Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени

Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

distancionnaya_rabota_v_tabele_ucheta_rabochego_vremeni.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени

Как подать сведения о количестве сотрудников на «удаленке»

Отпуск за свой счет в табеле рабочего времени

Как в табеле учета отметить нерабочие дни

Заполнение табеля учета рабочего времени

Непростая эпидемиологическая ситуация вынудила работодателей перевести максимально возможное число сотрудников на удаленный режим работы. Но как отразить в табеле дистанционную работу? Расскажем в этом материале.

Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени

Удаленный режим труда предполагает работу вне территории работодателя. Соответствующие условия должны закрепляться трудовым договором или дополнительным соглашением к нему:

  • график работы и времени отдыха;
  • выходные дни;
  • способы связи с сотрудником (телефон, e-mail, мессенджеры, видеосвязь) и т.д.

Обмен документами при этом стороны вправе проводить в электронном формате (ст. 312.2 ТК РФ).

Ст. 91 ТК РФ обязывает работодателей вести учет отработанного времени по всему штату сотрудников. «Дистанционщики» в этом плане не исключение.

Табель учета рабочего времени обычно оформляется на типовых бланках Т-12 или Т-13, предложенных Госкомстатом в Постановлении от 05.01.2004 № 1. Но работодателям разрешается разработать и применять свой индивидуальный бланк табеля.

Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени: сколько часов ставить

Норма рабочего времени «удаленщиков» подчиняется общепринятому положению – не более 40 часов в неделю.

Проблема такого режима труда в необходимости особых мер контроля, включающих:

  • использование специальных программ, позволяющих проверить число отработанных часов;
  • проверка нахождения сотрудника за компьютером;
  • оценка выполненного за день объема работы и др.

Процедуры контроля должны закрепляться трудовым соглашением, от которого также зависит число часов работы для табеля:

  • стандартный случай – 8 часов в день;
  • индивидуальный подход – сокращенное рабочее время согласно договоренности с руководством либо по данным программы фиксации фактически отработанного времени.

Согласно ст. 312.4 ТК РФ, дистанционный сотрудник вправе сам устанавливать режим своей работы, определяя, когда он будет трудиться, а когда отдыхать, но только если конкретный режим не установлен работодателем в трудовом договоре.

Обозначение дистанционной работы в табеле учета рабочего времени

Удаленная работа не требует ввода особых обозначений: отработанный день отмечают кодом «01» либо «Я» (явка). При этом, если сотрудник работает по стандартному графику рабочей недели, указывается число отработанных часов – 8. Если же работа ведется в индивидуальном режиме, в табеле указывается фактическое количество отработанных часов, согласно показаниям программы учета рабочего времени или условиям, указанным в трудовом договоре.

Примечательно, что код неявки по невыясненным причинам «НН» при удаленной работе применяться не может, т.к. прогул – это отсутствие на рабочем месте не менее 4 часов подряд, а рабочее место - это место под контролем работодателя, что не соблюдается при работе «на дому» (ст. 81, 209 ТК РФ). Но принять меры в отношении недобросовестного сотрудника, не выходящего на связь с работодателем, все же можно. В табеле при этом отражается все та же явка на работу (код «01» или «Я»), но докладной или служебной запиской фиксируется факт невыполнения работы. В дальнейшем к сотруднику применяется дисциплинарное наказание в виде выговора или замечания. За повторное неисполнение должностных обязанностей без уважительных причин может последовать увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Дистанционная работа в табеле учета рабочего времени: пример

ООО «Консалт+» оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета и предоставляет юридические консультации клиентам. Работа всех сотрудников фирмы на фоне распространения коронавируса переведена на дистанционный режим с апреля 2020 года. Работа в компании ведется по стандартному графику пятидневной рабочей недели.

Для составления табеля за октябрь, бланк которого разработан ООО «Консалт+» самостоятельно и закреплен в учетной политике, использованы такие сведения:

  • директор Борисова Л.А. с 26.10.2020 ушла в отпуск без сохранения зарплаты до 02.11.2020 (код «ДО»);
  • юрисконсульт Петрова П.В. работает на полставки (4 часа в день);
  • бухгалтер Кузнецова М.В. в период с 12 по 16 октября болела, что подтверждается листом нетрудоспособности (код «Б»);
  • главный бухгалтер Иванова И.А. с начала месяца и по 11.10.2020 находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске (код «ОТ»).

Табель учета рабочего времени удаленных сотрудников в данном случае выглядит так:

tabel_distancionka.jpg

Заключение

Дистанционная работа не освобождает работодателя от обязанности учета отработанного сотрудниками времени. Для отражения рабочего дня на «удаленке» стандартно используются коды «01» либо «Я».

Читайте также: Как отмечать в табеле дни карантина

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Пробный доступ бесплатно на 2 дня.

Сюжет: 
Коронавирус в России в 2020 году
Рубрики: 
Кадровое делопроизводство
Tags: 
  • табель учета рабочего времени
  • ,
  • дистанционная работа

Читайте также

Кадровое делопроизводство
Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

Кадровое делопроизводство | 11:15 14 октября 2020
Кого надо переводить на удаленку в Москве

Кадровое делопроизводство
Перевод на удаленную работу в СЗВ-ТД

Кадровое делопроизводство
Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени

Кадровое делопроизводство
Как подать сведения о количестве сотрудников на «удаленке»

Кадровое делопроизводство
Как отмечать в табеле дни карантина

Кадровое делопроизводство
Простой в табеле учета рабочего времени

Кадровое делопроизводство
Как в табеле учета отметить нерабочие дни

Кадровое делопроизводство | 10:30 22 октября 2020
В Нижнем Новгороде ввели отчетность по удаленщикам

Кадровое делопроизводство | 12:31 18 мая 2020
Кадровый документооборот при удаленке может производиться сканами

Кадровое делопроизводство
Удаленная и дистанционная работа – в чем разница

Кадровое делопроизводство
Перевод сотрудника на дистанционную работу

Кадровое делопроизводство | 18:58 12 октября 2020
Продлены сроки сдачи отчета о сотрудниках на удаленке

Кадровое делопроизводство | 13:25 29 октября 2020
Метод учета рабочего времени утверждается в учетной политике

Кадровое делопроизводство | 10:37 16 октября 2020
Отчеты об удаленке можно направлять реже

Популярное

Бухгалтерский учет
Путевой лист для ИП 2021

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ
Новая форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

Выплаты персоналу
Льготы инвалидам 3 группы в 2021 году

Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ФСС
4-ФСС за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

Экономика и бизнес
Как рассчитать темп роста в процентах

Регистрация налогоплательщиков
Новая форма Р13014: бланк и образец заполнения

Как узнать номер СНИЛС

Страховые взносы ПФР
Как узнать номер СНИЛС

Страховые взносы ФСС
Штраф за непредоставление подтверждения вида деятельности ФСС

Выплата декретных, сроки

Выплаты персоналу
Выплата декретных: сроки

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу для ФСС

Страховые взносы ФСС
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу для ФСС

Банки
Поля платежного поручения в 2021 году: образец

Нулевая отчетность
Обязательные разделы РСВ – 2021 (нулевой)

ИП
Новая декларация 3-НДФЛ для ИП за 2020 год

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>