Нерабочие оплачиваемые дни в период пандемии
Понятие президентские «нерабочие дни» отсутствует в трудовом законодательстве. Такие дни в период пандемии имели особый статус, поскольку не являлись стандартными выходными или нерабочими официальными праздничными днями.
Нерабочие оплачиваемые дни в связи с пандемией коронавируса были введены Указами Президента РФ в период с 30 марта по 3 апреля, с 4 по 30 апреля, а также с 6 по 8 мая 2020 года (Указы № 206 от 25.03.2020, № 239 от 02.04.2020, № 294 от 28.04.2020).
По одному нерабочему дню пришлось также на июнь и июль: 24 июня нерабочий оплачиваемый день был объявлен в связи с проведением Парада Победы, а 1 июля – общероссийский день голосования по поправкам в Конституцию РФ (Указы № 345 от 29.05.2020, № 354 от 01.06.2020, ч. 5 ст. 2 закона № 1-ФКЗ от 14.03.2020).
Согласно Указу Президента РФ № 316 от 11.05.2020, режим нерабочих дней также мог вводиться для отдельных предприятий на соответствующих территориях по решению властей субъектов РФ.
Расчет отпускных: общие правила
Сумма отпускных выплат определяется путем умножения среднедневного заработка работника на число дней отпуска.
Порядок расчета среднего заработка регулируется ст. 139 ТК РФ, а с 01.09.2025 – еще и обновленным Положением об исчислении средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025 (а в период пандемии действовало предыдущее постановление Правительства РФ).
Среднедневной заработок при полностью отработанном расчетном периоде определяют по формуле:
Сумма зарплаты, начисленной за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска / 12 / 29,3 (Среднемесячное число календарных дней)
При наличии в расчетном периоде неполностью отработанных месяцев или исключаемых периодов расчет среднедневного заработка будет немного иным:
Сумма зарплаты, начисленной за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска / (29,3 х Число полностью отработанных месяцев + Число календарных дней в неполных месяцах)
При этом число календарных дней в каждом неполном месяце определяется так:
(29,3 / Календарные дни месяца) х Календарные дни, приходящиеся на отработанное время в этом месяце
К исключаемым из расчета периодам относятся (п. 5 Положения № 540):
- дни, когда за сотрудником сохранялся средний заработок (кроме перерывов для кормления ребенка), например, командировки;
- время нахождения на больничном, в отпуске по беременности и родам;
- время простоя (по вине работодателя, по независящим от обеих сторон причинам);
- период, когда работник не работал по причине забастовки (но в ней не участвовал);
- дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами (инвалидами с детства);
- иные случаи освобождения от работы с сохранением зарплаты (полным или частичным) или без такового.
Расчет отпускных в период пандемии
Нерабочие "президентские" оплачиваемые дни в период с 30 марта по 8 мая 2020 года Минтруд РФ относил к иным случаям освобождения от работы, поэтому включать их в расчет среднего заработка для отпускных работодателям не нужно было (письмо Минтруда РФ от 18.05.2020 № 14-1/В-585). Данное правило действовало только в случае, если работники предприятия в президентский «нерабочий» период освобождались от работы.
Предприятия, продолжавшие функционировать, и на которые Указы Президента РФ о нерабочих днях не распространялись (непрерывные производства, медучреждения, аптеки и др.), отпускные своим работникам рассчитывали в обычном порядке, не исключая «президентские» дни из расчета среднего заработка. Указанный период включали в расчет среднего заработка и в случае, когда работники трудились в удаленном режиме. Оплату за нерабочие дни производили в обычном одинарном размере как для тех, кто трудился, так и для тех, кто был освобожден от работы.
Таким же образом учитывали и еще одну нерабочую оплачиваемую дату - 24 июня 2020 г.: для работников, отдыхавших в этот день, в расчете среднего заработка она не участвовала, а для тех, кто трудился – принималась к расчету. Это объясняли тем, что нормы Указа № 345 от 29.05.2020 в части сохранения зарплаты 24 июня по сути аналогичны положениям Указов о нерабочих днях 30 марта – 8 мая.
Что касается 1 июля 2020 г., то порядок его оплаты отличался от оплаты иных нерабочих дней: тем, кто трудился в день всенародного голосования, полагалась оплата в двойном размере (либо в одинарном с предоставлением другого дня отдыха), как за работу в нерабочий праздничный день, а зарплата сотрудников, отдыхавших 1 числа, не снижалась.
Роструд 20.07.2020 выпустил письмо № ТЗ/3780-6-1, в котором признал все объявленные Указами Президента нерабочие дни, включая 1 июля 2020, исключаемыми периодами (если сотрудник в данные дни освобождался от работы). Минтруд разъяснил порядок оплаты работы в этот день (письма Минфина от 17.06.2020 № 14-1/В-727, № 14-1/В-735).
Все вышеперечисленные нерабочие дни не исключали из нормы рабочего времени и не продлевали длительность отпусков.
На расчет отпускных нерабочие дни, объявленные Президентом, влияли по-разному. Если в «нерабочий» период работник трудился, и в табеле эти дни обозначены как рабочие, на его среднем заработке это никак не отражалось. Если же в этот период работник не работал, начисленные суммы и неотработанное время исключали из расчета.
Примеры расчета отпускных в период пандемии
Ориентируясь на мнение Роструда и Минтруда, приведем несколько вариантов расчета отпускных выплат.
Читайте также: Норма рабочего времени в июне-июле 2020 года
Пример 1. Расчет отпускных: "президентские" нерабочие дни полностью отработаны
Рассмотрим на примере, как рассчитывали отпускные работнику, который трудился в нерабочий "президентский" период во время пандемии.
Бухгалтер медицинской организации Зайцева ушла в очередной отпуск с 3 августа 2020 г. на 14 календарных дней. Зарплата Зайцевой с августа 2019 по июль 2020 включительно составила 640 000 руб. Период карантина с 30 марта по 8 мая на предприятие, где трудится Зайцева, не распространялся, все эти дни ею отработаны, также она привлекалась к работе 24 июня и 1 июля 2020 г. Больничных или иных исключаемых периодов не было.
В данном случае средний дневной заработок рассчитывали по стандартной формуле с учетом всех выплат, включая и те, которые пришлись на периоды "президентских" нерабочих дней:
640 000 руб. / 12 / 29,3 = 1 820,25 руб. – среднедневной заработок для расчета отпускных.
Определим размер отпускных:
1 820,25 руб. х 14 дн. = 25 483,50
На руки Зайцева получила сумму отпускных за вычетом НДФЛ:
25 483,50 – (25 483,50 х 13%) = 25 483,50 – 3 313 = 22 170,50 руб.
Пример 2. Расчет отпускных при "президентских" нерабочих оплачиваемых днях, отработанных частично
Многие работодатели перевели своих сотрудников в период карантина на удаленную работу. Время такой работы учитывали при расчете среднего заработка.
Инженер Сомов ушел в ежегодный отпуск с 24 августа 2020 г. на 28 дней. Он трудился на предприятии, на которое распространяли свое действие Указы Президента о нерабочих оплачиваемых днях. В период с 30 марта по 3 апреля включительно персонал освободили от работы с сохранением зарплаты, а с 4 апреля по 8 мая 2020 г. всех сотрудников, включая Сомова, перевели на работу в удаленном режиме. 24 июня Сомов отдыхал, а 1 июля 2020 г. в связи с производственной необходимостью выходил на работу. Каким был расчет отпускных с учетом "президентских" нерабочих дней, приведено ниже.
Начисления Сомову за расчетный период с 01.08.2019 по 31.07.2020 составили 846 800 руб., из которых:
- 7 200 руб. – оплата больничного за 3 дня болезни с 18 по 20 ноября 2019 г.;
- 6 650 руб. – оплата за "президентские" нерабочие дни 30 и 31 марта 2020 г.,
- 9 545 руб. – оплата за "президентские" нерабочие дни с 1 по 3 апреля 2020 г.
- 3 334 руб. – оплата за "президентский" нерабочий оплачиваемый день 24 июня 2020 г.
Все эти суммы относятся к исключаемым периодам, поэтому они не будут учитываться при расчете среднедневного заработка. Период с 4 апреля по 8 мая включается в расчет среднего заработка, т.к. сотрудник работал на «удаленке», а 1 июля он выходил на работу. Зарплата, принимаемая к расчету, составит:
846 800 – 7 200 – 6 650 – 9 545 – 3 334 = 820 071 руб.
Теперь определим число дней, принимаемых к расчету в ноябре 2019 г., марте, апреле и июне 2020 г.:
Месяц
Количество календарных дней в месяце
Количество исключаемых дней
Дни, приходящиеся на отработанное время
Дни, принимаемые к расчету
(29,3 / К.д. в месяце х К.д., приходящиеся на отработанное время)
Ноябрь 2019
30
3 (18-20.11.2019)
27 (30 – 3)
26,37 (29,3 / 30 х 27)
Март 2020
31
2 (30-31.03.2020)
29 (31-2)
27,41 (29,3 / 31 х 29)
Апрель 2020
30
3 (01-03.04.2020)
27 (30 – 3)
26,37 (29,3 / 30 х 27)
Июнь 2020
30
1 (24.06.2020)
29 (30 – 1)
28,32 (29,3 / 30 х 29)
Остальные 8 месяцев расчетного периода отработаны полностью, исключаемых дней в них нет, поэтому число отработанных дней, принимаемых к расчету в каждом из них равно 29,3. Общее число отработанных дней в расчетном периоде:
29,3 х 8 мес. + 26,37 + 27,41 + 26,37 + 28,32 = 342,87 дн.
Среднедневной заработок: 820 071 руб. / 342,87 дн. = 2 391,78 руб.
Отпускные, начисленные Сомову:
2 391,78 руб. х 28 дн. = 66 969,84 руб.
На руки он получит: 66 969,84 – (66 969,84 х 13%) = 66 969,84 – 8 706 = 58 263,84 руб.
Читайте также: Код отпускных в платежном поручении
Пример 3. Расчет отпускных с учетом "президентских" нерабочих оплачиваемых дней, неотработанных полностью
Рассмотрим, как рассчитавали отпускные работнику, который полностью весь период нерабочих "президентских" дней отдыхал.
Отпуск слесаря Круглова на 14 календарных дней начался 05.10.2020. За расчетный период с 01.10.2019 по 30.09.2020 ему начислено 460 000 руб. зарплаты. В период карантина с 30 марта по 8 мая Круглов не работал. Также он отдыхал 24 июня и 1 июля 2020 г. Расчет отпускных в связи с нерабочими днями будет следующим.
Оплата в периоды, исключаемые из расчета средней зарплаты, составила:
- 3 620 руб. – за 30 и 31 марта 2020;
- 38 000 – за 1-30 апреля 2020;
- 6 706 – за 6-8 мая 2020;
- 1 652 руб. – за 24 июня 2020;
- 1 727 руб. – за 1 июля 2020.
Сумма начислений, принимаемых к расчету:
460 000 – 3 620 – 38 000 – 6 706 – 1 652 - 1 727 = 408 295 руб.
Дни, принимаемые к расчету в неполностью отработанных месяцах:
Месяц
Количество календарных дней в месяце
Количество исключаемых дней
Дни, приходящиеся на отработанное время
Дни, принимаемые к расчету
(29,3 / К.д. в месяце х К.д., приходящиеся на отработанное время)
Март 2020
31
2 (30-31.03.2020)
29 (31 – 2)
27,41 (29,3 / 31 х 29)
Апрель 2020
30
30 (01-30.04.2020)
0 (30 – 30)
0
Май 2020
31
3 (06-08.05.2020)
28 (31 – 3)
26,46 (29,3 / 31 х 28)
Июнь 2020
30
1 (24.06.2020)
29 (30 – 1)
28,32 (29,3 / 30 х 29)
Июль 2020
31
1 (01.07.2020)
30 (31 – 1)
28,35 (29,3 / 31 х 30)
В остальных семи месяцах расчетного периода исключаемых периодов нет. Рассчитаем общее число принимаемых к расчету дней:
29,3 х 7 мес. + 27,41 + 0 + 26,46 + 28,32 + 28,35 = 315,64 дн.
Среднедневная зарплата:
408 295 руб. / 315,64 дн. = 1 293,55 руб.
Начислены отпускные:
1 293,55 х 14 дн. = 18 109,70 руб.
Сумма, выданная Круглову на руки, равна:
18 109,70 – (18 109,70 х 13%) = 18 109,70 – 2 354 = 15 755,70 руб.
Читайте также: Ошибка в отпускных: как исправить?
В 2025 году нюансы расчета отпускных при наличии "президентских" нерабочих дней в период пандемии не актуальны. Но они могут пригодиться при будущих пандемиях.
Как рассчитать отпускные в 2025 году согласно постановлению Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (с 01.09.2025), разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Итоги
Несколько лет назад ковид внес немало изменений в работу компаний. Введение нерабочих "президентских" оплачиваемых дней отразилось на расчете в том числе и отпускных. Как учитывали "президентские" нерабочие дни при расчете отпускных в период пандемии и актуальны ли эти правила в 2025 году, рассказано выше в материале.
