В 2020 году вступили в действие новые законы, регламентирующие порядок проведения расчетов при ликвидации организации. Какие выплаты положены сотрудникам и как их начислить – разъясним на примерах.
Изменения, внесенные в процесс ликвидации
С 13.08.2020 г. для снятия с регистрационного учета ликвидируемой компании необходимо завершить все расчеты с сотрудниками. Этого требуют поправки, внесенные в ст. 21 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (на основании ст. 1 закона от 13.07.2020 № 203-ФЗ). По новым правилам закрыть бизнес получится, лишь полностью выплатив уволенным работникам все положенные трудовым законодательством суммы.
Ликвидация организации: какие выплаты сотрудникам положены
Основные расчеты с увольняющимся сотрудником компания обязана произвести в день расторжения трудового договора (ст. 140 ТК РФ). Если последний день совпал с выходным или праздничным днем, в который увольняющийся не работал, начисленные суммы выдаются после предъявления бывшим работником требования о выплате, не позже следующего рабочего дня.
Какие производятся выплаты при ликвидации организации сотруднику:
- зарплата;
- компенсация за неиспользованные дни отпуска;
- компенсация за досрочное расторжение трудового договора;
- выходное пособие.
Рассмотрим порядок их начисления.
Зарплата
Зарплата начисляется за фактически отработанное время в соответствии с принятой компанией системой оплаты труда. В нее включаются все положенные надбавки и доплаты, в т. ч. за работу во вредных или опасных условиях труда, в особых климатических условиях и т.д.
Компенсация за отпуск
Компенсация начисляется исходя из отработанного на предприятии времени и количества неиспользованных на дату увольнения дней отпуска. Порядок расчета указан в ст. 139 ТК РФ:
- сначала определяется число дней неотгулянного отпуска (28 дней за каждый полный год работы минус число отгулянных дней);
- вычисляется среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев (сумма начисленной зарплаты делится на 12 и на среднемесячное число дней 29,3);
- затем определяется сумма компенсации: средний дневной заработок умножается на число компенсируемых дней.
Пример
Сотрудник отработал в компании 1 год 8 месяцев. Оклад 20000 руб. Через полгода после начала работы сотрудник брал очередной отпуск на 14 дней. Начисление отпускной компенсации будет следующим:
- общее число отпускных дней за весь период работы составило:
28 дн. / 12 мес. х 20 отраб. мес. = 47 дн.;
- из них не использовано:
47 – 14 = 33 дн.;
- средний заработок за последние 12 мес.:
20000 руб. х 12 мес. / 12 мес. / 29,3 = 682,59 руб.;
- сумма компенсации:
33 дн. х 682,59 руб. = 22525,47 руб.
При выплате удерживается НДФЛ 13 % (2928 руб.), на руки сотрудник получит:
22525,47 – 2928 =19597,47 руб.
Если в расчетном периоде были неполностью отработанные месяцы, среднемесячное число дней в таком месяце определяется делением коэффициента 29,3 на календарное число дней и умножением на отработанные дни.
Компенсация за досрочное расторжение договора
О предстоящем увольнении по причине ликвидации компании администрация обязана уведомить заранее каждого работника (персонально под роспись). В ТК РФ оговорены следующие сроки:
- постоянных работников предупреждают за 2 месяца (ст. 180 ТК РФ);
- сезонных рабочих уведомляют не менее чем за 7 календарных дней (ст. 296 ТК РФ);
- трудящимся по срочному договору сроком до 2-х мес. сообщают за 3 календарных дня (ст. 292 ТК РФ).
По договоренности сторон сотрудник может уволиться раньше, не дожидаясь обозначенного в уведомлении дня. При таком сокращении срока при ликвидации организации в выплаты сотрудникам дополнительно включается компенсация, начисленная по среднему заработку исходя из числа рабочих дней, приходящихся на период, оставшийся до увольнения по уведомлению (ст. 180 ТК РФ).
Расчет среднего заработка приведен в ст. 139 ТК РФ и Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922:
- зарплата, начисленная в предыдущие 12 месяцев, делится на число отработанных рабочих дней;
- при увольнении в месяце приема на работу расчет осуществляется исходя из зарплаты за отработанные дни месяца.
Пример
Менеджер работал в компании по графику 5-ти дневной рабочей недели. 29.06.2021 сотрудника уведомили о ликвидации компании и расторжении трудового договора с 31.08.2021 г. Менеджер не стал отрабатывать полностью весь период и уволился 30.07.2021 г. Зарплата за предыдущие 12 мес. (июль 2020 - июнь 2021) составила 340000 руб. Как рассчитали компенсацию:
- за последние 12 месяцев менеджер отработал 229 дней (в ноябре 2020 г. он был в отпуске, поэтому 20 рабочих дней ноября не были включены в расчет);
- средний дневной заработок составил:
340000 руб. / 229 дн. = 1484,72 руб.;
- число неотработанных и компенсируемых рабочих дней - 22 (с 31.07.2021 по 31.08.2021);
- сумма начисленной компенсации:
1484,72 руб. х 22 = 32663,84 руб.
Работникам, трудящимся по договору сроком менее 2-х мес., данная компенсация не выплачивается.
Выходное пособие
Обязанность работодателя по выплате выходного пособия оговорена в ст. 178 ТК РФ. Порядок назначения выплаты при ликвидации организации сотруднику в 2021 г. изменился из-за поправок, внесенных законом от 13.07.2020 № 210-ФЗ. Новые положения вступили в силу с 13.08.2020 г.
Как производится выплата:
- при увольнении в день расчета выдается пособие за первый месяц;
- если сотрудник так и не трудоустроился в течение месяца после увольнения, ему выплачивается средний заработок за второй месяц (или пропорционально числу рабочих дней в периоде поиска работы во втором месяце).
За третий месяц отсутствия работы средняя зарплата выплачивается по решению службы занятости, при условии, что уволившийся встал на учет в первые 14 дней после расторжения трудового договора, но так и не был трудоустроен в течение двух месяцев.
Для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей период сохранения среднего заработка более длительный. Он может выплачиваться в течение 6 месяцев поиска работы. За 4-й, 5-й и 6-й месяцы месяц выплата назначается лишь по решению службы занятости - при условии постановки на учет в первые 14 дней после увольнения и отсутствии трудоустройства в течение соответствующего числа месяцев (ст. 318 ТК РФ).
Сумма выплаты начисляется исходя среднемесячного заработка и числа рабочих дней в месяце поиска работы. Например, при увольнении 05.02.2021 г. пособие за 2-й месяц выплатят, если сотрудник не трудоустроился до 05.04.2021 г., а число оплачиваемых рабочих дней рассчитают по графику с 06.02.2021 по 05.04.2021 г.
За пособием сотрудник должен обратиться не позже 15 дней (рабочих) после окончания второго и каждого последующего месяца, в котором он не был трудоустроен.
Пример
Работника уволили из-за ликвидации компании 31.03.2021. Его зарплата за последние 12 мес. (апрель 2020 – март 2021) составила 486000 руб., число отработанных рабочих дней за этот период 220. На предприятии 5-тидневная рабочая неделя.
- В день увольнения сотруднику выдали выходное пособие за 1 месяц (апрель 2021 г.):
486000 руб. / 220 дн. х 22 дн. (число рабочих дней по апрельскому графику) = 48600 руб.
- 04.06.2021 г. сотрудник вновь обратился к бывшему работодателю - согласно записи в трудовой книжке он смог трудоустроиться на новое место только 26.05.2021 г., поэтому ему выплатили средний заработок за период с 01.05.2021 по 25.05.2021 г.:
486000 руб./ 220 дн. х 15 дн. (число раб. дней по графику с 01.05.21 по 25.05.21) = 33136,36 руб.
Выплату компания должна произвести в течение 15 дней (рабочих) с даты обращения (ст. 178 ТК РФ). В любом случае все расчеты с работниками нужно произвести до окончания процесса ликвидации юрлица.
Досрочная выплата выходного пособия
Одно из нововведений в ТК РФ – возможность рассчитаться с увольняемым сотрудником заранее. Если работодатель желает расплатиться досрочно, то он может сразу выплатить единовременную компенсацию в размере 2-кратной средней месячной зарплаты (ст. 178 ТК РФ). Работникам Крайнего Севера и приравненных к нему регионов пособие выдается в размере 5-кратного среднего месячного заработка (ст. 318 ТК РФ). В этом случае не нужно ждать обращений от бывших сотрудников, и можно быстрее завершить ликвидацию компании.
Читайте также: Форма Р15016: образец заполнения
