Определение трудоемкости
Трудоемкость – это показатель, используемый для определения количества труда, необходимого для производства единицы товара, выполнения определенной задачи или проекта. Другими словами, трудоемкость показывает, за какое время производится единица товара или выполняется операция. Рассчитывая коэффициент трудоемкости, можно получить представление о затратах времени, ресурсов и сил, которые требуются для успешного завершения работы.
С помощью трудоемкости можно получить ответ на следующие вопросы:
- сколько времени и человек нужно для производства одной единицы товара;
- как соотносится количество выпускаемой продукции с количеством сотрудников;
- как распределены ресурсы и нужно ли их перераспределять;
- есть ли резерв для улучшения процесса производства.
Трудоемкость обратно пропорциональна производительности. Чем ниже трудоемкость, тем выше производительность компании.
Статья по теме: Расчет производительности труда Эффективным механизмом, участвующим в управлении рабочим процессом фирмы, считается производительность труда, поскольку именно она дает возможность проанализировать и оценить результативность производства. А, значит, правильный расчет производительности труда на предприятии – это основа эффективности использования компанией трудового потенциала. О том, что обозначает этот показатель и как воздействует на работу фирмы пойдет речь в публикации. ПодробнееВиды трудоемкости
Трудоемкость имеет свою квалификацию. В зависимости от отношения к производству или виду затрат рассчитывается своя трудоемкость. Виды трудоемкости представлены ниже в таблице.
|
Название |
Описание |
|
По характеру управления |
|
|
Нормативная |
Рассчитывается для каждого вида продукции или процесса на основе трудовых норм. За основу для расчетов берут такие утвержденные показатели, как время изготовления единицы товара и число работников в цехе. |
|
Плановая |
Рассчитывается при составлении бизнес-плана или разработке нового вида продукции. |
|
Фактическая |
Рассчитывается по фактическим данным: сколько работников, за какой промежуток времени и какое количество продукции выпустили. |
|
По отношению к продукции |
|
|
Прямая |
Количество времени, затраченного рабочими на выпуск продукции. |
|
Косвенная |
Рассчитывается по результатам работы сотрудников, обеспечивающих основное производство. Сюда относится аппарат управления, бухгалтерия, контроль качества. |
|
Совокупная |
Включает в себя все этапы производства. В нее входит и прямая, и косвенная трудоемкость. |
|
Единичная |
Рассчитывается для производства одной единицы товара или оказываемой услуги. |
|
По затратам |
|
|
Технологическая |
Включает все ресурсы сотрудников, производящих продукцию. |
|
Обслуживающая |
Рассчитывается по временным затратам обслуживающего персонала. |
|
Производственная |
Состоит из первых двух видов трудоемкости по затратам. Показывает общий коэффициент при производстве товара. |
|
Управленческая |
Трудоемкость управленческого аппарата и специалистов. |
|
Полная |
Включает затраты времени и ресурсов по всему этапу производства. Сюда входят все виды трудоемкости. |
Для проведения анализа руководство компании может использовать как один вид трудоемкости, так и несколько наиболее важных.
Формула трудоемкости
Трудоемкость определяет, за какое время можно сделать одну единицу товара. Для определения этой величины нужно время поделить на количество выпущенного товара.
Формула трудоемкости имеет следующий вид:
Трудоемкость (тр) = Время (В) / Объем товара (Q).
При проведении расчетов важно брать показатели за один период. Это может быть неделя, месяц или год. Чаще трудоемкость рассчитывают за следующее время:
- месяц;
- квартал;
- год.
Определив период для расчета, в дальнейшем можно будет сравнивать показатели с аналогичным предыдущим периодом и вносить коррективы при необходимости.
Расчет трудоемкости
Показатель трудоемкости можно рассчитывать как в натуральных значениях, так и в денежном выражении. Второй вариант расчета трудоемкости более универсальный и позволяет сравнивать между собой разные процессы.
Например, нужно рассчитать трудоемкость выпуска дверных ручек за неделю. Обработкой заготовок занимается 14 человек. Они работают по 8 часов в день. За указанный период было произведено 1500 ручек стоимостью 250 рублей.
Стоимость выпущенной продукции: 1500 × 250 = 375000 рублей.
Затраты времени: (8 × 5) × 14 = 560 часов.
Трудоемкость = 560 / 375000 = 0,0015.
Если брать для расчета количество выпущенной продукции, то результат будет следующий:
Трудоемкость = 560 / 1500 = 0,3734.
Существует расчет трудоспособности в человеко-часах. Она показывает, за сколько часов один работник справится с выполнением работы. В нашем примере этот показатель будет равен:
Ч (чел/час) = К (число рабочих) × Т (время) = 14 (чел.) × 40 (часов в неделю) = 560 чч.
Это означает, что для производства 1500 штук дверных ручек одному человеку потребуется 560 часов.
Какие возможны риски, если неправильно рассчитан показатель «человеко-часы», подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
При выборе способа расчета важно в дальнейшем придерживаться именно его.
Анализ показателей трудоемкости
Анализ показателей трудоемкости позволяет компаниям эффективно планировать деятельность и управлять своими ресурсами, предвидеть возможные риски и максимизировать выходные результаты.
Первым шагом в анализе показателей трудоемкости является определение всех задач, необходимых для выполнения определенного процесса. Затем компания должна оценить время, требуемое для выполнения каждой задачи, с учетом специализации и опыта сотрудников, используемых технологий и других факторов. Следует также учесть возможности для параллельной работы и возможные ограничения в распределении ресурсов.
Для более точного определения показателей трудоемкости можно использовать различные методы и инструменты. Например, метод декомпозиции позволяет разбить сложные задачи на более простые подзадачи и оценить время, требуемое для выполнения каждой из них. Этот подход также помогает идентифицировать возможные зависимости между задачами, что позволяет эффективнее планировать и организовывать работу.
Еще одним полезным инструментом анализа показателей трудоемкости является календарное планирование. Оно позволяет учесть дни недели, праздничные дни, отпуска и другие факторы, которые могут влиять на время выполнения задач. Стоит учесть и вероятность возникновения непредвиденных обстоятельств, таких как технические проблемы или изменение требований клиента.
Анализ показателей трудоемкости должен быть не только качественным, но и количественным. Для этого можно использовать различные методы сбора данных, такие как статистические анализы, опросы сотрудников и наблюдения. С помощью этих данных компания может определить среднюю трудоемкость задач и прогнозировать будущие затраты на ресурсы.
Результаты анализа показателей трудоемкости можно использовать для разработки более эффективных стратегий управления ресурсами и планирования проектов. Компания может распределить задачи между сотрудниками, оптимизировать рабочие процессы и установить реалистичные сроки выполнения проектов. Это приведет к повышению продуктивности, снижению рисков и улучшению конкурентоспособности организации.
Анализ показателей трудоемкости является важным шагом в процессе управления бизнесом. Он позволяет компаниям принимать обоснованные решения, оптимизировать свою деятельность и делать успешные шаги на пути к достижению поставленных целей. Этот анализ становится особенно важным в условиях современного динамичного и конкурентного рынка, где время и ресурсы являются ценными.
Расчет трудоемкости позволяет не только найти слабые места в процессе производства, но и перераспределить ресурсы для получения большей прибыли. Результаты расчетов можно использовать для мотивации и премирования сотрудников. Выявление трудоемких процессов позволит разбить их на несколько этапов, что приведет к уменьшению нагрузки на рабочих и увеличению их продуктивности.
