Составление бухгалтерской отчетности – процесс, регламентируемый действующими законодательными актами. К содержанию отчетности также предъявляются требования, которые необходимо выполнять. О них и пойдет речь в нашей публикации.
Технология составления бухгалтерской отчетности
Подведение результатов деятельности и оформление отчетов не сводится к простому заполнению строк, а требует систематизации полученных сведений, проведения необходимых расчетов и подчинения основным принципам составления бухотчетности, представленным на рисунке.
Приступая к составлению отчетных документов, бухгалтер зачастую сталкивается с многообразием методов их формирования, что провоцирует возникновение показателей с большим процентом погрешности по однотипным участкам отчетности. Этот фактор послужил стимулом для формирования отчетности по международным стандартам (МСФО) на основе принципов начисления и непрерывности деятельности предприятия.
Исходя из полезности бухгалтерской отчетности, при ее формировании придерживаются условного распределения на части:
- информационную, т.е. предоставляющую необходимые сведения пользователю;
- методическую, т.е. определяющую методику составления отчета;
- формальную, т.е. отвечающую за удобство использования информации;
- целевую, направленную на обеспечение принципа справедливости предоставляемых данных для всех категорий пользователей.
Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности
Кратко охарактеризуем каждое из перечисленных условий. Наиболее важным представляется требование достоверности, т. е. отчетность должна дать полную и верную информацию о финансовом и имущественном состоянии компании и итогах ее деятельности в рассматриваемом периоде. В бухучете достоверность данных достигается сплошной и непрерывной регистрацией всех хозяйственных операций в строгой хронологической последовательности. Кстати, компания вправе включать в отчетность дополнительные показатели, если это нужно для более полного раскрытия информации.
Требование непротиворечивости обеспечивает тождественность учетных записей в аналитике фирмы, на синтетических счетах, в учетных регистрах и, естественно, соответствующей отчетности.
Не на последнем месте находится требование удобства для пользователя при работе с отчетностью. А вот требование нейтральности указывает на то, что при составлении финансовой отчетной информации следует исключить одностороннее удовлетворение интересов одних категорий пользователей за счет интересов других. Например, деформация отчетности исключительно для ИФНС может привести к искажению сведений с точки зрения экономически реального состояния дел фирмы.
Важным условием является также связанность показаний, представленных в отчетных формах и их существенность, входящих в свод требований, предъявляемых к отчетным документам.
Порядок составления бухгалтерской отчетности
Годовая отчетность формируется из обобщенных значений учетных показателей, полученных из первичных документов и объединяющих представленную в них информацию для создания учетных регистров. На их основе заполняют Главную книгу, а сведения из нее формируют пакет отчетных форм. Этот этап является подготовительным. Далее следует уточнение сведений, работа по установлению ошибок и их устранению. Затем определяются финансовые результаты работы фирмы, и после этого непосредственно заполняются отчетные формы.
Порядок составления бухгалтерской отчетности предполагает, что начинать следует с бухгалтерского баланса, являющегося основным отчетным документом, остальные же формы, по сути, являются разъясняющими и детализирующими балансовые значения.