Медицинская книжка при приеме на работу

Медкнижка: чем регламентируется

Законодательная регламентация вопроса обязательности медосмотров осуществляется через такие правовые акты:

• ТК РФ (ст. ст. 69, 213);
• Закон о санитарно-эпидемиологическом благополучии от 30.03.1999 № 52-ФЗ (ст. 34);
• приказ Минздрава о перечне работ, на которых требуется обязательный предварительный медосмотр от 31.12.2020 № 1420н;
• приказ о личных медкнижках, изданный Роспотребнадзором 20.05.2005 № 402н.

Кому нужна медкнижка для работы

Личные санитарные (медицинские) книжки требуются следующим категориям работников, осуществляющих:

1. медобслуживание населения, в том числе в здравоохранительных учреждениях;
2. транспортировку, хранение, переработку, реализацию питьевой воды и продуктов питания;
3. детское обучение и воспитание (МБОУ, детсады, колледжи, гимназии, лицеи);
4. бытовое и коммунальное обеспечение (туризм, салоны красоты, парикмахерские, санитарно-гигиенические услуги, спортивно-оздоровительные, транспортные услуги);
5. деятельность в сфере общепита;
6. торговлю продовольствием, парфюмерией, косметикой, комиссионными, промышленными товарами;
7. пассажирские перевозки (маршрутное такси, троллейбусные, автобусные парки);
8. обслуживание канализационных сетей, ассенизаторские услуги.

За отсутствие медкнижки у работников, которым она положена, предусмотрен штраф:

Как оформить медкнижку для работы

Отдельные категории сотрудников допускаются к работе только при условии, что они здоровы. Это подтверждается их медкнижкой. При отсутствии такого документа и актуальных записей в нем работодатель не имеет права издавать приказ о приеме человека на вакантное место.

Как получить медицинскую книжку для работы? Если она не была заведена ранее, необходимо приобрести бланк медкнижки, взять направление на медосмотр у потенциального работодателя с перечнем необходимых врачебных обследований и пройти всех указанных врачей в медучреждении. После оформления на должность медкнижка передается на хранение работодателю, на руки физическое лицо ее получает в двух случаях:

• прохождение очередного медосмотра;
• увольнение.

Медицинская книжка при приеме на работу должна быть оформлена до подписания трудового договора и издания распоряжения по зачислению человека в штат. Главное требование к содержанию документа – полнота и достоверность сведений о состоянии здоровья претендента на должность. При прохождении врачей результаты осмотра заносятся в медкнижку медицинским работником, обязательно проставляется дата обследования.

Внимание: с 2023 года планируется новая форма медкнижек.

Подробнее об этом читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Как сделать медкнижку для работы

Для ее открытия и заполнения медицинскому персоналу нужно предоставить комплект документов:

• паспорт физлица;
• фотография для вклейки в книжку (формат фотокарточки 3x4);
• справки, отражающие информацию о вакцинировании физического лица и прохождении им флюорографии;
• заявление на оформление медкнижки и прохождение гигиенического обучения.

Если у соискателя имеется старая книжка с неактуальными данными, эта медкнижка при приеме на работу должна быть обновлена. Она подается вместе с пакетом документов в медицинское учреждение при прохождении профосмотра. На следующем этапе производится оплата медицинских услуг, сдаются анализы, начинается обход врачей.

О сроках действиях медкнижки:

Каких врачей нужно пройти для медкнижки

Точный перечень медработников, которых следует посетить, зависит от сферы деятельности и профессии (должности) трудоустройства, а также от категории медосмотра (периодический или предварительный). Списки подлежащих для прохождения врачей формируются на основе соответствующих приказов Минздрава.

В ходе медосмотра чаще всего проходят следующих специалистов:

• отоларинголога;
• терапевта;
• дерматовенеролога;
• стоматолога;
• нарколога;
• гинеколога (для женщин).

Также проводятся исследования и анализы:

1. крови (биохимический);
2. общие мочи и крови;
3. кала на кишечные инфекции;
4. обследование на скрытые половые инфекции;
5. на гельминтозы;
6. мазок и гинекологическое обследование (женщинам);
7. крови на сифилис;
8. флюорография;
9. антрометрия (замеры роста, веса и прочих физических параметров тела);
10. измерение параметров кровяного давления.

Чаще всего перечень врачей и медобследований предоставляет специалист центра гигиены и эпидемиологии. Также получить необходимый для медосмотра список специалистов можно у работодателя.

Сколько стоит сделать медицинскую книжку

Расценки на прохождение медосмотра находятся в зависимости от того, где именно он проводится и куда трудоустраивается человек. От последнего фактора зависит количество обследований, которое напрямую влияет на конечную стоимость услуг. В среднем заполненная медкнижка обходится в 3 – 5 тыс. руб. Начинаются цены от 2 тыс. руб. Из них около 1 тыс. руб. придется оплатить за прохождение гигиенического обучения и чистый бланк.

В настоящее время многие медучреждения оказывают услуги по проведению медосмотров для медкнижек, что позволяет выбрать удобную локацию по приемлемой стоимости. Если выбор пал на частную клинику, главное, чтобы у нее был заключено соглашение с региональным центром гигиены и эпидемиологии и имелась соответствующая лицензия.

Кто должен оплачивать медкнижку

Процесс прохождения медицинского осмотра предполагает участие работодателя в организационных мероприятиях. Общие вопросы этой процедуры описаны в ст. 213 ТК РФ. Трудовой кодекс четко оговаривает, кто оплачивает санитарную книжку по закону.

Требования кодекса распространяются на периодические, предварительные и внеочередные медосмотры. Периодические проводятся в отношении действующего персонала компании, которому нормативными актами предписано ежегодное медицинское обследование. Внеочередные осмотры инициируются в отношении тех работников, по которым имеются специализированные рекомендации медиков. Предварительный осмотр нужен только на этапе согласования кандидатуры соискателя на вакантную должность.

Должен ли работодатель оплачивать медкнижку – да, должен. Но эта норма имеет ограниченное действие. Она распространяется на специальности, обозначенные в ст. 213 ТК РФ: то есть при оформлении трудовых отношений с поварами, водителями или учителями стоимость платных медицинских услуг в рамках профилактического осмотра будет компенсирована работодателем. Кто оплачивает медкнижку работникам направлений, которые не перечислены в ТК РФ – в этом случае затраты возлагаются на самого сотрудника.

Варианты оплаты работодателем медкнижек и медосмотров могут быть следующими:

• компания заключает централизованное соглашение с медучреждением на проведение медосмотров и напрямую оплачивает их прохождение сотрудниками;
• действующие работники и претенденты на вакантные должности самостоятельно проходят медосмотр за свои деньги с последующим возмещением потраченных средств (при условии, что человек обратился к работодателю с письменным заявлением и приложил к нему подтверждающие платежные документы).

Можно ли купить медкнижку без медосмотра

Конечно же, длительность прохождения медицинских обследований вызывает желание минимизировать процедуры. И если есть спрос, то оно формирует соответствующее предложение. Некоторые организации предлагают прибрести уже заполненные бланки медкнижек по сходной цене. Однако стоит помнить, что и предложение, и согласие на него с последующими действиями нелегальны. Подобные деяния влекут для обеих сторон уголовную ответственность в рамках ст. 327 УК.

Внимание: наказание за использование поддельной медкнижки варьируется от штрафа в размере до 80 000 рублей до 6 месяцев ареста.

Да, лишение свободы за это не грозит. Но судимость будет. Подробно о судимости, ее последствиях и сроках погашения:

Периодически трудовые инспекторы и прочие надзорные органы проверяют наличие медкнижек у персонала. Обнаружение поддельных бланков – тоже повод для составления административных протоколов и наложения санкций как на работников, так и на работодателя.

Поддельные медкнижки визуально отличаются от настоящих. У настоящих имеются:

• Водяные знаки.
• Голограммы.
• Номер книжки, внесенный печатным шрифтом и находящийся в Реестре Роспотребнадзора.
• Живые печати и действительные подписи, выполненные разными людьми.

Подделку же выдают:

1. Другой оттенок и качество бумаги, используемой для страниц.
2. Напечатанные на принтере печати.
3. Поддельные подписи, выполненные одной рукой.
4. Несоответствие записей медстандартам.
5. Отсутствие иных перечисленных выше признаков оригинала.

Учитывая тот факт, что медкнижки не подлежат свободной реализации, приобретение бланка в любом другом месте, кроме Роспотребнадзора, уже будет правонарушением. Такой бланк не будет внесен в Реестр, а значит, он нелегальный.

***

Итак, для ряда категорий работников  наличие медкнижек обязательно. В противном случае и сотрудник, не озаботившйся прохождением медосмотра,  и его  работодатель, понесут ответственность.