Форма 1 бухгалтерского баланса - порядок заполнения

15.03.2022
0
Команда СП
Одной из обязательных составляющих годовой отчетности является форма № 1. Бухгалтерский баланс теперь закодирован по ОКУД, шифр документа – 0710001. Но бухгалтеры по привычке продолжают называть его форма № 1. В статье подробно рассмотрим схему заполнения бухгалтерского баланса в 2022 году.
Бланк формы 1 бухгалтерского баланса
Проверено экспертом
Образец формы 1 бухгалтерского баланса
Проверено экспертом

Заполняем и сдаем баланс в 2022 году: общие правила

Бухгалтерский балансэто таблица, в которой содержатся основные финансовые показатели той или иной организации. Данные из этого документа позволяют судить об имущественном положении экономического субъекта и делать выводы о тенденциях его развития – ведь в форме сведения представлены за три года.

Бухгалтерский баланс, форма которого утверждена приказом Минфина РФ от 02.08.2010 № 18023 (с поправками от 19.04.2019), включает две части – Актив и Пассив. Их итоговые результаты должны быть равны.

Единица измерения для заполнения формы – тысяча рублей. Миллионы более не используются.

Одним из новшеств формы являются изменения в заголовочной части. Теперь здесь появились поля для указания сведений об аудиторской организации. Они заполняются лишь теми компаниями, которые обязаны пользоваться услугами аудитора. А аббревиатура ОКВЭД в шапке заменена на ОКВЭД 2.

Действующая форма отчета включает шесть граф:

  • номер пояснения – если какой-то из показателей нуждается в расшифровке, здесь ставится номер этого уточнения, а сама информация раскрывается в листе детализации;
  • наименования показателей;
  • шифры строк;
  • данные на отчетное число (для баланса, который сдается в 2022 году, это 31 декабря 2021 года);
  • данные на последний день предшествующего года (для 2021 это 2020);
  • данные на 31 декабря года, предшествующего предыдущему (для баланса за 2021 год это 2019).

В 2022 году необходимо учитывать новые требования, касающиеся представления бухгалтерского баланса. Скачать бланк и внести в него данные вручную уже не получится. Теперь в соответствии с нормами приказа ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569@ все элементы отчетности могут быть представлены в ИФНС исключительно в электронном виде. Бумажные варианты больше не принимаются.

Еще один важный момент – с 2020 года действует «принцип одного окна». Это означает, что теперь организации отчитываются только перед налоговой. Сдавать годовую бухгалтерскую отчетности в Росстат, как это делалось ранее, не нужно.

Баланс в бухгалтерском учете – важный обобщающий документ. Настала пора рассмотреть подробнее структуру бухгалтерского баланса и правила его формирования.

Заголовочная часть

Перед тем как приступить к заполнению разделов бухгалтерского баланса, необходимо оформить заголовочную часть.

  1. Проставляется номер корректировки. Если отчетность сдается впервые, в соответствующем поле пишется 0. Если подаются уточненные данные после обнаружения ошибок в первоначальной версии, то указывается порядковый номер исправленного документа – 1, 2 и т. д.
  2. В предусмотренное для этого поле вписывается код отчетного периода. Для годовой отчетности это 34.
  3. Если организация подлежит обязательному аудиту, в соответствующем поле этот факт подтверждается галочкой в ячейке «ДА». В этом случае далее указываются сведения об аудиторской компании. Соответственно, если организация не обязана проводить аудит, галочка ставится в поле «НЕТ», и строки для информации об аудиторе не заполняются.
  4. В специальные поля вносятся данные о компании: ее наименование, адрес, вид деятельности, форма собственности.
  5. В шапке указываются основные коды (ОКВЭД 2, ИНН, ОКПО, ОКОПФ, ОКФС) и дата составления отчета.

Актив баланса

Рассмотрим подробнее, как заполняются разделы бухгалтерского баланса, из которых состоит Актив.

Раздел I «Внеоборотные активы»

В этой части содержатся данные об имуществе организации, которое не может быть использовано или продано быстро. Это основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые вложения, НИОКР и другие активы, приносящие доход более года.

Что учитывается в составе нематериальных активов, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.

Как составить бухгалтерский баланс? Удобнее рассмотреть эти правила в таблице.

Код поля

Сущность

Источник сведений

1110

Здесь отражается информация о НМА организации. Что относится к этой категории имущества, подробно расписано в ПБУ 14/2007. Чаще всего это права на продукты науки и искусства, ПО, ноу-хау, товарные знаки, знаки обслуживания и т. д.

В поле вносится именно остаточная стоимость НМА

Разница между остатками по счетам 04 и 05 (в части, не затрагивающей затраты на НИОКР)

1120

Затраты на завершенные НИОКР

Остаток счета 04 в части затрат на НИОКР

1130

Здесь раскрываются данные о тратах на освоение природных ресурсов

Разница между остатком по счету 08 и остатком по счету 05 (в части, связанной с НПА)

1140

Материальная составляющая трат на разведывание полезных ископаемых

Разница между остатком по счету 08 и счету 02 (в части МПА)

1150

В этом поле демонстрируют остаточную стоимость амортизируемых основных средств компании и, соответственно, первоначальную стоимость неамортизируемых активов. Это машины и оборудование, здания, земельные участки и другое имущество, приносящее доход и отвечающее иным требованиям, перечисленным в ПБУ 6\01

Остаток по счету 01, 07, 08 за вычетом остатка по счету 02

1160

Здесь по остаточной стоимости декларируют основные фонды, предназначение которых – передача в пользование за плату

Разница между остатками по счетам 03 и 02 (по этому счету не берется в расчет часть, имеющая отношения к основным средствам)

1170

Здесь раскрывается информация о финансовых вложениях со сроком оборота более года. Это инвестиции и другие вклады, приносящие проценты или дивиденды

Разница между остатками по счетам 55, 58, 73 (в части долгосрочных вложений) и остатком по счету 59 (здесь выбираются именно резервы под долгосрочные вложения)

1180

Данные по этой строке могут появиться только у тех юрлиц, кто платит налог на прибыль. Это суммы налога, которые подлежат возмещению в будущем

 

Остаток счета 09

1190

Здесь показываются данные об активах с долгим сроком, не указанные в предшествующих строках

Остатки по счетам 07, 08 + остатки по счетам 15, 16

1100

Суммарная стоимость всех внеоборотных объектов субъекта хозяйствования

Сумма строк 1150–1190

Раздел II «Оборотные активы»

Оборотные активы используются в пределах года или операционного цикла. Это регулярно возобновляемые ресурсы. Как оформляются строки баланса второго раздела, смотрите ниже.

Код поля

Сущность

Источник сведений

1210

Стоимость МПЗ организации

Разница между остатками по счетам 10, 11, 15, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43, 44, 45 и сальдо счетов 14, 16, 42

1220

Суммы НДС, предъявленные поставщиками

Сальдо по счету 19

1230

Общая величина долгов всех дебиторов компании. Это могут быть покупатели, поставщики, сотрудники организации и т. д

Сальдо по счетам 46, 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76  за вычетом остатка по счету 63

1240

Финансовые вложения, срок обращения которых не превышает год

Разница между остатками по счетам 55, 58, 73 (в части, имеющей отношение к краткосрочным вкладам) и остатком по счету 59 (здесь выбираются именно резервы под краткосрочные вложения)

1250

Деньги, хранящиеся в кассе организации, а также на ее банковских счетах

Остатки по счетам 50, 51, 52, 55, 57

1260

В строку вносятся данные  об оборотных активах, не показанные ранее

Дебетовые остатки по счетам 45, 76, 94 и некоторым другим счетам

1200

Суммарный объем всех активов с коротким сроком обращения

 

Сумма по строкам 1210–1260

1600

Итоговая стоимость имущества организации

Сумма строк 1100 и 1200

 Пассив баланса

В бланке бухгалтерского баланса вторая часть документа носит название «Пассив». Рассмотрим заполнение каждого из трех разделов этого сегмента формы.

Раздел III «Капитал и резервы»

Код поля

Сущность

Источник сведений

1310

По этой строке показывается величина уставного капитала, фигурирующая в учредительных документах

Сальдо счета 80

1320

Цена акций или долей, которые общество выкупило у своих акционеров либо участников

Остаток по счету 81

1340

Величина дооценки ОС и НМА

Сальдо счета 83 (в части переоценки имущества)

1350

Суммы добавочного капитала

Остаток по счету 83 (без учета переоценки активов)

1360

Величина резервного капитала

Остаток по счету 82

1370

Сумма прибыли или убытка компании. Если имеет место убыток, то в строке он указывается со знаком «-»

Сальдо по счету 84 (в части, касающейся прибыли или убытка)

1300

Общая сумма собственного капитала

Суммарное значение строк 1310–1370

 Раздел IV «Долгосрочные обязательства»

Это различного вида обязательства компании, срок уплаты по которым превышает год. Рассмотрим, как статьи бухгалтерского баланса заполняются в разделе III.

Код поля

Сущность

Источник сведений

1410

Долги по кредитам и займам долгосрочного характера

Остаток по счету 67

 

1420

Сумма отложенных налоговых обязательств. Они могут возникнуть только у тех компаний, что платят налог на прибыль 

Остаток счета 77

1430

Строка заполняется только некоммерческими компаниями. Здесь указывается сумма резервов, сформированных для событий, наступление которых ожидается не ранее чем через 12 месяцев

Сальдо счета 96

1450

Долгосрочные обязательства, не нашедшие отражения в предыдущих строках

Это могут быть остатки по следующим счетам: 60, 62, 68, 69, 73, 75, 76, 86

 

1400

Итоговая сумма долгосрочных обязательств

Сумма строк 1410–1450

Раздел V «Краткосрочные обязательства»

Здесь раскрывается информация об обязательствах компании, срок погашения по которым составляет менее года.

Код поля

Сущность

Источник сведений

1510

Долги по кредитам и займам с коротким сроком (до 12 месяцев)

Остаток по счету 66

1520

Долги кредиторам, срок по которым не превышает года. Кредиторами могут быть финансовые организации, сотрудники компании, поставщики, покупатели и т. д

Остаток по счетам  60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76

1530

Здесь показывается информация о размере доходов, которые были получены в данном периоде, но относятся к будущему. Такая ситуация, например, может возникнуть, если организация получает целевые средства из бюджета

Сумма остатков по счетам 98 и 86 (в части грантов, целевого финансирования и т. д.) 

1540

Величина резервов, формируемых под события, наступление которых планируется в пределах года

Сальдо счета 96

1550

Здесь представляются сведения о краткосрочных долгах, которые не были отражены в предыдущих строках раздела

Остаток по кредиту счетов 76 и 86

1500

Итоговая величина всех краткосрочных обязательств предприятия

Сумма строк 1510–1550

1700

Итоговая величина всех источников финансирования компании

Сумма итоговых строк каждого из разделов Пассива

***

В статье мы рассмотрели построчное заполнение формы № 1. Бухгалтерский баланс в 2022 году сдается в электронном формате. Перед представлением документа в ИФНС убедитесь в соответствии всех контрольных соотношений (если баланс формируется в бухгалтерской программе, проверка осуществляется автоматически). Образец отчета поможет лучше понять механизм его формирования.

Бланк формы 1 бухгалтерского баланса
Проверено экспертом
Образец формы 1 бухгалтерского баланса
Проверено экспертом
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Бухгалтерская отчетность
Оставить комментарий