Как сделать корректировку ЕФС-1 в 1С?

Виды ошибок и особенности корректировки ЕФС-1

Погрешности, несоответствия в ЕФС-1 чаще всего появляются при заполнении, но могут возникать и по техническим причинам. Как бы там ни было, их надо исправлять путем подачи в СФР корректировочных отчетов (уточненки). Здесь нужно учесть:

1. Общая проверка сведений из ЕФС-1 производится по правилам из приказа СФР № 2315 от 23.11.2023. Ошибки имеют свои коды, группируются по степени значимости (от незначительных до грубых). Поэтому подаваемый отчет могут принять полностью либо частично (по отдельным физлицам), а также вообще не принять.

Подобные отчеты, в которых не заполнены обязательные данные либо есть ошибки (по СНИЛС, ИНН, Ф. И. О., датам, некорректная КЭП, проч.), выявленные до отправки документа, подлежат правке!

2. Если погрешности выявлены после сдачи отчета, СФР присылает обычно уведомление о необходимости их устранить. Хотя сделать это можно и самостоятельно, не дожидаясь уведомлений из фонда.

При корректировке ЕФС-1 в 1С следует исходить из правил формирования отчета при отмене, корректировке сведений, обозначенных в Порядке заполнения из приказа СФР № 2281 от 17.11.2023!

Как подать уточненную (корректирующую) ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Устранение ошибок при работе с 1С:ЗУП - отдельные ситуации

Подраздел 1.1 ЕФС-1 нужно корректировать, если от СФР поступило уведомление об устранении ошибок с кодом 30. Код 30 - отчет не принят по сотруднику, в сведениях о котором есть ошибки, нужна корректировка. Код 20 - ошибки не критичны, и корректировку не делают.

Правка ЕФС-1 зависит от того, какая именно совершена ошибка:

1. Если занесли данные лишнего работника и их нужно исключить, формируют подр. 1.2 («Отменяющая»).
2. При погрешностях в периодах стажа нужно сформировать подр. 1.2 «(Корректирующая»), причем только по тому человеку, по которому были выявлены неточности.
3. Если неправильно внесены Ф. И. О., СНИЛС работника либо какого-то человека забыли включить в отчет, формируется подр. 1.2 («Исходная») с точными сведениями.

Сформировать корректировочные версии отчета (по подр. 1.2, подр. 2) можно через цепочку:

«Отчетность, справки» - «1С-Отчетность» - «По получателям» - «СФР (бывш. ПФР)» - «Корректировка сведений о страховом стаже, ЕФС-1, подраздел 1.2»:

Формировать корректировки можно также через «Отчетность, справки» - «СФР. Пачки, реестры, описи».

Раздел 2 ЕФС-1 нужно корректировать, если база по взносам на травматизм занижена. В уточняющей форме указывается порядковый номер корректировки - "001", "002" и т.д., из старого разд. 2 переносятся все верные данные, а вместо ошибочных указываются правильные

Пример формирования корректировочного отчета для исключения лишнего работника из отчета (1С:ЗУП)

Допустим, человек уволился в конце 2023 г., а его ошибочно включили в подр. 1.2 («Исходная») за 2024 г. Неточность выявили после сдачи отчета. Чтобы ее устранить, нужно отменить, исключить предоставленные ранее сведения об этом человеке и для этого:

1. Сформировать корректирующий ЕФС-1 в 1С:ЗУП, подр.1.2.

2. Заполнить корректировочный вариант подраздела:

• указать тип («Отменяющая») и период корректировки - 2024 г.;
• добавить только уволенного работника (через кнопку «Подбор»).

Тогда периоды работы будут исключены из расшифровки данных о стаже.

Пример формирования корректировочного отчета для устранения ошибки в фамилии работника (1С:ЗУП)

При заполнении подр. 1.2 за 2024 г. в фамилии одного из работников сделали ошибку. Соцфонд отправил организации сообщение о том, что сведения по данному человеку из-за этого не принимаются. Решение вопроса будет следующим:

1. Сначала нужно устранить ошибку в фамилии через «История ФИО», открыв карточку данного работника (см. «Кадры» - «Физические лица»).
2. После этого создать новую версию подр. 1.2 (тип «Исходная»).