Определение ночного времени
Понятие «ночное время» у каждого свое. У кого-то это с 21:00 до 06:00, у кого-то с 00:00 до 07:00. Чтобы не было разногласий в определении периода выполнения трудовых обязанностей в ночной период, законом был определен следующий временной отрезок: с 22:00 по 06:00. Именно это время ночной работы подлежит оплате с надбавкой.
При составлении графика смен с работой в ночное время нужно отслеживать количество рабочего времени сотрудников в течение недели. Оно должно составлять 40 часов в неделю. Именно столько часов трудовой нагрузки на человека установлено законодательством РФ. Превышение нормальной продолжительности работы оплачивается по другим правилам, или могут предоставляться дополнительные выходные.
Ограничения работы в ночное время
Руководство фирмы может устанавливать время работы ночью без каких-либо ограничений при производственной необходимости для своих сотрудников, кроме определенных категорий граждан. Они определены ст. 96 ТК РФ:
- женщины, ожидающие ребенка;
- работники с запретом на работу ночью на основании медицинского заключения;
- сотрудники, возраст которых не превысил 18 лет.
Этих людей запрещено привлекать к ночной работе. Исключение – если несовершеннолетний работник участвует в создании и (или) исполнении художественных произведений и его профессия есть в Перечне, утв. распоряжением Правительства РФ от 04.07.2023 № 1777-р.
Кроме этого, существуют категории людей, которых можно привлечь к работе с 22:00 до 06:00 только с их согласия:
- женщины, у которых есть дети до 3 лет;
- сотрудники с инвалидностью;
- специалисты, у которых есть дети-инвалиды или требующие ухода члены семьи с заболеваниями;
- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до четырнадцати лет, а также опекуны таких детей;
- родитель, имеющий ребенка до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
- работники, имеющие 3 и более детей до 18 лет, до достижения младшим 14 лет.
Согласие на работу в ночную смену должно быть получено в письменной форме.
При введении в компании работы в ночное время нужно получить подтверждение того, что работники имеют медицинское заключение на доступ к такой работе. При наличии ограничений по здоровью сотрудника нельзя ставить в ночную смену даже при его согласии.
Оплата работы в ночное время
Согласно законодательству РФ, оплата работы в ночное время осуществляется с применением специального коэффициента. Об этом говорится в ст. 154 ТК РФ. Рассчитывать оплату нужно за каждый отработанный час. В постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 (а с 01.09.2025 – в постановлении № 436 от 04.04.2025) зафиксирован минимальный размер надбавки за выполнение своих обязанностей ночью – 20 % от часовой тарифной ставки (оклада за час) работника.
Величину коэффициента доплаты работодатель может изменить. При принятии решения об увеличении размера доплаты за работу в ночное время его следует отразить в Положении об оплате труда, коллективном договоре и прописать в трудовых договорах. Важно помнить, что устанавливать размер доплаты за работу в ночное время выше закрепленной в законодательстве можно. А вот устанавливать размер доплаты меньше 20 % нельзя.
Рассчитывать оплату труда за работу в ночное время нужно именно по часам. Это требование законодательства, как уже писалось ранее. Если человек работает на окладной системе, то нужно будет рассчитать оплату его работы за час, а потом вычислить размер доплаты в ночное время.
Выплата надбавки за работу в ночное время
Когда выплачивать сотруднику эту надбавку: в день выплаты зарплаты или отдельно? Такой вопрос может встать перед бухгалтером организации. Ответ на данный вопрос содержится в официальном письме Минтруда России № 14-1/ООГ-4023 от 02.07.2024.
Согласно трудовому законодательству, заработная плата рассчитывается за каждые полмесяца и должна выплачиваться не позднее 15 календ. дней со дня окончания периода, за который она начислена. Соответственно, если оплата труда не зависит от месячного результата работы сотрудника, необходимо рассчитывать все показатели, включенные в систему оплаты труда, два раза в месяц. Если сотрудник в первые полмесяца выходил в ночную смену, то надбавку нужно рассчитать и выплатить вместе с авансовой частью зарплаты. Ждать конец месяца и только тогда рассчитывать оплату сверхурочной работы в ночное время нельзя.
Соответственно, в установленный день выплаты заработной платы сотруднику нужно перечислить рассчитанные исходя из отработанного времени все составляющие части заработной платы:
- фиксированный размер оплаты (оклад);
- стимулирующие выплаты;
- доплаты, в том числе за условия, отклоняющиеся от нормальных;
- другие начисления, прописанные в трудовом договоре.
Таким образом, ответ на вопрос, как оплачивается ночная работа, дан в законодательстве: в день выплаты аванса или окончательного расчета вместе с основными начислениями.
Как рассчитать доплату за ночное время
Как уже говорилось выше, работодатель обязан дополнительно выплатить работникам не менее 20 % от их ставки (оклада) за каждый час работы ночью. Для определения суммы компенсации в первую очередь нужно определить стоимость одного рабочего часа. При разных системах оплаты процесс расчета может различаться.
Формула для определения надбавки всегда будет одна:
Доплата = Ночные часы работы * Ставка, оклад за час работы * Коэффициент доплаты
Нужно будет только правильно определить размер оплаты за час работы.
А как оплачивают ночную работу в выходные и праздники, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в системе, получите демодоступ. Это бесплатно.
Для наглядности разберем примеры оплаты работы в ночное время с использованием различных систем оплаты труда.
Определение доплаты с часовой ставкой оплаты труда
Вычисление надбавки для трудящихся с часовой ставкой является самым простым. Здесь уже известно, сколько стоит час работы, и нужно только рассчитать саму надбавку, после чего сложить сумму доплаты и основной заработок. Применение формулы расчета доплаты при таком виде начисления зарплаты покажем на примере.
В марте 2025 года слесарь Я. Б. Столяров отработал 164 часа, из них 30 часов пришлось на ночное время. Размер ставки за час работы слесаря – 200 рублей. Надбавка за работу в ночное время установлена в размере 40 % от часовой ставки.
Заработная плата Я. Б. Столярова за март 2025 г. будет следующей:
|
Часовая ставка |
Кол-во часов |
Сумма, р. |
Ночные часы |
Надбавка, % |
Доплата за ночное время, р. |
Итого, р. |
|
200 |
164 |
32 800 |
30 |
40 |
2 400 (= 30 ч. * 200 р./час * 40 %) |
35 200 (32 800 + 2 400) |
Надбавка на основании дневной ставки оплаты труда
Работникам, расчет заработка у которых осуществляется из ставки за день, в первую очередь следует рассчитать размер ставки за час. Для этого размер платы за день (дневная ставка) делят на количество рабоч. часов в день.
На основании полученных данных производится расчет оплаты работы в ночное время.
Например, в мае 2025 года работник А. К. Ватрушкин отработал 144 часа, из которых 25 часов были отработаны ночью. На предприятии установлен восьмичасовой рабочий день. В мае 2025 г. – 18 рабочих дней. Каждый день А. К. Ватрушкина оплачивается в размере 600 рублей (дневная ставка). Доплата за работу ночью утверждена в размере 45 % от часовой ставки зарплаты.
За май начисления А. К. Ватрушкину будут следующие:
600 р./день * 18 раб. дн. = 10 800 рублей.
За 1 час А. К. Ватрушкин получает:
600 р. в день / 8 раб. часов = 75 р./час.
За работу ночью он дополнительно получит:
25 часов работы в ночное время * 75 р./час * 45 % = 843,75 рубля.
Зарплата в мае составит:
10 800 + 843,75 = 11 643,75 рубля.
Расчет на основе месячного оклада
Как оплачивается работа в ночные часы, если в компании применяется окладная система оплаты работы? Так же, как и при любой другой: за каждый отработанный час в это время. Перед определением суммы доплаты нужно выяснить, сколько стоит час работы сотрудника. Определяется это делением месячного оклада на количество рабочих часов в расчетном месяце.
Приведем пример расчета зарплаты и надбавки за выполнение своих обязанностей ночью для специалистов с месячной ставкой оплаты труда. Инженеру Д. А. Самойлову установлен месячный оклад в размере 30 000 рублей. В апреле 2025 г. Д. А. Самойлов отработал 175 часов (полный месяц, 40 ч. в неделю), из них 20 часов – «ночные». Доплата за работу в ночное время в компании составляет 45 % от часовой ставки работника. За час работы Самойлов получает:
30 000 р. / 175 ч. = 171,43 рубля в час.
Доплата за работу в ночное время составит:
20 «ночных» часов * 171,43 р./час * 45 % = 1 542,87 р.
Общая сумма зарплаты вместе с доплатой за работу в ночные часы составит:
30 000 + 1 542,87 = 31 542,87 р.
Для определения величины надбавки за работу ночью при окладной системе оплаты труда вычислять стоимость часа сотрудника нужно каждый месяц. Это связано с тем, что в месяцах разное количество рабочих дней.
Определение доплаты для работников – «сдельщиков»
На некоторых предприятиях используется сдельная оплата труда. При привлечении таких специалистов к работе ночью доплата рассчитывается особым образом.
Для осуществления расчета в первую очередь потребуется уточнить размер часовой тарифной ставки специалиста. Она указывается в штатном расписании и трудовом договоре с сотрудником. Размер доплаты будет зависеть от потраченного на изготовление изделий ночного времени.
Предположим, в фирме установлена сдельная оплата труда – 15 рублей за одно изделие. В октябре оператор Н. Д. Перов изготовил 2 000 изделий. Для изготовления такого количества Н. Д. Перов несколько раз оставался после смены и работал с 22:00 до 23:00. Отработал он в ночное время 4 часа в октябре. Часовая тарифная ставка оператора составляет 30 рублей в час. В компании коэффициент за работу в ночное время – 40 % от часовой тарифной ставки. Соответственно, заработная плата Перова за октябрь составит:
(15 р./шт. * 2 000 штук) + (4 часа * 30 р./час * 40 %) = 30 000 + 48 = 30 048 р.
Таким образом, получается, что при дополнительной работе в ночное время зарплата состоит из основной части, зафиксированной трудовым договором, и надбавки за работу ночью.
Итоги
- Работа в ночное время оплачивается по часам.
- Первым делом при начислении компенсации за труд ночью нужно определить стоимость часа работы конкретного работника.
- Каждый час работы в ночное время оплачивается по основному тарифу с минимальной надбавкой в 20 %.
- Работодатель может увеличить размер надбавки за работу в период с 22:00 до 06:00. Процент доплаты за работу ночью прописывается в трудовом договоре, коллективном, также данный аспект можно отразить в положении об оплате труда.
- Величину доплаты руководство предприятия может установить любую, но не ниже 20 %.
- Перечисление надбавки за работу ночью осуществляется вместе с основной частью заработка.
- К работе ночью нельзя привлекать граждан, не достигших 18 лет (за некоторым исключением), а также беременных женщин. Только с письменного согласия можно ставить в ночную рабочую смену отдельные категории сотрудников.
