Что обозначает код по месту нахождения
Все плательщики налогов в базе ИФНС разделены по категориям, для каждой из них утвержден отдельный код. Налоговая использует данный реквизит для идентификации налогоплательщиков и налоговых агентов, а также для упрощения сбора налоговой статистики.
Для каждой утвержденной формы декларации или расчета установлен перечень кодов, которые должны применяться при заполнении. Налоговые агенты не имеют права самостоятельно составлять коды и указывать их в отчете.
Этот реквизит позволяет ИФНС определить:
-
кем является налоговый агент (ИП, организация, адвокат);
-
является ли юридическое лицо крупнейшим налогоплательщиком;
-
организация является российской или иностранной.
Как узнать этот код
Для отчета 6-НДФЛ код по месту нахождения (учета) следует брать из Приложения № 2 к Порядку заполнения формы, утв. Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@. В этом приложении собраны кодировки для всех без исключения субъектов предпринимательской деятельности: юрлиц и ИП, адвокатов, обособленных подразделений и т. д.
Для ИП предусмотрено два шифра, указываемых в Расчете:
-
«120» — по месту жительства ИП;
-
«320» — по месту осуществления деятельности ИП.
Код «320» ИП указывает в случае применения ПСН, когда отчитываться предпринимателю следует по месту ведения «патентной» деятельности.
Юридические лица применяют такие кодировки при представлении Расчета 6-НДФЛ:
-
«214» — по месту нахождения российской организации;
-
«215» — по месту нахождения правоприемника российской организации.
Для обособленных подразделений предусмотрены коды:
-
«220» — по месту нахождения обособленных подразделений российских юрлиц;
-
«335» — по месту нахождения обособленных подразделений иностранных компаний.
Для иных субъектов разработаны такие шифры: «121» — для адвокатов (по месту жительства), «122» — для нотариусов (по месту жительства) и «124» — для крестьянско-фермерских хозяйств (по месту жительства главы/члена КФХ).
Статья по теме: 6-НДФЛ в 2024 году: какие изменения? Обещанные ФНС корректировки формы расчета 6-НДФЛ вступают в силу. Узнаем подробнее, каких сторон документа они коснулись. ПодробнееЕсли в отчете 6-НДФЛ неверно проставлен код по месту нахождения
Что грозит организации или ИП, если в отчете 6-НДФЛ код по месту нахождения указан с ошибкой? Вариантов развития событий может быть несколько:
-
представитель налоговой службы потребует от агента предоставить пояснительное письмо с указанием правильного значения реквизита;
-
налоговому агенту придется подавать уточненную декларацию;
-
налоговому агенту придется платить штраф в размере 500 руб. за каждый Расчет с ошибкой (ст. 126.1 НК РФ), при этом если субъект самостоятельно нашел ошибку и предоставил уточненную декларацию до того, как неточность обнаружили сотрудники ИФНС, то штрафа не будет;
-
штрафные санкции за искажение данных могут быть наложены не только на юридическое лицо, но и на должностных лиц в размере 300-500 руб. (в соответствии со ст. 15.6 КоАП РФ).
Подводим итоги
Коды по месту нахождения налогового агента в расчете 6-НДФЛ указываются в обязательном порядке. Значения и расшифровки кодов закреплены в Приложении №2 к Приказу ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@.