Как посчитать средний дневной заработок

Что такое средний заработок

Понятие «средний заработок» (СЗ) означает усредненный совокупный доход работника за конкретный расчетный период. Этот показатель используется нанимателями для подсчета большинства начислений: выплат при сокращении персонала, оплаты больничных или отсутствия сотрудника на рабочем месте из-за прохождения диспансеризации и др.

Под исключение попадает лишь расчет СЗ при суммированном учете рабочего времени (применительно к ст. 139 ТК).

Особенности расчета среднего заработка с 01.09.2025 оговаривает Положение, утв. ПП № 540 от 24.04.2025. При подсчете среднего заработка для декретных, больничных применяют нормы Положения, утв. постановлением Правительства № 1540 от 11.09.2021, которое действует до 01.09.2027.

Перечень основных случаев применения (сохранения, выплаты) среднего заработка

Случаи, при которых расчет выплат требует определения (участия) среднего заработка, устанавливает ТК. Среди них значится расчет следующих выплат (согласно ТК):

• отпускных (ст. 114), компенсаций за невостребованный отпуск при увольнении работника и за его часть, превышающую 28 календ. дн. (ст. 126 и 127);
• выходных пособий (ст. 178);
• командировочных (ст. 167);
• оплаты периодов учебы с отрывом от производства (ст. 173, 174, 176 и ст. 187);
• выплаты 2/3 СЗ при простое по вине нанимателя (ст. 157);
• оплаты труда при невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по вине нанимателя (ст. 155);
• компенсации при увольнении главы компании, его замов и главбуха в случае смены собственника (ст. 181);
• выплаты при восстановлении на работе работника, уволенного неправомерно (ст. 396);
• среднего заработка для лиц, освобожденных от работы для участия в коллективных переговорах и подготовке проекта коллективного договора, а также при разрешении трудовых споров (ст. 39, 171, 405 ТК);
• среднего заработка, сохраняемого на время прохождения по направлению медосмотра, обязательного психиатрического освидетельствования (ст. 185);
• среднего заработка за 1 день при прохождении диспансеризации (ст. 185.1);
• среднего заработка при переводе на нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья (ст. 182);
• оплаты труда при временном переводе на другую работу, отличающуюся от той, которая предусмотрена трудовым соглашением (ст. 72.2);
• в ситуациях, связанных с переводом на иную работу беременных и работниц с детьми до 1,5 лет (ст. 254);
• оплаты перерывов, предназначенных для кормления детей до 1,5 лет (ст. 258);
• оплаты 4 дополнительных выходных дней, предоставляемых раз в месяц одному из родителей (попечителей, опекунов) для ухода за детьми с инвалидностью (ст. 262);
• оплата донору дня сдачи крови и ее компонентов, а также предоставленных ему в связи с этим дней отдыха (ст. 186).

Как рассчитать и выплатить компенсацию в размере среднего заработка за дни прохождения военных сборов, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Порядок расчета среднего заработка в 2025 году

Общий порядок расчета СЗ представлен в ст. 139 ТК. Он предполагает, что средний заработок подсчитывают по зарплате, которую по факту выплатили работнику, а также по фактически отработанному времени за последние 12 календ. мес.

Расчетный период

Таким образом, во всех случаях по ТК расчетный период – это 12 календ. мес., которые предшествуют периоду сохранения (оплаты) СЗ. Календарные месяцы учитываются полностью, с 1 числа до 30-го (31-го), а в феврале – до 28-го (29-го).

Ст. 139 ТК разрешает вводить и иные расчетные периоды, если они не ухудшают положения сотрудников. Иной период расчета СЗ вводится через фиксацию его в коллективном договоре (локальном акте).

Какие выплаты учитывают и не учитывают в расчетном периоде

Особенности учета премиальных

Премии при расчете среднего заработка учитывают в зависимости от периода их начисления (применительно к нормам п. 15 Положения № 540):

1. Если работника премировали каждый месяц, то в расчет включают только одну премию за месяц, но по каждому показателю, за который премировали. Например, работнику выдали 2 премии: за выполненный объем продаж и за привлечение новых клиентов. Обе премии подлежат учету при расчете.
2. Если работника премировали за квартал либо за полгода (за период больше месяца, но меньше расчет. периода), то такие премиальные учитывают в фактически начисленном размере и тоже по каждому показателю, за который премировали. При премировании за период, который превышает расчетный, учитывают размер месячной доли по каждому месяцу соответствующего расчетного периода.
3. Полностью учитывают премиальные за год и однократное вознаграждение за выслугу лет.

Если работник отработал не весь расчет. период, то премиальные учитывают пропорционально отработанному времени. Полному учету подлежат премиальные, которые выданы работнику за фактически проработанное время.

Формулы для подсчета СЗ

Чтобы понять, как посчитать средний заработок, нужно разобраться, как определить среднедневной заработок (СДЗ). Именно на его основе и производится расчет СЗ для конкретных выплат.

Общая формула для подсчета среднего заработка: СЗ = СДЗ × ЧД,

где СДЗ – среднедневной заработок, а ЧД – число дней, оплачиваемых по СЗ.

Для определения СДЗ в ряде случаев (например, при расчете отпускных, больничных, компенсации за невостребованный отпуск) используется особый порядок, а в остальных случаях (например, при расчете командировочных) применяется общий.

1. Расчет среднего заработка особым порядком (к примеру, для отпускных):

• весь расчетный период отработан – Оплата труда по факту за период / (29,3 × 12);
• не все месяцы расчетного периода отработаны – Оплата по факту за период / (29,3 × Число полностью отработанных мес.) + 29,3 / Количество календ. дней в неполностью отработанном месяце х Число отработанных по факту календ. дней в неполном месяце).

2. Расчет среднего заработка общим порядком:

• средний дневной – Оплата по факту за расчет. период / Число отработан. дней;
• среднечасовой (при суммированном учете раб. времени) – Оплата по факту за расчет. период / Число отработан. часов.

Пример расчета СДЗ для оплаты отпуска

Допустим, расчет СДЗ ведется в декабре 2025 г., а расчетный период берется такой: с декабря 2024 г. по ноябрь 2025 г. Работник болел 21.11.2025–30.11.2025. С учетом этого в ноябре 2025 г. он отработал по факту 19,53 дн. (29,3 / 30 × 20). Остальные 11 мес. отработаны им полностью.

За 12 мес. (декабрь 2024 г. – ноябрь 2025 г.) работнику начислили 500 000 р. Отсюда следует, что СДЗ = 500 000 / (29,3 × 11 + 19,53) = 1 462,72 р.

Особенности выплаты СЗ в разных ситуациях

1. Если у работника в расчет. периоде не было зарплаты, тогда СЗ рассчитывают так:

• по зарплате, выданной за период, который предшествует и равен расчетному (при наличии, соответственно, в это время отработанных дней и выплаты зарплаты);
• по зарплате, которая по факту выдана за фактически отработанные дни в том месяце, когда наступило событие, связанное с сохранением СЗ (предполагается, что сотрудник не трудился и до расчетного периода);
• по тариф. ставке (окладу), если сотрудник не трудился в расчетный период, до него и до события, связанного с сохранением СЗ.

2. Работник направлен организацией на повышение квалификации. Рассчитывая средний заработок (СЗ), среднедневной заработок (СДЗ) умножают на число раб. дней, в течение которых работник повышал квалификацию.

3. Работник переведен на более легкую работу по мед. заключению. Рассчитывая СЗ, СДЗ умножают на число раб. дней, которые работник проработал в облегченных условиях труда (данные берут из мед. заключения).

4. Нюансы по выходному пособию при увольнению (с 01.09.2025):

- Средний месячный заработок для расчета выходного пособия = СДЗ х Среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году.

- Средний месячный заработок работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, для расчета выходного пособия = Средний часовой заработок х Среднее количество рабочих часов, приходящихся на 1 месяц в году.

- Среднее количество рабочих часов, приходящихся на 1 месяц в году = Количество рабочих часов в году, согласно установленной для работника продолжительности рабочего времени / 12.

Итоги

Средний заработок сохраняется за работниками и выплачивается им согласно ТК РФ. Его расчет требуется работодателю, в частности, при выплате отпускных, командировочных и др. Выше в материале указано, как рассчитать средний заработок в различных ситуациях.