Прием на работу на время декретного отпуска

Как оформить прием на работу на время декретного отпуска

У работодателя есть несколько вариантов оформления трудовых отношений на период декрета сотрудницы:

1. Поручить выполнение ее обязанностей другому работнику или разделить их на нескольких сотрудников. При этом оформляется отдельный трудовой договор на внутреннее совместительство, либо дополнительная работа выполняется на условиях совмещения с оформлением допсоглашения к основному трудовому договору (ст. 1, 60.2 ТК РФ).
2. Оформить временный перевод одного из работников на должность «декретницы» до ее выхода на работу. Оформляется допсоглашением к трудовому договору, работник при этом освобождается от выполнения обязанностей по своей должности (ст. 2ТК РФ).
3. Принять на «декретное» место нового сотрудника (в том числе по внешнему совместительству), с которым заключается срочный трудовой договор(ст. 59 ТК РФ). Расскажем об этом подробнее.

Срочный трудовой договор на время декрета-образец

Используйте типовой срочный трудовой договор, однако не забудьте учесть ряд моментов.

Во-первых, укажите, чем вызван срочный характер трудового договора. Здесь нужно сослаться на специальное правило ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ, а именно, что трудовой договор заключается

Кроме того рекомендуем указать, на чье место принимается временный сотрудник (ФИО ушедшего в декрет работника).

Бланк по теме: Образец срочного трудового договора на время декретного отпуска Посмотреть Скачать

На вопрос, стоит ли указывать точный срок прекращения договора календарной датой, нет надежного ответа. Закон не обязывает указывать дату. Если же ее указать, то с одной стороны, это послужит плюсом в глазах временного сотрудника, а с другой – может поставить работодателя в сложное положение, если постоянный сотрудник выйдет из декретного отпуска раньше времени. Дело в том, что в течение всего времени, что основной работник имеет право на отпуск по уходу за ребенком (до достижения ребенком 3-х лет), он вправе выйти из отпуска или вновь уйти в отпуск.

 На основании изложенного мы не рекомендуем указывать дату окончания в срочном трудовом договоре «на время декретного отпуска». Это позволит при необходимости завершить такой договор по ч. 3 ст. 79 Трудового кодекса РФ: в связи с выходом на работу основного сотрудника.

Если изначально в срочном договоре будет указано, что работник принимается в связи с отсутствием сотрудницы по причине ее ухода в отпуск по БиР, а по его окончании она напишет заявление на «уходовый» отпуск до 1,5 или 3-х лет малыша, то с даты начала такого отпуска нужно заключить допсоглашение к трудовому договору с временным работником, чтобы продлить его срок.

Для заключения договора от работника требуется стандартный набор документов, в т.ч.: заявление, паспорт, трудовая книжка (или «Сведения о трудовой деятельности»), документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, т.е. форма АДИ-РЕГ, документ об образовании (ст. 65 ТК РФ).

Какое основание срочности указать в трудовом договоре работника, принимаемого на период отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком основного работника, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как составить приказ о приеме на работу на время декрета-образец

Используйте обычную форму кадрового приказа о приеме на работу (Т-1 или другой бланк, действующий на предприятии).

Укажите в тексте приказа, что работник принимается временно и на должность временно отсутствующего сотрудника. Если мы используем бланк приказа Т-1, то делаем так:

1. В графе «по» укажите «по «рабочий день, предшествующий дате выхода на работу основной сотрудницы (Ф.И.О.)»;
2. В графе «Прием на работу, условия работы» укажите «для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника».

Скачайте бланк приказа о приеме на работу на время декретного отпуска:

Какую запись вносить в трудовую книжку. Пример

В трудовую книжку (или в «Сведения о трудовой деятельности») работника вносят запись о приеме на работу, при этом указывать, что договор заключен на период декретного отпуска основной работницы или что он носит срочный характер, не нужно – запись производится согласно п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н и внесения дополнительной информации не предусматривает.

Пример записи:
Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера-кассира

При расторжении срочного договора также издается приказ (об увольнении) и делается запись в трудовой. Работодателям важно помнить, что если по истечении срока действия договор с временным сотрудником не будет официально расторгнут, он автоматически станет считаться бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

«Декретница» ушла в новый декрет

Возможна и такая ситуация, когда сотрудница, не выходя из отпуска по уходу за малышом, собирается в новый отпуск по БиР. Можно ли продлить срочный договор с временным работником, принятым на ее место?

Разъяснения по этому поводу дал Минтруд в своем письме № 14-2/В-139 от 07.03.2019.

Так, если в срочном договоре было сказано, что сотрудник принимается на конкретный срок с указанием даты его окончания, то в связи с истечением срока действия в указанную дату договор придется расторгнуть, а затем заключить новый срочный трудовой договор на период до выхода сотрудницы на работу.

Когда в договоре указано, что он заключен на время отпуска сотрудницы по уходу за ребенком, расторгнуть договор следует на следующий рабочий день после окончания данного отпуска, заключив затем новый договор на период отпуска по БиР.

Если же конкретная дата окончания срока действия договора, а также и конкретная причина отсутствия сотрудницы не указывалась, срочный трудовой договор будет продолжать свое действие и при переходе основной сотрудницы в новый декрет. 

Итоги

Прием на работу по срочному трудовому договору на период отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком основного работника в целом стандартный. В частности, оформите трудовой договор, издайте приказ о приеме (если издаете такие приказы), внесите запись о приеме в сведения о трудовой деятельности. В трудовом договоре укажите в том числе срок и основание срочности, например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.