Заявление на перерасчет больничного листа

По каким основаниям делается перерасчет больничного в 2026 году

Работодатель рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности исходя из имеющихся у него сведений на момент закрытия ЭЛН. По умолчанию для расчета берутся облагаемые взносами доходы за предыдущие 2 года. Но сотрудник вправе подать заявление на перерасчет больничного, если считает, что, взяв иной период для расчета, он может получить большую сумму пособия.

Пересчитать больничный можно:

• При обновлении сведений о доходах от СФР, а в некоторых случаях - при предъявлении справки 182н. Например, может оказаться так, что на момент начисления выплат по больничному листу у работодателя или в Фонде не было полных данных о предыдущих доходах работника с прошлых мест работы. Сумма рассчитывалась исходя из МРОТ. При поступлении актуальных сведений из СФР работник получит большую сумму.
• При замене лет расчетного периода. Для этого сотрудник подает заявление. Пример: если в расчетном периоде (или в одном из годов) сотрудник находился в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком.

До 2023 года сотрудник для перерасчета больничного всегда предъявлял справку 182н. Обязанность по ее предоставлению сейчас законом не предусмотрена. Вместе с тем, работодателям, как следует из разъяснений Роструда, все же рекомендуется ее выдавать, чтобы не нарушить предписание по ч. 1 ст. 62 ТК РФ.

Чуть позже мы рассмотрим специфику применения справки 182н подробнее. 

• Если сотрудник получил травму на производстве либо профзаболевание, а работодатель не подал документы в Социальный фонд. Другой вариант - признание факта получения травмы или профессионального заболевания по суду.

Как пересчитать пособие по больничному листу, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

От сотрудника требуется получить заявление на перерасчет больничного листа. Оно потребуется при проверке действий работодателя СФР. Перерасчет может быть сделан в отношении больничных по болезни, по уходу за ребенком и по беременности и родам.

Теперь - некоторые подробности по применении отмеченной справки 182н.

Законно ли использовать справку 182н для перерасчета пособий

Справка 182н упразднена. Возникает вопрос, вправе ли работодатель использовать для перерасчета документ, который упразднен на законодательном уровне? Изначально подразумевалось, что для работодателей будет доступна информация, имеющаяся в СФР. Но ожидания не оправдались.

У Социального фонда отсутствует информация о доходах работников до 2023 года. Поэтому единственным источником получения информации о начисленных суммах за соответствующий период является справка 182н.

Сведения за 2023 год и более ранние периоды становятся важны, главным образом, в следующих двух случаях:

1. Если сотрудник пишет заявление на перерасчет за прошлые годы.

Например, работник может решить потребовать пересчитать больничные, которые он брал в 2024 или 2025 годах, если тогда ему выплатили пособие по МРОТ из-за отсутствия данных в СФР. В обоих случаях для пересчета понадобятся данные за 2023 год.

2. Если в 2026 году происходит замена лет из-за декрета.

Если сотрудница в 2024–2025 годах была в декрете или отпуске по уходу за ребенком, она может заменить эти годы на более ранние. Например, она может попросить заменить 2024 и 2025 годы на 2022 и 2023 годы. В этом случае данные за 2023 год снова пойдут в расчет.

Напомним, что в период, пока она не была упразднена, справка выдавалась сотруднику в момент увольнения. Ее можно запросить и позже.

Как составить заявление на перерасчет больничного листа

Выплата по больничному листу состоит из двух частей:

• Первые три дня оплачивает работодатель.
• Остальные дни - Социальный фонд.

Поэтому и перерасчет будет осуществляться в двух инстанциях: у работодателя и в СФР. Когда сотрудник принес заявление о перерасчете и не принес справку 182н от прошлого работодателя, бухгалтер должен сделать запрос в Социальный фонд о заработке за новый период. 

Если сотрудник предоставил пакет документов, состоящий из заявления и справки 182н, то нужно пересчитать пособие и отправить сведения с заявлением в Социальный фонд в течение пяти рабочих дней.

Особенностью заполнения справки для Социального фонда является указание среднего заработка, рассчитанного исходя из новых данных.

Сотрудник СФР проверяет полученную информацию и принимает решение о перерасчете начислений по ЭЛН. Сотрудник может обратиться к работодателю с заявлением в свободной форме. Важно указать все необходимые реквизиты:

• Ф. И. О. заявителя; 
• Ф. И. О. и должность руководителя;
• номер и дату больничного листа, по которому следует сделать перерасчет;
• причину, по которой нужно сделать перерасчет;
• период, который следует учитывать при перерасчете.

Образец заявления для перерасчета больничного листа:

Директору ООО «Ласточка»

Максимову М. Л.

от бухгалтера

Варфоломеевой Л. Ю.

Заявление

Прошу сделать перерасчет суммы выплаты по больничному листу № 289987 от 19.03.2026, так как при расчете был взят период 2024-2025 годы. В это время я находилась в отпуске по уходу за ребенком. Прошу пересчитать размер больничного листа исходя из доходов за 2022-2023 гг.

11 мая 2026 года Подпись

Приложение:

Справка 182н от 20.04.2026 от ООО «Буревестник» за 2022-2023 годы.

Заменить даты расчетного периода можно в случаях, когда пересчитываются:

• выплаты по ЭЛН по болезни, уходу за ребенком;
• декретные выплаты;
• пособие по уходу за ребенком.

По сроку перерасчета существует трехгодичное ограничение. Позже этого срока сотрудник не вправе обратиться за перерасчетом. 

Перерасчет пособия в случае ошибки в переданных в СФР данных

Когда работодатель допустил ошибку при передаче сведений для начисления больничного пособия, заявление о перерасчете отправлять не нужно. Потребуется сдача корректировочных сведений. Ошибки могут быть:

• в отношении среднего заработка;
• в отношении стажа;
• в отношении расчетного периода.

В этом случае в электронном виде предоставляется корректировка. В ней нужно указать:

• признак - перерасчет;
• код причины - 5.

Здесь нужно помнить: если по причине предоставленных сведений сотруднику переплатили деньги по ЭЛН, то удержание из заработка сотрудника при этом не предусмотрено. Затраты ложатся на работодателя. Он должен вернуть переплату в Социальный фонд, кроме этого, законодательством предусмотрен штраф от 1 000 до 5 000 рублей. 

Коротко о главном

При расчете выплаты по больничному листу может возникнуть недоплата. Это происходит по вине работодателя либо по независящим от него причинам. Если вина лежит на работодателе из-за предоставления в СФР недостоверных сведений, то подаются корректировочные данные. Когда сотрудник просит сделать перерасчет, заменив даты расчетного периода, он пишет заявление и предоставляет справку 182н, если трудился в другом месте.