В соответствии с Указом Президента РФ от 01.06.2020 № 354, всенародное голосование по поправкам в Конституцию России проводилось 1 июля 2020. Как оформить и оплатить этот день сотрудникам – читайте в нашем материале.
1 июля 2020 - выходной или рабочий оплачиваемый день?
В начале текущего года в производственном календаре среда 1 июля была обозначена рабочим днем. О том, что голосование состоится именно в эту дату, было объявлено значительно позже. Однако пунктом 5 статьи 2 Закона о поправках от 14.03.2020 № 1-ФКЗ заранее было предусмотрено, что день голосования в любом случае признается нерабочим, а оплата должна производиться по правилам, установленным ТК РФ применительно к нерабочим (праздничным) дням. Соответственно, его можно приравнять к выходным. Сразу уточним – праздником этот день не признается, так как изменения в ст. 112 ТК РФ, в которой перечисляются нерабочие праздничные даты, не вносились. Соответственно, отпуск, выпавший на указанную дату, не продлевается.
1 июля - оплачиваемый выходной или нет в 2020 году?
Выходные дни не оплачиваются, ведь они не входят в рабочее время и к производственным нормам отношения не имеют. А 1 июля 2020 – выходной. Оплачиваемым день становится, если сотрудник отработал смену.
Поэтому ответ на вопрос, 1 июля 2020 будет ли оплачивать работодатель или нет, можно сформулировать так:
- работникам, выведенным на смену, должно быть начислено соответствующее вознаграждение как за работу в выходной;
- отдыхающим сотрудникам день голосования не уменьшает их зарплату.
До сотрудников решение руководства должно быть доведено приказом.
Как оплачивать 1 июля 2020: Минтруд
По информации Роструда от 15.06.2020 работу в день голосования необходимо оплатить в двойном размере по аналогии с выходными. Из нормы рабочего времени исключать его не следует. При этом работникам, отдыхавшим 1 числа, зарплата за июль не снижается.
Дополнительные разъяснения, как оплатить 1 июля 2020 года, Минтруд направил в письмах от 17.06.2020 № 14-1/В-735 (по запросу ООО«МЦФЭР») и № 14-1/В-727 (в адрес ОАО «РЖД»). Ведомство полностью согласилось с позицией Роструда:
- работавшим 1 июля за этот день начисляется двойная оплата (за исключением работников непрерывного производства, сферы ЖКХ, медучреждений – они получат обычную оплату как за рабочий день);
- остальным сотрудникам, не работавшим 1 числа, заработок июля не уменьшается – они получат столько же, как если бы полностью отработали этот день.
При желании работнику вместо двойной оплаты за работу 1 июля предоставляется дополнительный выходной. В этом случае оплата производится в одинарном размере.
Как оплачивать работу 1 июля 2020 года
Зарплата начисляется на основании табеля. Специальной кодировки для нерабочего оплачиваемого дня нет, поэтому ее предприятие может ввести самостоятельно, обозначив эту дату, допустим - «РВ» (рабочий выходной) для отработанных смен и «ДГ» (день голосования)для выходного. Начисление заработка производится исходя из принятой в компании системы оплаты труда.
Как оплачивать 1 июля 2020 года сотрудникам на окладе
Компания, вызвавшая на работу сотрудника 1 июля 2020 в нерабочий оплачиваемый день должна оплатить эту смену в двойном размере, а неработавшие в этот день получат свою обычную зарплату за месяц. Как это правильно сделать, покажем на примере компаний, которые работают по графику 5-ти дневной 40-часовой рабочей недели, с выходными по субботам и воскресеньям.
Пример 1. 1 июля – день отдыха
ООО «Вымпел» 1 июля 2020 г. предоставила бухгалтеру Нечаевой выходной. Оклад сотрудницы - 30000 руб.
Несмотря на то, что Нечаева отработала в июле не 23 рабочих дня, как положено по норме, а всего 22, зарплату сотруднице начислят в полном объеме – в размере 30000 руб.
Пример 2. 01 июля – рабочий день
На заводе, принадлежащему ООО «Мебельинвест», ввиду производственной необходимости 1 июля 2020 был вызван на смену сборщик Короваев. Оклад сборщика – 40000 руб. За июль Короваев отработал полную месячную норму – 23 рабочих дня.
Руководствуясь разъяснениями Минтруда, бухгалтерия начислила за день голосования 1 июля двойную оплату:
40000 руб. : 23 дн × 1 смена х 2 =3478,26 руб.
За остальные июльские смены оплата произведена в одинарном размере:
40000 руб. : 23 дн × 22 смены =38260,87
Всего за июль Короваеву было начислено: 3478,26 руб. + 38260,87 руб. = 41739,13 руб.
При начислении зарплаты по тарифной ставке за работу в день голосования также выплачивается двойное вознаграждение.
Как оплатят работу 1 июля 2020 сдельщикам
При сдельной оплате вознаграждение исчисляется исходя из выполненных объемов или отработанных норм. Порядок доплаты сдельщикам за работу в праздничные или выходные дни работодатель определяет самостоятельно. Установленные правила начисления записываются в локальном документе организации. Как оплатят рабочий день 1 июля 2020 г. работнику-сдельщику будет зависеть от утвержденных положений по оплате труда конкретной компании.
Пример
В Положении о заработной плате ООО «Металлобработка» закреплено, что за привлечение к работе в праздники и выходные всем сотрудникам, в том числе сдельщикам, начисляется двойная оплата. Токарь Самохвалов получает за каждую обработанную деталь 250 руб.
01.07.2020 токарь работал, за день Самохвалов сдал контролеру 7 деталей.
Бухгалтерия начислила зарплату за 1 июля в двойном размере:
250 руб. х 7 дет. х 2 = 3500 руб.
Таким образом, 1 июля 2020 года - выходной день, оплачиваемый вдвойне в том случае, если сотрудники привлекались к работе. У компании, предоставившей работникам в день голосования отдых, оснований снижать заработок, исчисляемый по нормам времени, нет – производственный календарь не меняется, норма рабочего времени не уменьшается.
