Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Перечень документов для устройства на работу в 2019 году

Перечень документов для устройства на работу в 2019 году

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

perechen_dokumentov_dlya_ustroystva_na_rabotu_v_2019_godu.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Основные требования к типовым формам документов

Унифицированная форма Т 6

Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ

Акт приема-передачи документов (образец)

Характеристика на руководителя с места работы (образец)

Перечень документов для трудоустройства на работу определяет не работодатель, а Трудовой кодекс РФ и иные правовые источники (ст. 65 ТК РФ). Закон запрещает нанимателям расширять его по собственной инициативе. Но иногда и сами работники заинтересованы в предоставлении дополнительных документов, позволяющих получать трудовые и налоговые преференции.

Перечень документов при приеме на работу

Документы, предъявляемые при найме на работу, условно можно разделить на три группы:

  • обязательные для всех работников (независимо от статуса, обстоятельств и т.д.);

  • дополнительные (требуются в определенных случаях);

  • документы, предоставляемые по инициативе сотрудника (сразу при приеме на работу или в ходе трудовой деятельности).

О каждой категории следует рассказать отдельно.

Обязательный пакет документов для оформления на работу

Документ, который требуется от всех сотрудников без исключения – удостоверение личности работника. Помимо российского или иностранного паспорта, это могут быть:

  • удостоверение личности военнослужащего (Правительственное Постановление № 91 от 02.02.1993, п.1);

  • временное удостоверение, выдаваемое на период оформления гражданского паспорта – форма 2П (Правительственное Постановление № 828 от 08.07.1997, п.17);

  • заграничный паспорт, в том числе, электронный – с биометрией, но только если имеющий его российский гражданин постоянно проживает в другом государстве (Указ Президента России № 1752 от 21.12.1996, п.1; Указ Президента России № 1709 от 29.12.2012, п.1);

  • удостоверение беженца (закон о беженцах № 4528-1от 19.02.1993, ст.7), и т.д.

Принято считать, что трудовая книжка и СНИЛС также входят в обязательный перечень документов при оформлении на работу. Однако при определенных обстоятельствах гражданин может быть принят без них.

Трудовую книжку новый сотрудник не предоставляет:

  • если он устраивается на первую работу (раньше нигде не трудился);

  • если он устраивается как внешний совместитель.

В остальных случаях данный документ необходим каждому работнику. Если трудовая книжка утрачена, новый сотрудник пишет заявление, и ему оформляется дубликат.

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) долгое время требовался от новых сотрудников, за исключением тех, кто впервые принимался на работу. Тогда документ ему оформлялся работодателем. Это же правило действует и сейчас. Но СНИЛС больше не выдается в виде зеленой пластиковой карточки - свидетельство заменили справкой из Пенсионного фонда, подтверждающей регистрацию сотрудника в системе персонифицированного учета (закон № 48-ФЗ от 01.04.2019), хотя ранее выданные свидетельства сохраняют свое действие и обмену не подлежат. Однако они уже не входят в обязательный пакет документов для устройства на работу.

Таким образом, если на работу устраивается обладатель «старого» СНИЛС, он предъявляет этот документ. Если работник не успел ранее обзавестись зеленым пластиковым СНИЛС, то берет справку в Пенсионном фонде – о своей регистрации в системе, с указанием уникального лицевого счета (действительна и электронная форма такого документа). Когда работодатель берет на работу сотрудника, не зарегистрированного в индивидуальной системе учета, он сам должен передать сведения о нем в Пенсионный фонд. После этого работника поставят на учет, и у него появится персональный лицевой счет в системе персучета.

Читайте также: Образец трудового соглашения с физическим лицом

Дополнительный перечень документов для устройства на работу

К дополнительным документам, которые требуются при трудоустройстве, относятся:

  • документы, подтверждающие наличие необходимой квалификации (сертификат, диплом, свидетельство, водительское удостоверение и т.п.) – если она требуется для выполнения трудовых обязанностей;

  • документы воинского учета – если на работу принимается военнообязанный гражданин, или подлежащий призыву;

  • справку об отсутствии судимости за определенные преступления (например, ее потребуют от лиц, работающих в сфере образования – Трудовой кодекс, ст.331);

  • справку, что соискатель не привлекался к административной ответственности за употребление наркотиков (в частности, она нужна частным охранникам, летчикам и т.д.).

Нередко от работника требуется санитарная (медицинская) книжка. Ее оформление необходимо, например, при трудоустройстве в лечебные или торговые учреждения, а также на предприятия общепита.

Иные документы могут требоваться в случаях, предусмотренных отдельными законами и правительственными постановлениями.

Читайте также: Как писать заявление о приеме на работу

Список документов для оформления на работу, предоставляемых работником по желанию

В Трудовом кодексе такого списка нет. Под ним подразумеваются документы, которые работник предоставляет, чтобы подтвердить свое право на какую-нибудь «льготу». Например, справка об установлении инвалидности позволит работнику претендовать на удлиненный отпуск – не менее 30 дней (закон о соцзащите инвалидов № 181-ФЗ от 24.11.1995, ст. 23), а также на укороченное рабочее время (ТК РФ, ст. 92). Наличие у работника несовершеннолетних детей, подтверждаемое их свидетельствами о рождении, позволит ему получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ (Налоговый кодекс РФ, ст. 218) и т.д.

Какие документы нельзя требовать от работника

Вопреки сложившейся практике, работодатель не имеет права требовать от новых сотрудников ИНН, а также документы о наличии регистрации в местности, где находится будущий работодатель. Характеристики, рекомендации от прежних работодателей также не являются обязательными документами для трудоустройства - работник может предоставить эти документы только по своему желанию, если считает, что они повысят его шансы на получение данной работы.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Полный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
Кадровое делопроизводство
Tags: 
  • трудоустройство
  • ,
  • документы

Читайте также

Кадровое делопроизводство
Акт приема-передачи документов (образец)

Унифицированная форма Т-6

Первичные документы, Кадровое делопроизводство
Унифицированная форма Т 6

Прием на работу
Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ

Первичные документы, Кадровое делопроизводство
Основные требования к типовым формам документов

Налоги и взносы | 14:31 15 мая 2017
Справка об отсутствии недоимки не выдается, если решение о привлечении к ответственности приостановлено

Кадровое делопроизводство
Образец приказа о работе в период карантина

Экономика и бизнес | 9:51 21 апреля 2020
Иностранцам продлили сроки действия документов

Кадровое делопроизводство
СЗВ-ТД на директора вновь созданной организации

Трудовые отношения | 12:46 18 апреля 2018
Студентов-бюджетников предлагают трудоустраивать в госучреждения

Кадровое делопроизводство
СЗВ-ТД: корректировка по одному сотруднику

Трудовые отношения | 10:34 29 января 2021
Работодателям спонсируют трудоустройство граждан

Кадровое делопроизводство | 13:50 28 января 2021
Как вносить запись о награждениях в трудовую книжку

Кадровое делопроизводство | 15:51 28 августа 2015
Компенсации при увольнении сотрудника НДФЛ не облагаются

Кадровое делопроизводство | 11:51 17 мая 2016
Спецоценка на вакантном рабочем месте не проводится

Рабочее время водителей

Кадровое делопроизводство
Рабочее время водителей

Популярное

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Списание долгов | 11:30 3 марта 2021
Не взысканные долги признаются безнадежными

Экономика и бизнес
Обязательная маркировка товаров с 2021 года: перечень

Больничный лист
Новый порядок выдачи и оформления больничных листов

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Экономика и бизнес
Продление маркировки одежды: последние новости

Штрафы
Штраф за отсутствие лицензии такси в 2021 году

НДФЛ
Заявление на возврат НДФЛ: образец 2020

Как узнать номер СНИЛС

Страховые взносы ПФР
Как узнать номер СНИЛС

ПСН
ПСН: страховые взносы 2021

Экономика и бизнес
Как рассчитать темп роста в процентах

Бухгалтерский учет
Путевой лист для ИП 2021

Статистическая отчетность
Статистическая отчетность

Выплата декретных, сроки

Выплаты персоналу
Выплата декретных: сроки

Налоги и взносы
Страховые взносы в 2021 году: ставки (таблица)

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>