Как сделать машиночитаемую доверенность в 1С?

МЧД: назначение и использование

Машиночитаемая доверенность (она же МЧД) – электронный вариант, аналог бумажной версии. Она позволяет подписывать документы в электронном виде, отсылать документы по ЭДО без КЭП главы организации, например, в следующих случаях:

• при подписании договоров с контрагентами;
• взаимодействуя с государственными органами;
• для сдачи электронной отчетности и др.

Требования к машиночитаемой доверенности устанавливает Приказ Минцифры № 857 от 18.08.2021!

Ее оформляют на физлицо для того, чтобы наделить его полномочиями по подписанию документов от имени юрлица. Таким физлицом может быть сотрудник организации либо сторонней компании, работники ИП.

МЧД не требуется для директоров и ИП, так как они для целей подписания используют сертификаты ЭП, где есть сведения об организации (ИП)!

Такую доверенность можно передавать файлом вместе с подписанной документацией, приобщив файл с подписью. Помимо этого, можно передать лишь ее номер, который находится в реестре налоговой службы. Бумажную версию доверенности вместе с электронной предоставлять не нужно.

К сведению пользователей 1С

Для работы с машиночитаемой доверенностью в 1С нужно сначала через «Настройки программы» и «Обмен данных» установить флажок напротив «ЭДО». Все добавленные МЧД будут отображаться в соответствующем журнале, доступ к которому открывается из списка «Текущие дела ЭДО», из «Документов» на главной странице, настроек программы.

Как создать МЧД, работая с программой: действия по шагам

1. Открыть карточку организации.
2. Кликнуть на значок «ЭДО» вверху панели и выбрать «МЧД».

3. Для создания доверенности кликнуть на кнопку «Создать».

4. Заполнить форму из открывшегося окна с учетом следующего:

• № создаваемого документа появляется автоматом, а срок его действия – это соответствующая дата.
• Данные доверителя, от которого передаются соответствующие полномочия, указываются в зависимости от его статуса: юрлицо либо физлицо (если выбрать компанию из справочника, автоматом отобразится информация о ней из карточки).
• Потребуются данные представителя, которому выдается доверенность.
• Указываются также данные лица, действующего без доверенности (обычно руководителя).
• При передоверии записывается № первичной доверенности, являющейся основанием.
• Полномочия, которыми наделяется доверенное лицо, можно подобрать (по умолчанию здесь отобразится «Подписывать электронные документы»).

5. Кликнуть на «Подписать», затем – «Зарегистрировать».

После перечисленных действий отправится запрос на регистрацию в реестре ФНС созданного документа. У него появится статус «Отправлена». Данным действием процесс создания машиночитаемой доверенности в 1С, по сути, завершается.

6. Можно также через пару минут открыть двойным нажатием созданный документ. После этого при успешной регистрации статус его сменится на «Зарегистрирована». Тогда в журнале МЧД появится уже зарегистрированный документ.

МЧД можно зарегистрировать один раз, и этого будет достаточно. Ее можно также отозвать, если она потеряла актуальность и уже не будет использоваться. Для этого следует открыть ее в программе и попросту кликнуть на соответствующую кнопку вверху панели. Далее, спустя некоторое время, ее статус поменяется на «Отозвана». Данный статус означает, что она по-прежнему находится в реестре налоговой службы, но использованию уже не подлежит.

Как отменить (отозвать) машиночитаемую доверенность, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Отправка МЧД и документов: принцип, особенности

Система самостоятельно определяет, требуется МЧД в каждом конкретном случае либо нет. Она также автономно выбирает нужную действующую версию документа исходя из того, кто доверитель и представитель, каковы полномочия и т. д.

Если тот либо иной документ подписывается в 1С:ДО, то доверенность автоматом приобщается к нему. Когда контрагент получит подписанный документ, то она тоже загрузится автоматом. Если контрагент, несмотря на это, просит отправить отдельно МЧД, то сделать это можно:

• через выгрузку ее в файл из карточки МЧД;
• путем отправки ее номера;
• переправив ее как обычный электронный документ (тоже из карточки).

Итоги

Как сделать машиночитаемую доверенность в 1С:Бухгалтерия? Нужно в карточке организации через «ЭДО» выбрать «МЧД» и кликнуть «Создать». Затем форму создаваемого документа нужно заполнить, далее нажать «Подписать» и «Зарегистрировать». При необходимости этот документ можно отозвать либо переслать контрагенту (по его просьбе) отдельно.