Суточные: какой КОСГУ в 2021 году?

Служебными командировками являются поездки сотрудников, в которые на основании распоряжения руководителя они направляются для исполнения служебного задания вне места постоянной работы на определенный срок. Наряду с компенсированием расходов, связанных с обеспечением командировки, согласно ст. 167 и 168 ТК РФ работодатель гарантирует командированному и возмещение затрат, связанных с его проживанием вне места жительства, т.е. выплату суточных – средств, предназначенных для питания и передвижения в пункте назначения.

Затраты учреждения бюджетной сферы по выплате суточных относят на отдельные коды КВР и КОСГУ, руководствуясь Порядком, утв. Приказом Минфина № 85н от 06.06.2019 и Приказом № 209н от 29.11.2017.

КОСГУ: суточные – 2021

Напомним, что градация расходов на подстатьи КОСГУ осуществляется исходя из характера произведенных затрат. Расходы на командировки расцениваются в трудовом законодательстве как возмещение затрат, связанных с трудовыми обязанностями, но не считающимися зарплатой. Их отражение в учете в 2021 году осуществляется в зависимости от вида затрат по нескольким подстатьям КОСГУ:

• суточные – 212 «Прочие несоциальные выплаты персоналу»

(пп. 10.1.2 п. 10 Порядка № 209н),

• компенсация за использование личного транспорта – 222 «Транспортные услуги» (пп.10.2.2 п.10 Порядка № 209н),
• оплата проезда, найма гостиничного номера и прочие траты, разрешенные руководством – 226 «Прочие работы, услуги» (пп. 10.2.6 п. 10 Порядка № 209н).

Заметим, что суточные КОСГУ в 2021 году, как и ранее проходят в учете под шифром 212, который до этого времени был актуален для всего блока расходов по командировкам.

Код вида расхода (КВР) при выплате командировочных присваивают в зависимости от категории командированного работника (п. 46.5 Порядка № 85н):

• выплаты персоналу бюджетных учреждений по командировкам фиксируют КВР 112;
• сотрудникам госорганов и муниципалитетов – КВР 122;
• работникам внебюджетных фондов – КВР 142;
• военнослужащим – КВР 134.

Размер суточных в 2021 году

В настоящее время в РФ командировочные расходы законодатель не лимитирует. Нормы, ограничивающие максимальный размер суточных по РФ действуют лишь для федеральных учреждений (100 руб. в сутки), но в то же время Постановление Правительства № 729 от 02.10.2002 (ред. от 07.03.2016) разрешает возмещать суточные сверх норматива при имеющейся экономии бюджетных средств или за счет доходной деятельности бюджетных и автономных учреждений. Предприятие вправе установить размер суточных, утвердив Положение по оплате командировочных.

Впрочем, налоговым законодательством установлен необлагаемый НДФЛ лимит суточных: для служебных поездок по стране он составил 700 руб., для зарубежных командировок – 2500 руб. в день (ст. 217 НК РФ). Т.е. суммы превышения указанных величин должны входить в базу для начисления НДФЛ и страховых взносов.

Количество дней нахождения в командировке определяется суммированием дней нахождения в пути к месту командировки и обратно, и непосредственного нахождения там.

Отсчет числа дней командировки начинается с дня выезда, заканчивается днем приезда.

Как отразить суточные (КОСГУ) в учете

Учет командировочных затрат в госпредприятиях осуществляется на счетах группы 0 208 00 000. В бухучете бюджетного учреждения для отражения этих расчетов используют счет 0 208 12 000 «Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам», а идентифицируют суточные по КОСГУ кодом 212 и кодом КВР 112.

Пример

Допустим, сотрудник бюджетного учреждения культуры отправлен на 5 дней в командировку в пределах РФ. День выезда 22 марта, день приезда – 26 марта 2021г. Лимит суточных по предприятию установлен в сумме 300 руб. в день.

Суточные в сумме 1500 руб. (300 х 5 дн.) сотруднику выплачены. Возвратившись 26.03.2021, он представил авансовый отчет.

В учете эти операции отразятся так: