Образец приказа о премировании сотрудников по итогам года
Обязательно ли составлять приказ о выплате премии по итогам года
Премирование работников предприятия по итогам работы за год предусмотрено статьей 191 Трудового кодекса РФ.
Премия по итогам года, как и любой другой вид премирования работников предприятия, начисляется и выплачивается при выполнении условий премирования, которые содержатся в Положении о премировании или в коллективном договоре, принятых на предприятии. Если условия выполнены, работник может рассчитывать на премирование, а работодатель обязан обосновать начисление и выплату «тринадцатой» зарплаты.
На заметку! При расчете среднего заработка для отпускных, оплачиваемых дней в командировке и др. в том числе учитывается и годовая премия («тринадцатая» зарплата). Правила расчета СЗ обновлены постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 и применяются с 01.09.2025.
Составлять приказ о премировании сотрудников по результатам работы за год нужно обязательно. Именно приказ является для работников финансового отдела или бухгалтерии основанием для начисления и последующей выплаты денежного вознаграждения по итогам года.
Кроме того, приказ о премировании по итогам года необходим, так как содержит информацию о размере премиальных для каждого работника соответствующего структурного подразделения.
Можно ли премировать всех сотрудников одним приказом
Законодательно не закреплено требование об издании одного приказа на весь коллектив предприятия или на каждого сотрудника отдельно. Очевидно, что издание одного приказа на весь коллектив, который премируется по итогам работы за год, более рационально – но только в том случае, если не предусмотрено обязательное ознакомление с приказом сотрудников предприятия.
Между тем, если внутренними нормативными актами предприятия предусмотрено, что сотрудники должны быть ознакомлены с приказом о годовом премировании, целесообразно на каждого сотрудника составлять отдельный приказ, чтобы не делать из него выписки для каждого работника.
Как составить приказ о выплате премии по итогам года
Форма приказа о премировании по итогам года может быть утверждена внутренними нормативными актами предприятия. Также может использоваться его унифицированная форма Т-11а. В любом случае приказ должен содержать сведения, необходимые для правильного составления документа о премировании, в том числе обязательные реквизиты из ст. 9 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Положение о премировании и коллективный договор, принятые на предприятии, содержат как условия для выплаты годовой премии, так и причины лишения работника годового вознаграждения.
Причинами лишения работника «тринадцатой» зарплаты могут быть прогулы, опоздания, нарушения трудовой дисциплины, дисциплинарные взыскания и др. Все эти факторы должны учитываться при подготовке приказа о премировании.
Размер премии по итогам года может рассчитываться в процентном соотношении к окладу или в размере нескольких окладов (части оклада).
Чтобы правильно составить приказ о премировании по итогам года, отдел кадров предприятия предоставляет информацию о работниках в службу, на которую возложена обязанность подготовки такого рода приказа. В документе должно быть учтено:
- сколько месяцев (рабочих дней) отработано сотрудником в текущем году;
- имеются ли дисциплинарные взыскания за текущий год;
- был ли или есть отпуск по уходу за ребенком или декретный отпуск;
- имели ли место случаи прогулов, опозданий, нарушения трудовой дисциплины и др.
На основании этой информации по каждому работнику персонально рассчитывается сумма "тринадцатой" зарплаты, которая будет включена в приказ.
Например, на предприятии установлено годовое вознаграждение в размере 2-х должностных окладов.
- Сотрудник принят на работу 1 мая 2025 года. Оклад по должности составляет 40 тыс.руб.
Размер премии за 2025 год рассчитывается следующим образом:
40 тыс. руб. х 2 = 80 тыс. руб. (годовое вознаграждение при работе с 01.01.2025 по 31.12.2025).
Но работник начал исполнять трудовые обязанности 1 мая 2025 года и по состоянию на 31.12.2025 он отработал 8 месяцев. Сумма, которую необходимо включить в приказ, составит:
80 000 руб. : 12 месяцев х 8 месяцев = 53 333,33 руб.
- Работница предприятия ушла в декретный отпуск с последующим отпуском по уходу за ребенком с 11 апреля 2025 года. Оклад по должности составляет 47 тыс. руб.
В приказ о вознаграждении по итогам работы за 2025 год должен войти период с 1 января 2025 года по 10 апреля 2025 года. Так как отработан неполный месяц, расчет должен вестись в днях.
47 тыс. руб. х 2 = 94 тыс. руб. (годовое вознаграждение при работе с 01.01.2025 по 31.12.2025).
Сумма, которую нужно включить в приказ, составит:
94 000 руб. : 247 рабочих дней (за 2025 год) х 66 рабочих дней (фактически отработано) = 25 117,41 руб.
Рекомендуем полезный материал от "КонсультантПлюс" о том, как выплатить годовую премию сотрудникам (+ примеры расчетов годовой премии). Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Как довести приказ о премии по итогам года до работников
Трудовой кодекс РФ устанавливает, с какими приказами сотрудник предприятия должен быть ознакомлен под подпись в обязательном порядке. Приказ о премировании в этот перечень не входит, так как он не имеет нормативного характера, а является организационно-распорядительным документом.
Все суммы, из которых состоит полная заработная плата работника, указываются в расчетном листке. Расчетный листок является обязательным документом, который в соответствии с требованиями статьи 136 ТК РФ выдается каждому сотруднику ежемесячно.
Знакомить работников с приказом, в котором содержится информация по каждому из сотрудников и с указанием суммы выплаты "тринадцатой" зарплаты, запрещено. Работодатель не вправе распространять персональную информацию о работнике, которая содержится в приказе о годовом премировании, без его письменного согласия (в том числе третьим лицам в пределах одной организации).
Однако, если требование об обязанности работодателя доводить до работника все приказы в части, его касающейся, утверждены локальными нормативными актами предприятия (коллективным договором, трудовым соглашением), то работодатель обязан ознакомить сотрудника с этим приказом под роспись.
Работодатель может довести приказ о премировании работников двумя способами:
- Путем издания на каждого работника отдельного приказа о премировании по итогам года.
- Ознакомив работника с выпиской из приказа в части, его касающейся.
Должны ли сотрудники расписываться в приказе
Действующее законодательство не требует, чтобы сотрудники предприятия расписывались в приказе о премировании по итогам работы за год.
Однако, если такое условие предусмотрено Положением о премировании или иными локальными актами организации, работодатель должен ознакомить работника с приказом о выплате ему вознаграждения по итогам работы за год, а работник – подтвердить своей подписью, что с приказом ознакомлен.
Образец приказа о выплате премии по итогам года
На этой странице вы можете скачать готовый образец приказа о премировании по итогам года. Он актуален, полон и соответствует требованиям действующего законодательства РФ.
