Счета, на которых учитывают налог
Учитывая НДС, бухгалтер оперирует двумя счетами:
- Сч. 19, объединяющим суммы «входного» налога, т. е. начисленного на приобретенные активы или услуги, но пока не возмещенного из бюджета;
- Сч. 68 с соответствующим субсчетом НДС, на котором отражаются все операции с налогом. По кредиту счета учитывают начисление налога, по дебету — суммы оплаченного и возмещаемого из бюджета НДС. Возмещение НДС отражается бухгалтерской записью Дт 68 Кт 19.
Механизм учета НДС
Калькулятор по теме: Калькулятор НДС Калькулятор НДС позволяет рассчитать сумму НДС, выделить НДС из назначенной суммы, а также исчислить налог на добавленную стоимость на сумму. Внимание! с 2025 года упрощенцы станут плательщикам НДС. Наш калькулятор поможет и упрощенцам рассчитать сумму налога по пониженным ставкам. Воспользуйтесь нашим калькулятором по НДС и бесплатно рассчитайте сумму налога.Начисление налога производится со всех операций в рамках основной и внереализационной деятельности фирмы. Записью «начислен НДС с реализации» (проводка Дт 90 Кт 68) бухгалтер фиксирует сумму налога, подлежащую уплате в бюджет, а запись Дт 91 Кт 68 отражает НДС, который компания должна уплатить при совершении прочих операций, приносящих доход.
При покупке товара, фирма-приобретатель вправе возместить из бюджета сумму налога, указываемую в счете-фактуре, сделав такие проводки:
Дт 19 Кт 60 — НДС по приобретенному товару;
Дт 68 Кт 19 — налог предъявлен к вычету после принятия ценностей к учету. Подобный алгоритм позволяет уменьшить сумму начисленного НДС за счет «входного» налога.
Так, начисленный НДС аккумулируется в кредите сч. 68, а возмещаемый — в дебете. Разница между дебетовым и кредитовым оборотами, подсчитанная по окончании отчетного квартала, является результатом, на который ориентируется бухгалтер, заполняя налоговую декларацию. Если преобладает:
- кредитовый оборот — необходимо перечислить разницу в бюджет;
- дебетовый — сумма разницы подлежит возмещению из бюджета.
Как учитывать НДС при импорте из стран ЕАЭС: Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Бухгалтерские проводки по НДС: приобретены ценности
Учитывают налог при покупках следующими записями:
Операции |
Дт |
Кт |
Основание |
Отражен «входной» НДС по приобретенным ТМЦ, ОС, НМА, капвложениям, услугам |
19 |
60 |
Счет-фактура |
Списание НДС на затраты производства по приобретенным активам, которые будут использоваться в необлагаемых налогом операциях. |
20, 23, 29 |
19 |
Бухсправка-расчет |
Списание НДС на прочие расходы при невозможности принять налог к вычету, например, при неверном заполнении счета-фактуры поставщиком, его утере или непоступлении. |
91 |
19 |
|
Восстановлен НДС, ранее предъявленный к возмещению по ТМЦ и услугам, использованным в необлагаемых операциях |
20, 23, 29 |
68 |
|
НДС к вычету по активам |
68 |
19 |
Итак, возместить НДС из бюджета можно лишь при покупке активов/услуг, которые будут использованы в операциях, облагаемых НДС. В противном случае (когда имущество будет использоваться в необлагаемых операциях), сумму налога по этим активам списывают на производственные издержки (по аналогии с учетом в компаниях-неплательщиках НДС).
Отнесение НДС на прочие расходы, в обиходе — списание НДС (проводка Дт 91 Кт 19) осуществляется как в случаях невозможности получения счета-фактуры, так и при непроизводственных расходах, понесенных в командировках (например, по дополнительным услугам, означенным в ж/д билетах), списании кредиторской задолженности, безвозмездной передаче имущества, окончания трехлетнего срока, отведенного для возмещения налога и др.
НДС с реализации: проводки
Продажа активов сопровождается начислением НДС по дебету счета 90/3, по поступлениям от внереализационных операций — 91/2. Типовые проводки при реализации товаров и прочим операциям с НДС будут такими:
Операции |
Дт |
Кт |
Основание |
Начислен НДС: |
|
|
|
- по реализации (по факту отгрузки) |
90/3 |
68 |
сч-фактура |
- по реализации (по факту оплаты) |
76 |
68 |
|
- по внереализационным доходам (отгруженным или оплаченным) |
91/2 |
68 |
|
- на СМР, производимые хозспособом |
08 |
68 |
Бухсправка |
- на безвозмездно переданный актив |
91 |
68 |
Сч-фактура |
- на полученный аванс от покупателя |
76 |
68 |
Сч-фактура на аванс |
Зачтен НДС с аванса (по факту отгрузки) |
68 |
76 |
Выданный сч-фактура |
Уплачен НДС |
68 |
51 |
Выписка банка |
НДС по уменьшению стоимости реализации: проводки
Зачастую между контрагентами после отгрузки товара возникают споры по стоимости реализуемых активов. Уязвимой в подобной ситуации может быть любая сторона, но чаще это относится к поставщику. При его согласии на изменение цены оформляется корректировка реализации. Рассмотрим вариант уменьшения цены товара за счет дополнительной поставки.
Пример:
Между двумя компаниями заключено соглашение на поставку изделий в количестве 100 единиц на сумму 500 000 руб. + НДС 100 000 руб. Цена одного изделия — 5000 руб. + НДС 1000 руб., себестоимость 3000 руб. После отгрузки поставщик дополнительно поставил 8 изделий по заключенному допсоглашению. Корректировка реализации в учете поставщика будет следующей:
Операции
Д/т
К/т
Сумма
Выручка от продажи
62
90/1
500 000
НДС от выручки
90/3
68
100 000
Списана себестоимость реализованного товара (3000 х 100)
90/2
43
300 000
Списана себестоимость изделий, отгруженных дополнительно (3000 х 8)
44
43
24 000
Начислен НДС на дополнительную поставку (5000 х 8 / 120 х 20)
44
68
6666,66
Поступила оплата
51
62
500 000
Образовано постоянное налоговое обязательство по налогу на прибыль
(6 666,66 х 20%)
99
68
1333,33
Начисление пени по НДС: проводки
Случается, ИФНС насчитывает компании пени по НДС. Отражаются эти суммы по дебету сч. 99 в корреспонденции с сч. 68, т.е. проводка по начислению пени будет такой:
Дт 99 Кт 68 на сумму пени.
Уплата пени фиксируется записью: Дт 68 Кт 51.
Бухучет НДС при возврате товара
Несостоявшиеся приобретения также находят отражение в учете, но фиксируют их в зависимости от причин возврата.
- если товар оказался бракованным, и выявили это уже после оприходования, отражается НДС проводками так:
Операции |
Дт |
Кт |
У покупателя |
|
|
СТОРНО НДС по браку |
19 |
60 |
СТОРНО ранее принятого к вычету НДС на сумму брака |
68 |
19 |
У продавца |
|
|
СТОРНО НДС при приемке брака (если отгрузки и приемка происходят в одном налоговом периоде) |
90 |
68 |
СТОРНО НДС при поступлении брака в следующем периоде |
91 |
68 |
- если товар соответствующего качества:
Операции |
Дт |
Кт |
У покупателя |
|
|
Начисление НДС по возвращаемому товару |
90 |
68 |
У продавца |
|
|
Входной НДС по возврату ТМЦ |
19 |
60 |
По возвращаемому товару принят НДС к вычету |
68 |
19 |
Бухгалтерские проводки по НДС: примеры
ИП приобрел товары на сумму 767 000 руб. (в т. ч. НДС 127 833,33 руб.), а затем реализовал товары на условиях 50% предоплаты на сумму 1 200 000 руб. (в т.ч. НДС 200 000 руб.). Остаток товара на сумму 120 000 руб. (в т.ч. НДС 20 000 руб.) был реализован в розницу по деятельности, облагаемой ПСН, а НДС по нему восстановлен. Вторая доля аванса была перечислена через месяц.
Операции |
Дт |
Кт |
Основание |
Оплата приобретенных товаров |
60 |
51 |
767 000 |
Оприходование товаров |
41 |
60 |
650 000 |
Начислен НДС по приобретенным товарам |
19 |
60 |
127 833,33 |
НДС принят к вычету |
68 |
19 |
127 833,33 |
Поступила предоплата 50% от покупателя |
51 |
62 |
600 000 |
Начислен НДС на аванс |
76 |
68 |
100 000 |
Отражена выручка от реализации |
90/1 |
62 |
1 200 000 |
Зачтен аванс |
62/2 |
62/1 |
600 000 |
Вычет НДС по авансу |
68 |
76 |
100 000 |
Товары переданы в розницу |
41/2 |
41/1 |
100 000 |
Списаны проданные ТМЦ |
90/2 |
41 |
550 000 |
Списана себестоимость товаров |
90/2 |
41/2 |
100 000 |
Восстановлен НДС по переданным в розницу (на ЕНВД) товарам |
19 |
68 |
20 000 |
НДС учтен в стоимости товара |
41/1 |
19 |
20 000 |