Порядок привлечения к материальной ответственности работника

Если виновное действие или бездействие подчиненного нанесло ущерб работодателю, этот сотрудник обязан его компенсировать. В какой мере — зависит от определенных обстоятельств, в частности, действовал ли работник умышленно, занимал ли он определенную должность, заключался ли с ним договор о полной матответственности. Порядок привлечения к материальной ответственности работника разработан Трудовым кодексом и иными правовыми актами.

Материальная ответственность сотрудников: законодательные ориентиры

Вопросам матответственности на предприятии Трудовой кодекс посвятил две главы: 37 и 39. Глава 37 ТК более краткая и декларативная. Она гласит, что обе стороны трудового договора — работник и работодатель обязаны возмещать ущерб, причиненный друг другу.

Здесь же (233-я статья) указано условие наступления матответственности — виновное противоправное поведение одной из сторон, то есть между образовавшимся ущербом и действиями лица должна быть установлена причинно-следственная связь. Например, привлечение к материальной ответственности работника бухгалтерии (кассира) не произойдет, если из офиса ночью злоумышленники украдут сейф с наличностью. Но если деньги пропадут из незапертого кассиром хранилища, и это будет доказано, матответственность вполне может наступить.

39-я глава ТК подробно рассказывает о материальной ответственности работника. В частности, отдельные статьи посвящены следующим вопросам:

• в каких случаях матответственность подчиненного исключена (239-я статья);
• допустимые пределы материальной ответственности (241-я статья);
• когда работнику приходится компенсировать причиненный ущерб в полном объеме (242-я и 243-я статьи);
• каков порядок возмещения ущерба, причиненного работником работодателю (248-я статья), и т.д.

Другим важным правовым актом по данному вопросу является Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 52 от 16.11.2006. Из документа можно узнать, как оцениваются судом те или иные действия работника/работодателя, если компенсация за нанесенный ущерб взыскивается в судебном порядке. В частности, в Постановлении говорится, что если работодатель не обеспечил должные условия хранения утраченного имущества, сотрудник к материальной ответственности привлекаться не может (п. 5 Постановления).

Порядок привлечения к материальной ответственности сотрудника

Чтобы грамотно и на законном основании привлечь работника к матответственности, работодателю нужно задокументировать все свои «шаги» при определении его виновности. Их последовательность должна быть следующей:

1. Необходимо выявить и зафиксировать, что материальный ущерб сотрудником действительно был причинен. Обычно он обнаруживается в ходе ревизии или инвентаризации. Инвентаризационная комиссия обязательно документирует наличие ущерба (недостачи денег, поломки станка и т.п.). При этом важно правильно оформить все результаты проведенной инвентаризации/ревизии.
2. Устанавливается размер прямого действительного ущерба, нанесенного работодателю, и причина, по которой он образовался. Для этого создается специальная комиссия – по служебному расследованию, а по итогам ее работы составляется заключение. Комиссия обязана запросить у обвиняемого сотрудника объяснения о причинах ущерба. Если сотрудник отказывается от дачи письменных пояснений, участники расследования оформляют соответствующий акт. С материалами служебного расследования обязательно знакомят сотрудника.
3. Порядок возмещения материального ущерба работником следующим этапом предусматривает издание приказа руководства о взыскании с сотрудника суммы ущерба – это необходимо сделать в месячный срок со дня установления его размера. С приказом под роспись знакомят работника, которому следует не только на нем расписаться и поставить дату, но и написать о своем согласии или несогласии с содержанием приказа. Таким образом взыскивается ущерб, не превышающий средней зарплаты работника, при этом нужно соблюдать лимит ежемесячных удержаний – 20%, а в ряде случаев 50% от каждой зарплаты (ст. 138 ТК РФ).

С сотрудником, согласным возместить ущерб, может быть заключено соглашение, где будет указана сумма и срок погашения, возможность рассрочки и т.д. (ст. 148 ТК РФ). Если сотрудник не желает добровольно возмещать материальный ущерб работодателю, или размер убытка превышает его среднемесячный заработок, спор решается в суде. В суд придется обращаться и в случае, когда пропущен срок для издания приказа о взыскании ущерба, не превышающего средний заработок работника.

Работодателю важно помнить, что при любом нарушении порядка установления вины работника суд может отказать ему в возмещении ущерба.