Бланк строгой отчетности — полноценный учетный документ, который должен содержать предусмотренные законом обязательные реквизиты. Расскажем, какие реквизиты подлежат включению в БСО в 2021 году.
Реквизиты БСО и кассового чека
Бланк строгой отчетности — первичный документ, приравненный к кассовому чеку (ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Он может быть сформирован либо универсальной онлайн-кассой, подходящей для формирования чеков и БСО, либо специализированной автоматизированной системой.
БСО используется при расчетах между поставщиком и получателем услуг. Кассовый чек выдается при любых расчетах (и за товары, и за услуги). Поэтому, во всех случаях вместо БСО можно использовать кассовый чек, но БСО вместо чека не применяется при купле-продаже товаров.
Неофициально бланком строгой отчетности иногда именуется документ, заменяющий кассовый чек (или БСО, формируемый на онлайн-кассе) в случаях, предусмотренных Законом № 54-ФЗ. Так, в п. 2.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ указано, что ИП на патенте в определенных случаях может вместо чеков ККМ выдавать клиентам на руки документ, подтверждающий факт осуществления расчета. Такой документ должен содержать реквизиты, обязательные для чеков и БСО, указанные в абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ.
В случаях, указанных в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, поставщики товаров или услуг в принципе могут не выдавать клиентам ничего - ни фискальных чеков ни БСО. Но многие на практике все же выдают клиентам какие-то документы, чтобы повысить с их стороны доверие, например, заполненные вручную бланки БСО по традиционной форме, утвержденной Постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359 - данный документ, к слову, утрачивает силу с 1 января 2021 года, но практически перестал применяться уже довольно давно.
Так или иначе, обязательные реквизиты БСО как фискального документа, формируемого на онлайн-кассе, абсолютно идентичны тем, что установлены законодательством для кассовых чеков. Согласно п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, к ним относятся: наименование документа, номер смены, дата, время, место расчета, ИНН и наименование продавца (ФИО ИП), применяемый налоговый режим, признак расчета, название, цена, количество товаров (работ, услуг), номер и фискальный признак документа, сумма расчета с выделением НДС, регистрационный номер ККТ, заводской номер фискального накопителя, QR-код и т.д.
Рассмотрим реквизиты, которые будут включаться в соответствующие фискальные документы в 2021 году с учетом изменений.
Обязательные реквизиты БСО 2021: изменения
Реквизиты чека ККТ и бланка строгой отчетности включаются в фискальный документ в соответствии с требованиями, закрепленными:
- в ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ;
- в форматах фискальных документов.
Положения ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ в 2021 году изменятся. С 01.02.2021 вступает в силу требование по указанию в кассовых чеках и БСО хозяйствующими субъектами на спецрежимах ПСН, УСН, ЕСХН:
- наименования товаров (работ или услуг);
- количества отпущенных товаров (оказанных работ или услуг).
Указанное изменение введено положениями Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.
Совсем недавно - с 12 октября 2020 года, в положениях ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ появилось требование включать в чек или БСО, сформированные при выплате выигрыша организатором азартных игр, лотерей (кроме казино и зала игровых автоматов), который составляет 15 тыс. рублей или больше, хотя бы один из двух реквизитов:
- ИНН клиента (получателя выигрыша);
- ФИО клиента и его паспортные данные (в случае, если клиент не является ИП).
Чек или БСО, выдаваемый при расчетах с использованием обменных знаков игорного заведения, должен содержать дополнительный реквизит чека/БСО – «признак предмета расчета». Данные нововведения приняты Законом от 01.10.2020 № 313-ФЗ.
В соответствии с приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@, в 2021 году будут по-новому применяться форматы фискальных документов (ФФД). Всего их новым приказом предусмотрено три: это старые форматы 1.05, 1.1 и новый формат 1.2. Старые форматы будут применяться поставщиками услуг, а также продавцами немаркируемых товаров практически в том же порядке, что был предусмотрен ранее действовавшим приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Новые ФФД подлежат применению только продавцами маркируемых товаров - в порядке и в сроки, установленные законом.
Поскольку БСО применяются только поставщиками услуг, то изменения в регулировании ФФД практически не коснутся данных хозяйствующих субъектов. Им можно продолжать формировать чеки и БСО в соответствии с ФФД 1.05 и 1.1, не внося каких-либо корректировок в настройки ККТ.
Еще один важный момент касается отображения реквизитов фискальных документов в 2021 году бывшими плательщиками ЕНВД. В соответствии с п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ обязательный реквизит чека или БСО - система налогообложения, применяемая при расчете. Она должна указываться правильно, иначе на пользователя ККМ могут выписать штраф (1,5 - 3 тыс. руб. на ИП или должностное лицо, 5 - 10 тыс. руб. на юрлицо по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Как следствие, поставщик услуг, перешедший с ЕНВД на другую систему налогообложения, должен настроить онлайн-кассу так, чтобы она с 1 января 2021 года верно отображала применяемый налоговый режим на чеке или БСО. В этих целях можно воспользоваться специальным сервисом от ФНС.
