Особенности воинского учета организации, оформление документов
Воинский учет в 1С ведется по всем сотрудникам, включая работающих удаленно, по совместительству либо неполный день. Отвечает за него прежде всего глава организации и специально назначенные ответственные сотрудники, которые оформляют «учетные» документы.
Бланк по теме:
Форма №10 - карточка гражданина, подлежащего воинскому учету
ВНИМАНИЕ!
К таким документам относят карточки военнообязанных по форме № 10, оформляемые на каждого сотрудника, состоящего на учете. Каждая такая карточка содержит личные данные, информацию о принятии на работу и увольнении, а также о воинском учете. Ее оформляют при поступлении человека на работу, после чего хранят в электронном виде либо на бумаге.
Сверка данных из карточек и сведений из военкомата производится минимум раз за год. Дату и время сверки определяет военкомат. Обычно проводят ее до 15 декабря.
Обращаем внимание: если наниматель своевременно не предоставит требуемую для сверки информацию в военкомат, его оштрафуют по ч. 3 ст. 21.4 КоАП. По данной статье за несообщение сведений о принятых на работу и уволенных военнообязанных лицах грозит штраф, размер которого с 1 октября может дойти до 50 тыс. р.
Статья по теме: Новые штрафы за воинский учет для организаций: изменения в 2024 году Согласно законодательству РФ, организации всех форм собственности обязаны вести воинский учет. Если раньше на эту обязанность смотрели сквозь пальцы, то с 1 октября 2023 года руководителям и кадровой службе приходится задумываться над этим вопросом. С этого дня повысились штрафы за воинский учет для организаций, действующие и в 2024 г. ПодробнееПомимо карточек, наниматели регулярно должны составлять и предоставлять военкоматам отчеты, что также актуально для воинского учета в 1С. Среди данных отчетов отметим:
- План работы (подлежит сдаче в военкомат, согласованию до 31.12, сдается ежегодно).
- Приказ о введении воинского учета (представляется военкомату при образовании организации и ежегодно до начала очередного календарного года).
Форма 6 для военкомата
Помимо этого, наниматели по требованию военкомата представляют отчет по форме № 6 (о численности работающих, пребывающих в запасе и забронированных). Отправка требуемых документов может осуществляться через личный кабинет организации, на «Госуслугах».
О нюансах ведения воинского учета в организации подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.
Как вести воинский учет в 1С бухгалтерия 3.0
Оформлять документы, передавать их военкомату можно не только вручную, но и через 1С.
Возможность вести воинский учет в 1С 8.3 бухгалтерия есть. Но функционал сильно ограничен. Воинский учет в 1С бухгалтерия фактически реализован в введении сведений о военном билете. Для этого нужно зайти в справочник «Физические лица» и кликнуть на кнопку «Все документы».
И здесь заполнить сведения о военном билете
Внесенные сведения о работнике сохранятся в его карточке.
Удобнее организовать ведение воинского учета в 1С ЗУП. Рассмотрим, как это сделать более подробно.
Как вести воинский учет в 1с ЗУП
Оформлять документы, передавать их военкомату можно не только вручную, но и через 1С. Схема ведения воинского учета в 1С ЗУП:
1. Сначала нужно выполнить базовые настройки, включить воинский учет в 1С. Для этого следует:
- Через «Настройки» зайти в «Кадровый учет» и в разд. «Воинский учет» проставить галочки, выделив «Ведется воинский учет», а также «Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время» (после этого появится вся отчетность, которая потребуется для военкомата).
- Через «Настройки» зайти в «Организации», выбрать «Учетная политика и другие настройки», а затем – «Ответственные лица» для выбора «Ответственного за ВУР» (тут нужно указать сотрудника, ответственного за ведение учета).
2. Для занесения информации о военкомате необходимо:
- зайти в раздел «Кадры», кликнуть «Военкоматы» и далее – «Создать»;
- заполнить появившуюся карточку военкомата.
3. Внести «учетные» сведения по сотрудникам нужно по следующему алгоритму:
- через раздел «Кадры» выйти на «Сотрудники»;
- далее – выбрать работника, кликнуть «Воинский учет», указать данные из справочника («призывник», «военнослужащий», «военнообязанный» либо если человек невоеннообязанный, то нужно выбрать, соответственно, «невоеннообязанный»).
4. Заполнение карточек по ф. Т-2 производится так:
- через разд. «Сотрудники» выбирают нужного работника;
- далее нажимают «Печать», после чего появляются «воинские учетные» данные, внесенные ранее (их следует проверить на предмет правильности, актуальности).
Чтобы найти информацию по пребывающим в запасе, необходимо через раздел «Кадровые отчеты» выбрать «Список граждан для сверки с военкоматом». Тут будет указано воинское звание, образование, дата рождения, семейное положение, иные данные каждого лица.
Информация к сведению
Таким образом, наниматели должны вести воинский учет в 1С ЗУП следующих категорий граждан:
- Мужчин призывного возраста (сейчас 18–27 л., а с 01.01.2024 – до 30 л.), которые не зачислены в запас.
- Тех, кто пребывает в запасе.
- Женщин с военно-учетной специальностью (телефонистки, радистки и т. п.).
- Прошедших альтернативную службу.
- Неслуживших (без оснований для отсрочки и высвобожденных от призыва).
- Обучавшихся на военных кафедрах, в воен. вузах.
Пока человек пребывает в запасе, учет осуществляется. Стандартно женщины пребывают в запасе до 50 л., не больше, а мужчины – до 70 л. Возраст уточняется для каждого конкретного случая, т. к. он зависит от разряда, звания, пола.
С 2024 г. повысится возраст запаса до 40, 50 л. для 1, 2 разряда. Но для третьего его будут повышать постепенно, каждый год (на год) и так вплоть до 2028 г. (до 55 л.)!
Учету не подлежат лица, проходящие военную либо альтернативную службу, высвобожденные от воин. обязанности, женщины без соответствующей военной специальности.
Сюда относят также постоянно проживающих за пределами РФ, а также иностранцев и тех, кто служит в ФСБ, внешней разведке, лиц с офицерскими званиями, в запасе.
Итоги
- Все наниматели, кроме ИП, ведут воинский учет (общий). Отвечает за него наниматель, лица, назначенные специально для этого, которые оформляют «учетные» документы. Это касается и ведения воинского учета в 1С.
- При этом по нему составляют план работы (ежегодно), оформляют приказ о его введении, предоставляют в военкомат ф. № 6 и проч. отчеты, заполняют на сотрудников ф. № 1, а также ф. № Т-2.
- Для работы с 1С требуется для начала включить через настройки воин. учет. Только после этого можно начинать работу, выполнять соответствующие действия: вносить сведения о военкомате, по сотрудникам и т. д.
