Проводки по выплате дивидендов учредителю

Распределение прибыли

Сумму, которую АО или ООО могут направить на распределение между участниками или акционерами, числится на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Фактически, это средства, оставшиеся в распоряжении компании после всех затрат, включая уплату налогов с доходов (на прибыль, УСН). Порядок распределения регулируется:

• для ООО - законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ;
• для АО – законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Рассчитаться по дивидендам компания должна в определенные сроки:

• АО - с номинальным держателем, доверительным управляющим рассчитывается в течение 10 рабочих дней с даты определения лиц, имеющих право на получение дивидендов, и 25 рабочих дней - с остальными получателями;
• ООО – в течение 60 дней с даты принятия решения или в срок, установленный Уставом общества.

Рассмотрим, как отражаются в бухучете выплаты дивидендов учредителям ООО и акционерам АО.

Проводки по начислению и выплате дивидендов учредителю и акционерам

Для отражения любых хозяйственных операций используются проводки, рекомендованные Планом счетов (утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н). Какие проводки при выплате дивидендов учредителю ООО или акционерам АО будут задействованы в конкретной компании, зависит:

• от того, кто является получателем;
• от способа расчета.

Разберемся, как провести выплату дивидендов в разных ситуациях.

Начислены дивиденды к выплате: проводка

После принятия решения о выплате распределяются причитающиеся к получению средства согласно списку получателей. В ООО - пропорционально доле (вкладу) участника. Акционерные общества определяют размер дивидендов для акций каждого типа. Затем начисление отражается на счетах учета.

Проводки по начислению дивидендов:

• для получателей, не работающих в компании (не важно, юридическое это лицо или физическое) - Дт 84/Кт 75.2 (субсчет «Расчеты по выплате доходов»);
• для сотрудников организации Дт 84/Кт 70 (к сч. 70 рекомендуется открыть отдельный субсчет «Расчеты по дивидендам»).

То есть, с 84 счета полученная прибыль распределяется на счета расчетов с учредителями в разрезе конкретных лиц.

Пример

На выплату дивидендов акционерам АО «Альфа» за 2022 г. направляется сумма в 3 300 000 руб., число акций – 20 тыс. шт., из которых 11 тыс. принадлежат ООО «Мир», 9 тыс. – руководителю компании, с которым заключен трудовой договор.

На одну акцию приходится:

 3 300 000 руб. / 20 000 шт. = 165 руб. за 1 акцию.

Каждому акционеру общество начислит дивиденды по количеству акций, которыми он владеет – умножая 165 руб. на число акций:

11 000 х 165 = 1 815 000 руб. – дивиденды ООО «Мир»,

9 000 х 165 = 1 485 000 – дивиденды руководителя.

Бухгалтер покажет, что чистая прибыль направлена на выплату дивидендов проводками:

• Дт 84/Кт 75.2 – 1 815 000 руб., дивиденды начислены ООО «Мир»;
• Дт 84/Кт 70 – 1 485 000 руб., начислены дивиденды руководителю АО «Альфа».

Пример

Компания ООО «Луч», учредителями которой являются Смирнов (доля в уставном капитале 51%) и Потапов (доля 49%), за 2022 год получила чистую прибыль в сумме 600 000 руб. Руководит организацией в должности генерального директора Смирнов (с ним заключен трудовой договор). По итогам года учредители решили выплатить в качестве дивидендов 400 000 руб., а остальные средства оставить в оборотном капитале общества. Согласно долям учредителей, им начислены дивиденды в сумме:

• 400 000 х 51% = 204 000 руб. - Смирнову;
• 400 000 х 49% = 196 000 руб. – Потапову.

После того, как были начислены дивиденды к выплате, проводки бухгалтер записал так:

• Дт 84/Кт 75.2 Потапов – 196 000 руб.;
• Дт 84/Кт 70 Смирнов – 204 000 руб.

Следующие проводки появятся после фактической выплаты средств или после истечения срока истребования (3 года после даты, не позже которой компания должна была рассчитаться).

Выплата дивидендов: бухгалтерские проводки

При выплате дивидендов счета бухгалтерского учета будут варьироваться – в зависимости от того, каким образом компания будет передавать получателю (учредителю, акционеру) причитающиеся средства. Способов довольно много:

• безналичное перечисление через расчетный счет компании;
• выплата наличными через кассу;
• передача имущества компании – товаров, материалов, основных средств.

Неденежная форма расчетов должна быть предусмотрена в Уставе организации.

Кроме того, компания при выплате дивидендов становится налоговым агентом:

• по НДФЛ, выплачивая дивиденды физлицам (п. 3 ст. 214 НК РФ)
• по налогу на прибыль, при выплате дивидендов в пользу юрлиц (п.3 ст. 275 НК РФ).

Обратите внимание! С 2023 года изменился порядок и сроки уплаты НДФЛ, в т.ч.  дивидендов, в бюджет.

Как рассчитать и уплатить НДФЛ с дивидендов, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демдоступ и бесплатно переходите в Готовое решение. 

Поэтому даже в одной компании при выплате дивидендов бухгалтерских проводок будет несколько. Рассмотрим, как разные операции отражаются на счетах бухучета.

Читайте также: Дивиденды в декларации по налогу на прибыль

Проводка по выплате дивидендов с расчетного счета

Пожалуй, самый простой вариант – перечислить деньги с расчетного счета компании. При выплате дивидендов акционерам проводка будет следующей:

Дт 75.2 /Кт 51, при этом аналитический учет ведется в разрезе получателей.

Проводки по выплате дивидендов учредителю-сотруднику компании иные:

Дт70 /Кт 51.

Эти проводки используются как для расчетов с единственным учредителем, так и при начислении дивидендов нескольким участникам (акционерам).

Пример

ООО «Мега» перечисляет начисленные за 2022 г. дивиденды учредителям: ООО «Альянс» в сумме 40 000 руб. и Иванову М.П., работающему в «Меге» финансовым директором, в размере 20 000 руб.

Выплата дивидендов отражена в бухучете проводками:

• Дт 75.2 ООО «Альянс» /Кт 51 – 40 000 руб.;
• Дт 70 Иванов М.П./Кт 51 – 20 000 руб.

Об удержании налогов при расчете расскажем чуть позже.

Выплата дивидендов из кассы - проводки

Рассчитываться с учредителями (акционерами) из выручки компаниям запрещено (указание ЦБ РФ от 09.12.2019 № 5348-У). Поэтому сначала организация должна снять наличные с расчетного счета для целей оплаты дивидендов, а только затем может выдать их получателям.

Проводка для оприходования наличных следующая:

Дт 50/Кт 51.

Так же, как и при перечислении, при наличной выплате дивидендов в бухучете разные проводки:

• Дт 75.2/Кт 50 – выплата лицам, не работающим в компании – плательщике дивидендов;
• Дт 70 /Кт50 – выплата дивидендов сотрудникам организации.

В расходном кассовом ордере указываются паспортные данные получателя. Если дивиденды получает уполномоченный представитель (при расчете с юрлицом), ему необходима доверенность (кроме граждан, имеющих право выступать от имени предприятия без доверенности); реквизиты документа указываются в строке «Приложение».

Выплата дивидендов имуществом: проводки

Компания может избрать неденежную форму расчетов. Однако следует иметь в виду, что операции по выплате дивидендов имуществом приравниваются к реализации, соответственно, должны быть начислены налоги с доходов:

• для компаний на общем режиме - НДС и налог на прибыль;
• для упрощенцев – единый налог при УСН.

Выплата дивидендов товаром - проводки

Организация при передаче товаров составляет накладную ТОРГ-12 или УПД. Выплату дивидендов товаром учредителю юрлицо отражает проводками:

• Дт 75.2/ Кт 90.1 – отражена передача товаров учредителям (акционерам), не состоящим в штате компании;
• Дт 70/ Кт 90.1 – товары в счет дивидендов выданы сотруднику;
• Дт 90.2/Кт 41 – списывается себестоимость переданных товаров.

Если вместо товаров передается готовая продукция - вместо 41 счета применяется 43.

Затем компания должна начислить налоги на передаваемое имущество:

• Дт 90.3/Кт68 – НДС с суммы товаров для фирм на ОСН (позднее организация сформирует налоговую базу по налогу на прибыль, и исчислит налог по прибыли исходя из результатов облагаемых операций);
• Дт 90.3 (99)/Кт 68 – начислен налог на прибыль (для плательщиков УСН - начисление единого налога).

Финансовый результат от продаж отчетного периода формируется проводкой Дт 90.9/ Кт 99.

Компании на ОСНО нужно не забыть выписать счет-фактуру (УПД) и занести ее в книгу продаж. Упрощенцы фиксируют операцию в КУДиР.

В качестве дивидендов передаются основные средства - проводки

Обычно компании расстаются с основными средствами только при невозможности иного способа расчетов, или если выяснилось, что основное средство простаивает (т.е. на производстве в нем нет необходимости). Выплату дивидендов основными средствами ООО отражает проводками:

• Дт 01Выбытие/Кт 01 – выбытие объекта ОС;
• Дт 02/Кт 01 Выбытие – списание амортизации по объекту;
• Дт 91.2/Кт 01 – списывается остаточная стоимость ОС;
• Дт 75.2/Кт 91.1 – передача ОС учредителю, не работающему в компании;
• Дт 70/Кт 91.1 – если ОС передается учредителю-сотруднику;
• Дт 91.2/ Кт 68 – исчислен НДС организацией, применяющей ОСНО.

По итогам года 91 счет будет закрыт на счет 99. Компания также начислит причитающийся в бюджет налог (на прибыль или единый по УСН): Дт 99/Кт 68.

Бухпроводки выплаты дивидендов материалами

Дивиденды могут быть оплачены и материалами. Проводки будут аналогичны тем, что показаны при передаче основных средств, за исключением списания стоимости – вместо 01 счета бухгалтерия использует счет 10:

Дт 91.2/Кт 10 – списана стоимость материалов, передаваемых в счет дивидендов.

Проводки по НДФЛ и налогу на прибыль для плательщика дивидендов

Как уже было отмечено ранее, при выплате дивидендов компания выступает в качестве налогового агента – удерживает НДФЛ при уплате физлицам (13% с резидентов, 15% - с нерезидентов), налог на прибыль – при расчетах с юридическими лицами, независимо от применяемой ими системы налогообложения (13% - российские компании, 15% - иностранные, 0% - при владении минимум 50% в течение года).

Перечислить удержанные суммы налога в бюджет компания должна не позже 28-го числа текущего месяца за период с 23-го числа прошлого месяца по 22-е число текущего месяца. При начислении и выплате дивидендов используются бухгалтерские проводки:

• Дт 75.2 /Кт 68 НДФЛ – для отражения начисленных сумм, удержанных с учредителя (акционера) - физического лица, не работающего в организации;
• Дт 70 /Кт 68 НДФЛ – начисление налога с выплаты учредителю (акционеру) - сотруднику компании;
• Дт 75.2 /Кт 68 ННП – налог на прибыль с выплаты учедителю (акционеру) – юрлицу.

Страховыми взносами дивиденды не облагаются.

Проводки выплаты дивидендов и удержанного НДФЛ, налога на прибыль при перечислении в бюджет:

• Дт 68 НДФЛ/Кт 51 – перечислен в бюджет НДФЛ, удержанный с дивидендов учредителя (акционера) - физического лица;

• Дт 68 ННП/Кт 51 – перечисление суммы налога на прибыль, удержанной с дивидендов учредителя (акционера)юрлица.

Невыплаченные дивиденды: проводки

На дату истечения срока истребования дивиденды, не выплаченные учредителям, возвращаются в состав чистой прибыли. При этом совершаются проводки:

• Дт 75/Кт 84 — дивиденды, не востребованные юрлицами и физлицами, не являющимися работниками компании-плательщика;
• Дт 70/Кт 84 — дивиденды, не востребованные сотрудниками.

Тем самым остаток неиспользованной прибыли на счете 84 увеличится.

Итоги

Организация при начислении и выплате дивидендов счета и проводки использует те, которые будут отражать хозяйственные операции, фактически совершенные компанией. Бухгалтерия должна вести учет как начисленных, так и выплаченных сумм – в аналитическом разрезе по каждому учредителю, участнику, акционеру.