Начисление зарплаты во время командировки

21.10.2022
0
Платится ли зарплата во время командировки? Согласно ст. 167 ТК РФ, работодатель обязан сохранять в указанный период за командированными сотрудниками место работы (должность) и средний заработок. Дополнительно работодатель должен возмещать понесенные работником расходы, связанные со служебной поездкой. Начисление зарплаты за период командировки в большинстве случаев осуществляется не как обычно, а по среднему заработку (Письмо Роструда от 05.02.2007 г. № 275-6-0).

Как оплачивается зарплата во время командировки

Начисление зарплаты «по среднему» осуществляется за дни нахождения сотрудника в служебной поездке, включая дни пути в пункт назначения и обратно. День, когда работник выехал, должен оплачиваться как командировка – поездка начинается с даты фактического отправления поезда, автомобиля или другого транспорта к месту назначения в соответствии с п. 4 Положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (Постановление от 13.10.2008 г. № 749).

Статья по теме: Командировки в новые регионы оплачиваются в двойном размере Командировки в ДНР, ЛНР, Запорожскую и Херсонскую области должны оплачиваться в особом порядке: соответствующий Указ Президент подписал 17 октября 2022 года. Подробнее

Оплата за время командировки может осуществляться не только по среднему заработку. Если на период служебной поездки выпадает выходной или нерабочий праздничный день, в который сотрудник трудится или направляется к месту командировки и обратно, его надо оплатить по нормам трудового законодательства в повышенном двойном размере (ст. 153 ТК РФ). По окладу или тарифной ставке во время командировки платится зарплата только за выходные и праздничные дни, в которые сотрудник привлекался к работе либо находился в пути, а за остальные рабочие дни по графику в период поездки начисляется средний заработок. Эта позиция подтверждается Письмом Роструда от 24.01.2020 г. № ПГ/37602-6-1.

Когда откомандированное лицо заболело, оформив при этом больничный лист, за дни нетрудоспособности в командировке ему выплачивается не зарплата, а больничное пособие. Причина такой дифференциации выплат в том, что средний заработок начисляется и платится с привязкой к графику работы конкретного сотрудника, то есть за дни, являющиеся рабочими для откомандированного лица.

Зарплата за время командировки: как считать

В общих чертах алгоритм расчета среднего заработка для откомандированных наемных работников расписан в ст. 139 ТК РФ:

  • в базу дохода для расчета среднего заработка включаются все виды выплат в пользу наемного работника, которые предусмотрены системой оплаты труда на конкретном предприятии (п. 2 Положения из Постановления № 922);
  • продолжительность расчетного периода – 12 месяцев до месяца, в котором началась служебная командировка.

Более подробно о том, как начисляется зарплата во время командировки в размере среднего заработка, говорится в ст. 139 ТК РФ и Положении, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 г. № 922.

В расчете среднего не участвуют социальные выплаты и прочие, не относящиеся к оплате труда, выплаты - компенсации за питание, материальная помощь, оплата проезда, коммунальных услуг, пособия по временной нетрудоспособности, а также начисления за периоды, в которые сохранялся средний заработок (отпуска, командировки и т.п.) (п. 5 Положения из Постановления № 922).

Расчет зарплаты во время командировки производится в несколько этапов:

  • определяется количество дней командировки, в течение которых за сотрудником должен быть сохранен средний заработок (за минусом выходных и нерабочих праздничных дней в период служебной поездки);
  • начисляется повышенная оплата за работу в праздничные и выходные дни, если имеются основания;
  • выводится среднедневной заработок откомандированного сотрудника за расчетный период – для этого учитываемые за расчетный период выплаты нужно разделить на число фактически отработанных в том же периоде дней;
  • определяется средний заработок за период командировки – среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней командировки
  • зарплата за дни командировки и все другие причитающиеся за отчетный месяц выплаты суммируются, с них удерживается подоходный налог, начисляются страховые взносы, затем производится выплата денег работнику.

Рассмотрим на примерах, как рассчитать зарплату во время командировки.

Пример 1

Сотрудник отправляется в служебную поездку с 17 по 21 мая 2021 года. Дни, входящие в период поездки, по графику должны быть для откомандированного лица рабочими. Для определения среднего заработка надо взять доходную базу за период с мая 2020 г. по апрель 2021 г. Из нее исключается оплата за дни временной нетрудоспособности, отпускные, командировки. На расчетный период приходится 247 рабочих дней, но были исключаемые периоды – 5 дней больничного в феврале и 15 дней очередного отпуска в апреле. Зарплата за каждый месяц начислялась в размере 55 000 руб., за исключением февраля – в нем начисления без учета больничного составили 48 000 руб., и апреля, в котором зарплата без учета отпускных составила 25 000 руб.

Начисление зарплаты во время командировки:

  • Определяется база доходов за расчетный период – 10 месяцев заработная плата начислялась в одинаковом размере по 55 000 руб., два месяца начисления производились не в полном объеме, то есть за 12 месяцев учитываемые для расчета среднего дохода сотрудника, составили

(10 мес. х 55 000 + 48 000 + 25 000) = 623 000 руб.

  • Число фактически отработанных дней в расчетном периоде составило

247 – 5 – 15 = 227 дней.

  • Среднедневной заработок равен:

623 000 / 227 дн. = 2744,49 руб.

  • За дни пребывания в командировке средний заработок будет начислен в размере

2744,49 х 5 дн. = 13 722,45 руб.

Если средняя зарплата во время командировки оказалась значительно ниже обычного уровня, за работодателем сохраняется право компенсировать работнику потери. Но зачесть в расходах для базы по налогу на прибыль величину такой выплаты можно только при условии, что доплаты до оклада во время отпусков или командировок предусмотрены локальным актом работодателя (Письмо Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756).

Зарплата во время командировки по новопринятым работникам, у которых нет доходов за 12 предшествующих месяцев, выплачивается исходя из среднего заработка за дни с момента трудоустройства до даты отправления в служебную поездку.

Пример 2

Работник принят на работу 18 мая 2021 года, а 1 июня 2021 года он направляется в командировку на 2 дня. За май его зарплата составила 18 421,05 руб., отработано 10 дней. Среднедневной заработок будет исчисляться за период с 18 по 31 мая и составит 1842,11 руб. (18 421,05 / 10 дн.). Сумма заработка за дни служебной поездки будет равна 3684,22 руб. (1842,11 х 2 дн.).

Когда работник вовсе не имел до начала командировки фактически начисленной зарплаты и отработанных дней, заработок ему будет начисляться из оклада (тарифной ставки) (п. 8 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 г. № 922).

Читайте также: Бухгалтерские проводки командировочных расходов

Специализация: Гражданское, земельное, трудовое, уголовное право

Имеет более 15 лет юридического стажа в крупных холдингах Юга России.
Обладает опытом в области договорной и претензионной работы, мирного разрешения споров, судебного взыскания долгов и оспаривания прав на имущество.

Оставить комментарий