанных не полностью.
Число дней в частично отработанном месяце = 29,3 х Фактически отработанные календарные дни за месяц / Число дней в месяце по календарю.
Пример расчета средней заработной платы в 2017 г.
Предположим, что сотруднице Ивановой Т.И. оформлен ежегодный отпуск календарной продолжительностью в 14 дн. с 13.03.17 г. по 26.03.17 г. В расчетный период включается время с 01.03.16 г. по 28.02.17 г. Зарплата составляет 27 000 руб. в месяц, в декабре была выплачена премия по итогам года в размере 20 000 руб. Период отработан не полностью, в сентябре 2016 г. Иванова находилась на больничном сроком в 7 дн., сумма пособия = 6900 руб. Рассчитаем отпускные.
Сумма дохода = 27 000 х 11 + (27 000 – 6900) + 20 000 = 337 100 руб.
Отработанное время = 29,3 х 11 + (29,3 х 7 / 30) = 329,13 дн.
Среднедневной заработок = 337 100 / 329,13 = 1024,21 руб.
Сумма отпускных = 1024,21 х 14 = 14 338,94 руб.
Обратите внимание! Расчет средней зарплаты при увольнении производится в части компенсации за неиспользованные отпуска, а также при досрочном расторжении трудового договора (ст. 180 ТК).
