Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска

Данная форма приказа не является обязательной, так как формы. утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, на сегодня имеют рекомендательный характер.

Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться некоторые формы документов, приведенные экспертами «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Приказ является основанием для заключения срочного трудового договора. В связи с этим рекомендуем срочный, временный характер трудовых отношений закрепить уже в приказе о приеме на работу. 

Трудовой договор с работником, принятым на время декрета, подлежит расторжению на следующий рабочий день после окончания отпуска по уходу за ребенком основного специалиста (письмо Роструда от 17.04.2025 № ПГ/06696-6-1). Поэтому, в срочном договоре не указывается точная дата окончания срока его действия.

У работодателя есть право издать приказ о приеме временного работника на основании заключенного ранее трудового договора. Допустимо оформить документ на утвержденном в компании бланке или с использованием унифицированной формы Т-1.

Основание издания приказа о приеме на работу на время декретного отпуска

Согласно ст. 68 ТК РФ у работодателя есть право издать приказ о приеме сотрудника на работу на основании заключенного трудового договора. Иными словами, он вправе, но не обязан этого делать, решение использовать ли такую практику остается за работодателем. Обязательного к применению бланка приказа нет, поэтому наниматель может:

• Использовать форму Т-1 утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
• Применять утвержденную локальными положениями форму собственной разработки.

Независимо от выбранного способа содержание приказа должно соответствовать тексту трудового договора. В документе прописывают, что сотрудник принят на время отсутствия основного работника, за которым сохраняется его рабочее место (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Обязательно указывают срок договора –до выхода основного работника. При использовании электронного документооборота цифровой документ оформляют через соответствующую информационную систему.

Заполнение приказа о приеме на работу на время декретного отпуска

Если применяется унифицированная форма Т-1, то следуют указаниям по применению формы из Постановления №1. При использовании произвольного бланка работодатель вправе самостоятельно определить процедуру заполнения. Примерный порядок оформления реквизитов:

• Наименование организации-работодателя, номер и дата издания приказа;
• Дата приёма на работу;
• Срок работы – до выхода основного работника;
• ФИО принимаемого работника, его табельный номер;
• Условия приема на работу: на период нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком;
• Наименование подразделения и должность для принимаемого работника;
• Оклад;
• Условие об испытательном сроке;
• Основание: номер и дата трудового договора.

В конце ставят дату, подпись руководителя и ее расшифровку. С готовым документом сотрудника знакомят под роспись. Готовый приказ о примем на работу должен хранится 50 лет.