Кто ведет воинский учет в организации?
Кому можно поручить воинский учет в организации
Зачастую воинский учет в организации ведет сотрудник отдела кадров. Однако это необязательное условие.
Главное, что нужно соблюсти при поручении сотруднику воинского учета - количественный состав работников, ведущих воинский учет:
- если работников от 2 до 4 тыс. человек, то потребуется организовать военно-учетный стол из хотя бы 2-х сотрудников, которые будут заниматься только ведением воинского учета,
- если больше - то в военно-учетный стол надо принять на работу людей из расчета по 1 сотруднику на каждые 3000 граждан,
- от 500 до 2000 граждан требуют только одного сотрудника, ведущего воинский учет;
- до 500 граждан нужен 1 совместитель. (п. 18 Основных положений по ведению воинского учета в организациях).
Как оформить поручение воинского учета работнику
Если в организации немного сотрудников и удобно, чтобы воинским учетом занимался кадровик, разумно сразу при заключении трудового договора включить в трудовой договор и должностную инструкцию обязанность по ведению воинского учета.
Как мы указали выше, наличие штата свыше 500 человек не позволяет поручить сотруднику наряду с другими обязанностями вести воинский учет. В таком случае допускается единственный вариант - добавить в штат организации необходимое по закону количество работников, которые будут заниматься только ведением воинского учета и ничем больше.
Если поручить воинский учет нужно кому-то из уже принятых работников, это потребует внесения изменений в трудовой договор. Воинский учет ведется на постоянной основе. не является экстренным решением, поэтому принудительно поручить его работнику в рамках ч. 3 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ нельзя.
Единственный вариант поручить воинский учет совместителю - оформить дополнительное соглашение с работником, внести изменения в его должностную инструкцию, предусмотреть оплату дополнительных обязанностей. Если лицо, ведущее воинский учет, должно быть свободно от других обязанностей, то оформляется перевод внутри организации на другую должность.
Статья по теме: Перевод сотрудника на другую должность внутри организации Перевод сотрудника на другую должность внутри организации – это кадровая процедура, которая возможна как по инициативе руководства компании, так и по желанию работника. Различают постоянные и временные переводы. В зависимости от вида перевода, порядок их оформления также будет несколько различаться. Подробнее
