В каких случаях требуется списание товара в 1С?
Вне зависимости от сферы деятельности – производство или торговля – все организации, имеющие значительный оборот, должны осуществлять списание товаров в установленном порядке. Чаще всего необходимость в этом возникает в следующих случаях:
- Брак или порча продукции – товары подлежат списанию в случае наличия производственных дефектов, повреждений, полученных при транспортировке, или порчи, возникшей в процессе хранения.
- Истечение срока годности – продажа продукции с просроченным сроком годности запрещена, поэтому такие товары тоже списываются.
- Недостача, выявленная при инвентаризации, – при проверке товарных остатков может быть обнаружена недостача, которая оформляется как списание.
- Безвозмездная передача контрагентам или внутреннее использование.
Каждое списание должно быть документально подтвержденным и соответствовать установленным нормам учета.
Как списать товар в 1С?
Порядок списания товаров начинается с проведения инвентаризации. Этот этап необходим для выявления товаров, подлежащих списанию, определения их количества и обоснования причин. На основании результатов инвентаризации составляется акт о списании, который служит первичным документом. Без его оформления бухгалтерия не сможет провести соответствующие операции и внести изменения в систему учета товарно-материальных ценностей.
А когда и на основании каких документов осуществляют списание запасов, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в системе, получите демодоступ. Это бесплатно.
Ниже предлагаем рассмотреть особенности списания товаров по разным основаниям.
Как списать товар в 1С 8.3
Для примера мы подготовили подробное руководство по списанию товара в случае выявления недостачи при инвентаризации.
В системе 1С:Предприятие 8.3 списание товара по любым основаниям отражается единообразно: недостающие или испорченные ценности списываются с Кт соответствующего счета в Дт сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Как все правильно оформить в программе:
1. Процедура списания начинается с формирования соответствующего акта. Для этого необходимо перейти в раздел «Склад», после чего выбрать операцию «Списание товаров, материалов». Эти действия позволяют инициировать документальное оформление процесса списания в системе.
2. Далее нужно заполнить основные реквизиты документа. Для этого следует нажать кнопку «Создать», после чего в системе откроется форма акта о списании. Здесь нужно будет указать следующие реквизиты: название компании и дату проведения операции, вид операции и склад.
Нужно также прописать сведения об инвентаризации – выбрать документ «Инвентаризация товаров».
3. На следующем этапе заносятся сведения о каждом товаре, который подлежит списанию (через кнопку «Добавить»). Данные можно внести вручную (если товара еще нет в системе) или выбрать из имеющихся (через кнопку «Подбор»).
4. После завершения заполнения акта списания необходимо сохранить документ и отразить операцию в учетной системе. Для этого кликнуть по кнопке «Записать», а затем «Провести». Это обеспечит корректное отражение списания в бухгалтерском учете и системе управления запасами.
5. Для просмотра сформированных бухгалтерских проводок необходимо перейти во вкладку «Дт Кт» справа от кнопки «Провести». В открывшемся разделе будет видно, что списанные товары проводятся по дебету сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Для завершения работы с документом следует нажать кнопку «Провести и закрыть». Это действие одновременно выполняет три операции: фиксирует все внесенные данные, проводит документ в учетной системе, автоматически закрывает форму документа.
Второй вариант действий в 1С – зайти в документ «Инвентаризация товаров» и нажать на кнопку «Создать на основании» (Списание товаров, материалов).
Частые ошибки при списании товара
При списании товаров нередко допускаются ошибки, которые могут привести к нарушениям учета. Одной из распространенных проблем становится неправильное определение склада, с которого осуществляется списание. Не менее часто встречаются неточности в отнесении затрат на соответствующие статьи расходов, а также расхождения между учетными данными и фактическим товарным наличием.
Еще одной существенной ошибкой является отсутствие надлежаще оформленных документов, подтверждающих необходимость списания. Кроме того, сотрудники иногда ошибаются при указании причины списания, выбирая некорректное основание: например, путая варианты «В производство», «Истечение срока годности» или «Повреждение».
Чтобы минимизировать подобные ошибки, перед тем как оформить списание товара в 1С, необходимо внимательно проверять все данные, строго соблюдать требования к документальному оформлению и руководствоваться установленной в организации учетной политикой. Эти меры позволят существенно снизить риск неточностей и нарушений.
Итоги
Списание товаров в 1С требуется при порче, истечении срока годности, недостаче, передаче или вводе в эксплуатацию и должно сопровождаться документальным оформлением. Процедура включает создание акта списания в программе, корректное заполнение реквизитов и проведение документа для отражения в учете. Во избежание ошибок важно проверять данные и соблюдать учетную политику компании.
