Компенсация отпуска при срочном трудовом договоре

Расчет количества оплачиваемых дней

В общем случае за каждый отработанный год полагается отдыхать минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Если отпуск не предоставлялся, при увольнении работнику выплачивается компенсация, которая рассчитывается исходя из общего числа неиспользованных отпускных дней (ст. 127 ТК РФ). Получается, что за каждый месяц работы начисляется по 2,33 дня отдыха (28 дней/12 мес.).

Однако в отношении некоторых договоров, заключенных на определенный срок, оговорены особые правила:

• если период действия договора менее 2 месяцев, за каждый месяц работы предоставляется 2 рабочих дня отпуска (ст. 291 ТК РФ);
• при выполнении сезонных работ отпуск также составляет 2 рабочих дня за каждый месяц (ст. 295 ТК РФ).

В остальных случаях продолжительность отпуска, а соответственно, и компенсация отпуска при срочном трудовом договоре, исчисляется исходя из 28 дней. Если на день увольнения сотрудник отработал 11 месяцев, ему начисляется компенсация как за полный год, т.е. за 28 дней отпуска.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре

Сумма компенсации за отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка. При начислении действует следующий порядок:

1. Сначала находят среднедневной заработок – путем деления общей суммы начисленной зарплаты за расчетный период на количество отработанных месяцев и на 29,3 (коэффициент, установленный ст. 139 ТК РФ).
2. Считают число отпускных дней, подлежащих компенсации.
3. Вычисляют сумму к оплате, умножая средний заработок на число дней.

При выплате удерживают НДФЛ.

Пример

Компания заключила с монтажником Петровым трудовой договор на 6 месяцев, с 1 июня 2022 г. по 30 ноября 2023 г. В отпуск за время работы он не ходил. Зарплата начислялась по окладу – 30 000 руб. в месяц, всего за весь период работы 180 000 руб. При увольнении бухгалтерия начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сначала определен средний дневной заработок:

180 000руб. / 6 мес. / 29,3 = 1 023,89 руб.

Затем рассчитано число оплачиваемых дней отдыха:

28 дн. / 12 мес. х 6 мес. = 14 дн. При расчете можно совершать округление полученного количества, но не правилам арифметики, а только в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17).

Определена сумма компенсации:

1 023,89 руб. х 14 дн. = 14 334,46 руб.

При выплате удержали 13 % НДФЛ (1 863 руб.). На руки Петров получил 12 471,46 руб. (14 334,46 – 1 863).

Как определить количество дней отпуска, оставшегося неиспользованным, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как считать компенсацию, если месяц отработан не полностью

Случается, что один из месяцев, входящих в расчетный период – неполный. Правила расчета количества дней, как было сказано ранее, зависят от того, на каких условиях заключен срочный трудовой договор. Компенсация отпуска при увольнении в этом случае считается немного иначе. При определении среднего заработка число календарных дней в неполном месяце не 29,3, а рассчитывается путем деления 29,3 на число календарных дней в этом месяце и умножения на календарные дни, приходящиеся на отработанное время в этом месяце (п. 10 Правил расчета среднего заработка, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример

Иванов работал в компании по срочному договору, с 9 сентября 2022 г. по 31 августа 2023 г. Заработная плата за сентябрь 2022 – август 2023 г. составила 440 000 руб. В день увольнения Иванову начисляют компенсацию за отпуск. Сентябрь 2023 г. отработан не полностью, поэтому расчет суммы компенсации бухгалтер произвел в следующем порядке:

• определил среднедневной заработок:

440 000 руб. / (29,3 х 11 мес. + 29,3/30 календарн. дн. сентября х 22 отраб. календарн. дн. в сентябре 2023) = 1 279,85 руб.

• так как отработано более 11 месяцев, число оплачиваемых отпускных дней – 28;
• сумма компенсации составит:

1 279,85 руб. х 28 дн. = 35 835,80 руб.

На руки Иванов получит 31 176,80 руб., за минусом 13% НДФЛ (4 659 руб.).

Расчет компенсации в рабочих днях

Иногда начисление отпускной компенсации производится в другом порядке – исходя из рабочих дней по календарю 6-тидневной трудовой недели. Происходит это при расторжении договора, заключенного на период сезонных работ или на срок до 2 месяцев. В этом случае полагается 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы.

При наличии такого срочного трудового договора компенсация отпуска при увольнении рассчитывается так:

1. Для определения среднедневного заработка начисленная зарплата делится на рабочие дни по календарю 6-тидневной рабочей недели (п. 11 Правил расчета среднего заработка, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
2. Средний заработок умножается на число рабочих отпускных дней.

Рабочие дни считаются за каждый месяц расчетного периода.

Пример

Компания заключила с Глазуновым трудовой договор на сезонные работы, сроком на 3 месяца – с 1 июля по 30 сентября 2023 года. За все время работы работнику было начислено 180 000 руб. При этом отработано из расчета 6-тидневной недели: в июле 27 дней, в августе 26 дней, в сентябре 26 дней.

При увольнении бухгалтер начисляет Глазунову компенсацию:

• средний заработок за день:

180 000 / (27+26+26) = 2 278,48 руб.

• компенсация положена за 6 дней отпуска (2 дн. х 3 мес.);
• всего сумма компенсации составит:

2 278,48 руб. х 6 дн. = 13 670,88 руб.

За неиспользованный отпуск Глазунов получит 11 893,88 руб., так как при выплате с него удержат НДФЛ 13% – 1777 руб.

При расчете компенсации стоит учитывать, что оплате подлежат лишь неиспользованные дни отдыха. Если сотрудник ходил в отпуск, то «отгулянные» дни вычитаются из общего числа полагающихся отпускных дней.

Итоги

Срочные трудовые договоры тоже предусматривают ежегодный оплачиваемый отпуск работнику или денежную компенсацию, если отпуск не был использован. Если работник отработал 11 месяцев, то ему полагается стандартный отпуск за полный год — на 28 календарных дней. За каждый месяц работы начисляется по 2,33 дня отдыха. Исключение — период действия договора до 2 месяцев или сезонный договор. В таких случаях за каждый месяц работы предоставляется 2 рабочих дня отпуска.