Приказ об организации воинского учета - образец

Зачем нужен приказ о ведении воинского учета

Обязанность по обеспечению и организации воинского учета в организации возложена на работодателя. Он обязан издать приказ об организации воинского учета работающих граждан.

Такой приказ необходим для надлежащего ведения документации по ВУ. Этим же документом руководитель вправе закрепить лицо, ответственное за ведение учета и взаимодействие с Военкоматом. В приказе отражаются порядок ведения воинского учета, обязанности и ответственность.

Кроме того, обязанности по ведению ВУ прописываются в трудовом договоре и должностной инструкции ответственного сотрудника. Также стоит прописать иного работника, который будет заменять ответственного сотрудника в период его временного отсутствия. Количество прописанных в Приказе ответственных за учет сотрудников будет зависеть от численности организации.

Так, в соответствии с пунктом 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 719 от 27 ноября 2006 года:

• Если компания небольшая и количество состоящих на воинском учете до 500 человек – один работник-совместитель.
• От 500 до 2000 состоящих на учете трудящихся – один работник, для которого ведение работы по направлению ВУ является основной.
• На предприятиях, где трудится от 2 до 4 тысяч состоящих на учете – 2 назначенных сотрудника.
• При каждых последующих 3000 военнообязанных – по одному сотруднику.

Нормативно-правовое регулирование воинского учета

Направление работы по воинскому учету ведется в соответствии с нормативно правовыми актами:

• Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 года № 719;
• инструкция, утвержденная Приказом министра обороны РФ от 22 ноября 2021 года № 700;
• методические рекомендации, утвержденные Генштабом ВС РФ 11 июля 2017 года;

а также в соответствии с федеральными законами:

• № 61 от 31 мая 1996 года «Об обороне»;
• № 31 от 26 февраля 1997 года «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
• № 53 от 28 марта 1998 года «О воинской обязанности и военной службе».

Кто и когда должен составить приказ

Когда организация небольшая и нет военно-учетного стола, направление работы по ведению документов воинского учета в отношении работников возлагается Приказом руководителя, как правило, на кадровика. С 08 января 2022 года действует новая Инструкция по воинскому учету, которая утверждена приказом Министра обороны РФ № 700 от 22 ноября 2021 года.

Сообщать в территориальные отделы Военкомата необходимо обо всех трудоустроенных военнообязанных работниках.

Поэтому приказ издается сразу после образования организации и далее ежегодно до наступления нового календарного года. Проект приказа следует согласовать с местным Военным комиссариатом, а при отсутствии последнего – с районной администрацией муниципального образования по месту регистрации предприятия.

Структура приказа - какие моменты прописать

Приказ разрабатывается по форме, утвержденной Методическими рекомендациями Генерального штаба ВС РФ от 11 июля 2017 года (Приложение 4 к рекомендациям).

Шапка бланка отражает полное наименование работодателя и все его основные реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП). Далее указывается название документа «Приказ №…» с указанием краткого содержания и регистрационного номера из журнала учета приказов. Указывается дата и место издания документа.

Бланк по теме: Форма №10 - карточка гражданина, подлежащего воинскому учету Посмотреть Скачать

После чего оформляется основная часть Приказа с указанием должностей и Ф.И.О. ответственных сотрудников:

1. Прописываются данные кадрового сотрудника, который отвечает за организацию всей работы по воинскому учету работников в организации (в т. ч. пребывающих в запасе забронированных граждан) и разработку должностных инструкций с указанием конкретного срока. Как правило, это начальник отдела кадров.
2. Заполняются личные данные специалиста, который назначен ответственным за ведение ВУ и хранение бланков строгой отчетности. Зачастую это специалист кадрового отдела либо секретарь (делопроизводитель).
3. Указываются данные иного работника, который будет замещать основное ответственное лицо (указанное в п.2) на период его временного отсутствия: отпуск, больничный, командировка.
4. Отражается информация об ознакомлении с документом указанных ответственных лиц.
5. Прописывается возложение контроля над исполнением приказа на руководителя.

С подписанным и согласованным с Военкоматом приказом знакомятся все указанные в документе лица путем проставления даты ознакомления, подписи и ее расшифровки.

Читайте в системе КонсультантПлюс полный текст Методических рекомендаций. Чтобы зайти в систему бесплатно, переходите по ссылке (здесь можно оформить бесплатный доступ к пробной версии КонсультантПлюс на 2 дня).

Когда создается военно-учетный стол

Бланк по теме: Положение о воинском учете в организации 2024 года Посмотреть Скачать

Собственно название «военно-учетный стол» применяется, когда воинский учет не один работник, а как минимум два. Это не вопрос выбора работодателя: правило создать военно-учетный стол в такой ситуации узаконено Положением о воинском учете в организациях, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719.

Зачастую военно-учетный стол объединяет двух специалистов: один на профессиональной основе занимается исключительно воинским учетом, второй работает в сфере воинского учета по совмещению, являясь кадровиком или делопроизводителем на основной должности.