В Расчете по форме 6-НДФЛ налоговый агент должен указать на титульном листе ряд обязательных реквизитов. Среди них немало вопросов вызывает заполнение поля «По месту нахождения (учета) (код)». Данный реквизит надо прописывать очень внимательно, если указать ошибочное значение – у субъекта возникнут проблемы с контролирующими органами. Оставлять поле пустым или ставить в нем прочерки также нельзя.
Как правильно указать в декларации 6-НДФЛ код по месту нахождения в 2019 году? Где можно найти этот реквизит? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.
Для каких целей надо указывать код по месту нахождения?
Все плательщики налогов в базе ИФНС разделены по категориям, для каждой из них утвержден отдельный код. Налоговая использует данный реквизит для идентификации налогоплательщиков и налоговых агентов и упрощения сбора налоговой статистики.
Для каждой утвержденной формы декларации или расчета (в том числе и 6-НДФЛ) установлен перечень кодов, которые должны применяться при заполнении. Налоговые агенты не имеют права самостоятельно составлять коды и указывать их в отчете.
Данный реквизит позволяет ИФНС получить ответы в т.ч. на такие вопросы:
-
кем является налоговый агент (ИП, организация, адвокат и т.д.);
-
является ли юридическое лицо крупнейшим налогоплательщиком;
-
организация является российской или иностранной и т.д.
Читайте также: 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 - пример заполнения
Как узнать значение реквизита?
Для отчета 6-НДФЛ код по месту нахождения (учета) следует брать из Приложения № 2 к Порядку заполнения формы, утв. Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ (ред. от 17.01.2018). В этом приложении собраны кодировки для всех без исключения субъектов предпринимательской деятельности: юрлиц и ИП, адвокатов, обособленных подразделений и пр.
Читайте также: Куда сдавать 6-НДФЛ
Актуальные коды места нахождения для 6-НДФЛ
Для ИП предусмотрено два шифра, указываемых в Расчете:
-
«120» – по месту жительства ИП;
-
«320» – по месту осуществления деятельности ИП.
Код «320» ИП указывает в случае применения спецрежимов ЕНВД или ПСН, когда отчитываться предпринимателю следует по месту ведения «вмененной» или «патентной» деятельности.
Юридические лица применяют такие кодировки при представлении Расчета 6-НДФЛ:
-
«213» – крупнейшие налогоплательщики (по месту учета в качестве такового);
-
«214» – все остальные организации, не являющиеся крупнейшими налогоплательщиками (по месту нахождения);
-
«215» – правопреемники организаций, не являющихся крупнейшими налогоплательщиками (по месту нахождения);
-
«216» – правопреемники юрлиц, которые признаны крупнейшими налогоплательщиками (по месту учета).
Для обособленных подразделений предусмотрены коды:
-
«220» – по месту нахождения обособленных подразделений российских юрлиц;
-
«335» – по месту нахождения обособленных подразделений иностранных компаний.
Для иных субъектов разработаны такие шифры:
-
«124» – для крестьянско-фермерских хозяйств (по месту жительства главы/члена КФХ);
-
«125» – для адвокатов (по месту жительства);
-
«126» – для нотариусов (по месту жительства).
На сегодняшний день действуют вышеперечисленные 11 кодов. Большинство организаций, сдающих Расчет по месту нахождения, прописывают код «214» в 6-НДФЛ, крупнейшие налогоплательщики, подавая Расчет по месту своей регистрации, указывают код «213».
Следует отметить, что ранее в декларации компаниями ставился шифр «212» («По месту учета российской организации»), деление на крупнейших налогоплательщиков и обычные организации не было учтено. Изменения были утверждены приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@. В 2019 году код «212» в 6-НДФЛ использовать нельзя, так как его отменили. Вместо него обычным организациям следует указывать шифр «214».
Какие организации должны указывать код «213» в отчете 6-НДФЛ?
В приказе ФНС от 16.05.2007 № ММ-3-06/308 (ред. от 28.09.2018) перечислены критерии, в соответствии с которыми организацию можно отнести к категории крупных налогоплательщиков. Основной критерий - годовой объем доходов компании, составляющий:
-
от 10 млрд. руб. до 35 млрд. руб. - для крупнейших налогоплательщиков регионального уровня;
-
свыше 35 млрд. руб. – для федеральных крупнейших налогоплательщиков.
Крупнейшим налогоплательщиком может быть признан и НКО. «Спецрежимники» к категории крупнейших плательщиков не относятся.
Следует отметить, что в данную категорию могут попасть и организации, которые не соответствуют установленным критериям. Это происходит в том случае, если налоговая служба принимает соответствующее решение в отношении некоторых субъектов.
Если в отчете 6-НДФЛ неверно проставлен код по месту нахождения
Что грозит организации или ИП, если в отчете 6-НДФЛ код по месту нахождения указан с ошибкой? Вариантов развития событий может быть несколько:
-
представитель налоговой службы потребует от агента предоставить пояснительное письмо с указанием правильного значения реквизита;
-
налоговому агенту придется подавать уточненную декларацию;
-
налоговому агенту придется платить штраф в размере 500 руб. за каждый сданный Расчет (ст. 126.1 НК РФ); если субъект самостоятельно нашел ошибку и предоставил уточненную декларацию до того, как неточность обнаружили сотрудники ИФНС – штрафа не будет;
-
штрафные санкции за искажение данных могут быть наложены не только на юридическое лицо, но и на должностных лиц в размере 300-500 руб. (в соответствии со ст. 15.6 КоАП РФ).
