Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Когда компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не начисляется

Ст. 127 ТК РФ предусматривает обязательность выплаты компенсации за оставшийся отпуск увольняющимся работникам любой компании. Не выплачивается она лицам, сотрудничающим на основании договоров ГПХ, поскольку на них не распространяются нормы трудового законодательства (ст. 11 ТК РФ). Также, она не положена в тех случаях, когда на день увольнения очередной отпуск использован либо сотрудник работал на предприятии менее 15 дней.

Расчет компенсации при увольнении в 2024 году

Для вычислений необходимо определить:

1. Число неиспользованных дней отпуска, подлежащих оплате.
2. Расчетный период.
3. Среднедневной заработок.

В большинстве компаний устанавливается стандартная продолжительность отпуска за год, определенная в ТК РФ — 28 дней, т.е. на месяц приходится по 2,33 отпускных дня (28 дн./12). Расчетным периодом является рабочий (не календарный) год, т. е. 12 месяцев, предшествующих увольнению.

Если на момент увольнения сотрудником отработано более 11 мес., то ему выплачивается компенсация за 28 дней, как за полный год (письмо Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2012). При отработанном периоде менее 11 месяцев, число дней отпуска исчисляется в пропорции к отработанному времени.

Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

• ликвидации компании, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;
• поступления на действительную военную службу;
• выяснившейся непригодности к работе.

При исчислении применяют правила округления, учитывая исключительно полные месяцы. Не полностью отработанный месяц считается полным, если занятость в нем составляет более 15 рабочих дней, и не учитывается, если менее.

Расчетный период в компенсации за неиспользованный отпуск

В стаж сотрудника входят все периоды реально отработанного времени, включая время, когда:

• он не работал, но место или должность за ним сохранялись;
• был неправомерно уволен, отстранен и в дальнейшем восстановлен на работе;
• был отстранен от работы из-за того, что не прошел обязательное медобследование (не по собственной вине);
• ему были предоставлены отпуска без содержания (не больше 14 дней в году);

• был приостановлен трудовой договор в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ — если работник был призван на военную службу по мобилизации или поступил на военную службу по контракту либо заключивших контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ или Росгвардию.

Исключается из стажа время:

• отсутствия на рабочем месте без уважительных причин (к примеру, при отстранении от работы в ситуациях, перечисленных в ст. 76 ТК РФ);
• отпусков по уходу за малышом до установленного законом возраста (ст. 121 ТК РФ).

Среднедневной заработок в расчете компенсации отпуска при увольнении

Расчет среднедневного заработка не претерпел в 2024 году каких-либо изменений. Его рассчитывают из суммированных выплат за предыдущие 12 месяцев. Полученный ФОТ делят на 12 и на 29,3 (законодательно установленную среднемесячную величину календарных дней).

В расчете компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск участвуют не все выплаты. В нее не входят:

• оплата по среднему заработку (командировки, отпуска);

• выплаты по больничным листам, другие пособия по соцстрахованию;

• материальная помощь и др.

Опираясь на расчеты перечисленных показателей, вычисляют размер компенсации по формуле:

К = Ч_ндо х СЗ,

где Ч_ндо — это количество дней неиспользованного отпуска, а СЗ — среднедневной заработок.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2024 году — расчет на примерах

Пример 1: как рассчитать дни компенсации при увольнении

Сотрудник устроился на работу 01.09.2023, оформлял отпуск с 14 по 27 мая 2024. С 10 июня 2024 г. увольняется.

Отработано 9 мес. и 10 дн., при округлении — 9 мес.

Количество дней отпуска для начисления:

28 дн./ 12 мес. х 9 мес. = 21 день.

Поскольку работнику был предоставлен отпуск на 14 дней, то компенсация будет начислена за 7 дн. (21 дн. – 14 дн.).

Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Пример 2: как рассчитать компенсацию за отпуск

Сотрудник принят на работу 09.09.2021, а увольняется 13.09.2024. Работник был в основном отпуске: в 2022 г. — 25 календарных дней, в 2023 г. — 30 дней, в 2024 г. — 14 дней.

При расчете компенсации учитывают:

1. Первые три рабочих года — с 09.09.2021 по 08.09.2024.
2. Еще 5 дней работы — с 09.09.2024 по 13.09.2024.

Всего суммарный стаж составил 3 года и 5 дней. Однако, при расчетах количество дней до полумесяца отбрасывается. Поэтому для расчета компенсации стаж составит 3 года.

Количество дней отпуска, накопленных работником с даты начала работы в компании = 84 дн. (3 г. x 28 дн.).

Количество дней отпуска, использованных работником за все время работы = 69 дн. (25 дн. в 2022 г. + 30 дн. в 2023 г. + 14 дн. в 2024 г.).

В итоге, кколичество дней неиспользованного отпуска = Количество дней отпуска за все время работы в организации - Количество использованных работником дней = 15 дн. (84 дн. - 69 дн.).

Допустим, что суммарный заработок за 12 месяцев (с 14.09.2023 по 13.09.2024) составил 640 000 руб. Среднедневной заработок составил 1 820,25 руб. (640 000 руб./12 мес./29,3).

Сумма компенсации составила 27 303,75 руб. (15 дн. х 1 820,25 руб.).

При увольнении работник получит на руки 23 754,75 руб. (27 303,75 руб. - НДФЛ, равный 3 549 руб.).

Итоги

Компенсацию за неиспользованный отпуск расчитывают на основе таких показателей, как число неиспользованных дней отпуска, подлежащих оплате, расчетный период и среднедневной заработок.