Как посчитать средний заработок

12.03.2018
0
Команда СП

Вычисление среднего заработка является практически ежедневной операцией для бухгалтера, поскольку рассчитывать его необходимо для самых разных целей – определения размера отпускных, всевозможных пособий и компенсаций, командировочных и прочих выплат. Разберемся, как рассчитать средний заработок, и каких правил стоит придерживаться в разных ситуациях.

Порядок расчета средней заработной платы

Основные требования законодателей, предъявляемые к расчету среднего заработка, перечислены в положении № 922 от 24.12.2007 и касаются определения периода расчета и охвата всех учитываемых в этот период доходов. К учитываемым доходам относятся все виды выплат, включенных в систему оплаты труда фирмы:

  • Зарплата;
  • Премии, в том числе единовременные, приуроченные к праздничным датам;
  • Надбавки и доплаты (к примеру, за класс, работу в ночную смену и т.п.);
  • Другие, означенные в локальных документах компании, выплаты.

Не принимаются в расчет выплаты социальной направленности и не имеющие отношения к оплате труда.

Расчетный период, т. е. время, за которое следует суммировать доход, по общим правилам составляет 12 месяцев (возможны вариации – 3 месяца, полгода). И, учитывая его при вычислениях, необходимо исключить дни и суммы:

  • оплаты по среднему;
  • пособий по нетрудоспособности;
  • простоев, случившихся не по вине сотрудника.

При невозможности использовать в расчетах полный период, средние суммы устанавливают, опираясь на реально отработанное время и полученные доходы.

Формула расчета средней заработной платы

Исходя из требований законодателя, определить средний заработок можно по формуле:

СЗ = Д / Кдоп х Кдс , где

Д – доход за расчетный период,

Кдоп – число дней, отработанных в нем,

Кдс – число дней для оплаты по «среднему».

Опираясь на формулу несложно рассчитать среднюю заработную плату, применяя показатели нормы времени при 40-часовой рабочей неделе. Этот показатель часто используют для формирования различных статистических данных (ст. 139 ТК РФ). Компанией подобный расчет может быть закреплен в учетной политике и применяться для исчисления среднего заработка для разных целей.

Пример 1: как считается средняя заработная плата

С 9 по 31 января 2018 г. сотрудник находился в командировке. Рассчитаем среднюю зарплату сотрудника за январь 2018 (т.е. 17 рабочих дней по производственному календарю), если компанией принято на основе исходных данных:

  • период – 12 месяцев, с 01.01.2017 по 31.12.2017;
  • сумма дохода за них 500 000 руб.

Учитывая, что 2017 год отработан в полном объеме, число дней в нем будет равняться производственной 40-часовой норме, т.е. 247 дням (ст. 139 ТК РФ):

СЗ = Д / Кдоп х Кдс = 500000 / 247 х 17 = 34 412,96 руб.

Важно помнить, что, рассчитывая среднюю заработную плату по такому алгоритму, оперировать можно лишь рабочими днями, выходные и праздничные не входят в расчет. Это наглядно демонстрирует 1-й пример. Такие расчеты применяют для исчисления среднего заработка, оплачиваемого работникам во время командировок, расчета компенсаций и в других случаях, предусматриваемых законодательством и локальными актами компаний.

Теперь разберемся, как рассчитывается средний заработок для выплаты отпускных, компенсаций за отпуск. В этих вычислениях применяются другие алгоритмы.

Формула расчета среднего заработка для отпускных

Расчет отпускных базируется на исчислении среднедневного заработка, который умножается на число календарных дней отпуска (ст. 139 ТК РФ). Формула расчета такова:

СЗ = СДЗ х Кдс, где

СДЗ – среднедневной заработок.

СДЗ = Д / 12 мес. / 29,3 дн.

Сумму СДЗ находят как отношение суммированного дохода к числу месяцев расчетного периода, деленного на 29,3 дня (статистического показателя среднего числа дней для расчета отпускных). Этот вариант расчета приемлем при полностью отработанном 12-тимесячном периоде.

Если же период расчета не выработан сотрудником полностью, формула вычисления СДЗ будет такой:

СДЗ = Д / ((29,3 х Кпм ) + Чднм ), где

Кпм – число полных отработанных месяцев,

Чднм – число дней неполного месяца, определяемое пропорционально для каждого месяца с исключаемыми днями по формуле:

Чднм = 29,3 / Ккдм х Чкод, где

Ккдм – число календарных дней в месяце,

Чкод – число календарных дней, которое приходится на отработанное время.

Продемонстрируем порядок расчета среднего заработка для отпуска на примерах.

Средний заработок: расчет отпускных

Пример 2: как считается средний заработок при полностью отработанном периоде расчета

Оператору склада Петровой А.И. предоставлен отпуск с 01.03.2018 на 18 календарных дней. Период расчета с 01.03.2017 по 28.02.2018, суммированный доход, учитываемый для исчисления среднего заработка, составил 490 000 руб.

СДЗ = 490 000 / 12 / 29,3 = 1393,63 руб.

СЗ = 1393,63 х 18 = 25 085,34 руб. – составила сумма отпускных за 18 дней.

Пример 3: как определить средний заработок для отпускных в неполном расчетном периоде

Допустим, что в исходные данные примера 2 внесены изменения:

  • в июле 2017 Петрова А.И. уходила на больничный (с 1-го по 10-е), оплата 12000 руб.;
  • с 1 по 30 декабря 2017 уезжала на сессию, оформив учебный отпуск (насчитано 20 000 руб.);
  • общий доход за период с 01.03.2017 по 28.02.2018 составил 530 000 руб.

Рассчитаем:

  • сумму учитываемого дохода:

530 000 – 12 000 – 20 000 = 498 000 руб.

  • число отработанных дней:
  • в июле Чднм = 29,3 /31 х (31 – 10) = 19,85 дн., поскольку расчет дней неполного месяца производится относительно установленной величины 29,3 дня;
  • в декабре не работала;
  • число полных месяцев с марта по июнь 2017 + с августа по ноябрь 2017 + с января по февраль 2018 = 10 месяцев;

СДЗ = 498 000 / (29,3 х 10 мес. + 19,85) = 1591,82 руб.

СЗ = 1591,82 х 18 дн. = 28652,76 руб. – сумма отпускных.

Как считать средний заработок для справки в службу занятости

Расчет средней зарплаты работника для предоставления в ЦЗ производится из суммы заработка за 3 последних месяца по формулам:

СДЗ = Д / Крд,

где Крд – число рабочих дней в периоде.

СЗ = СДЗ х Ксмрд,

где Ксмрд – среднемесячное число рабочих дней, которое находится делением числа отработанных дней на 3.

Пример 4: как считается средняя зарплата для ЦЗ

Попадающему под сокращение с 1 апреля 2018 года работнику следует зарегистрироваться в службе занятости, для чего необходима справка о среднем заработке с места работы. Бухгалтер рассчитывает сумму исходя из дохода за 3 последних месяца и количества отработанных дней за тот же период:

  • Зарплата (со всеми учитываемыми выплатами) за 1 квартал 2018г. составила 102 000 руб.;
  • Количество отработанных рабочих дней – 56 дней.

СДЗ = 102 000 / 56 = 1821,43 руб.

Ксмрд = 56 / 3 = 18,67 дн

СЗ = 1821,43 х 18,67 = 34 006,10 руб. – сумма средней зарплаты для справки в ЦЗ.

Средний заработок для пособия по листу нетрудоспособности

Несколько иной алгоритм расчета применяют для исчисления пособия по больничному листу. Важным здесь является:

  • неизменный расчетный период – 730 дней, который составляют два года, предшествующих наступлению заболевания;
  • страховой стаж работника, поскольку на 100% пособия имеют право лишь сотрудники, имеющие более 8 лет стажа;
  • доход за 2 года включает только те выплаты, по которым отчислялись страховые взносы.

Рассчитывают пособие по формуле:

СЗ = Д / 730 х Кдс,

при этом учитывают предельный уровень дневного пособия, составляющий в 2018 году 2017,81 руб. (от максимальных отчислений в ФСС за 2016-2017 (718 000 +75 500) / 730).

Пример 5: расчет среднего заработка по больничному листу

Работник предъявил б/лист за 7 календарных дней (с 1 по 7 марта 2018). Учитываемый для расчета доход за 2016-2017гг. составляет 960 000 руб.

СЗ = 960 000 / 730 х 7 = 9205,48 руб.

Рассчитанный по «среднему» заработок корректируется в зависимости от страхового стажа сотрудника (60% от СЗ – для тех, кто не достиг 5 лет стажа, 80% от СЗ получают работники, стаж которых не превышает 8 лет, 100% - чей стаж более 8 лет).  

Оставить комментарий