Как рассчитывается отпуск в 2024 году

18.02.2024
0
С наступлением летнего сезона с особой актуальностью встает вопрос, как рассчитать отпуск. Сделать это несложно, если учесть все тонкости. Узнаем, какие правила действуют при расчете отпускных.

Особенности расчета: что нужно знать бухгалтеру

Дает разъяснения по исчислению отпускных Положение от 24.12.2007 № 922. До того, как правильно рассчитать отпуск, бухгалтер устанавливает:

  • расчетный период, т. е. число дней временного отрезка, участвующего в расчете отпускных;
  • заработок сотрудника в целом за этот период;
  • среднедневной заработок.

Все перечисленные факторы весьма важны и от правильного их определения зависит грамотный расчет отпуска, т.е. суммы начисленных отпускных.

Статья по теме: Расчет отпускных в 2024 году: примеры расчета Любой сотрудник, работающий в организации или у ИП по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность такого отпуска в общем случае – 28 календарных дней. Некоторые категории работников (инвалиды, лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда и пр.) имеют право на дополнительные отпуска. Задача работодателя – не только предоставить работнику возможность отдыха, но и оплатить его в соответствии с требованиями трудового законодательства. Подробнее

Расчет количества дней отпуска

Чтобы выяснить, как рассчитать дни отпуска, устанавливают особенности, связанные с длительностью работы сотрудника. Если он трудоустроился в фирму свыше года назад, то расчетный период будет равен 12 месяцам, предшествующим месяцу отпуска. По ТК РФ за полный год предоставляется отпуск длиной 28 календарных дней.

Как считать, если с даты устройства на работу в организацию прошло менее года? Согласно законодательству предоставить отпуск вновь принятому сотруднику работодатель вправе спустя полгода с момента его приема на работу. В этом случае в период расчета будет включено время, на протяжении которого он трудился, а при исчислении отпускных учтен период с первого рабочего дня до последнего числа месяца, который предшествует отпускному.

Отметим, что работодатель вправе предусмотреть иной период расчета для отпусков, закрепив это в Положении по оплате труда в компании или колдоговоре. Однако такой порядок должен быть более выгоден сотрудникам, чем установленный ТК РФ (ст. 139 ТК РФ).

В расчет дней отпуска не входят дни, когда сотруднику:

  • сохраняли средний заработок (при отъездах в командировки, на курсы повышения квалификации и др.);
  • начислялось и выплачивалось пособие по болезни, беременности и родам;
  • предоставлялся отпуск без содержания;
  • предоставлялись дополнительные оплачиваемые отпуска, например, учебные или по уходу за детьми-инвалидами;
  • не удавалось приступить к выполнению обязанностей из-за простоя, произошедшего по независящим от него причинам.

Выяснив, как рассчитать количество дней отпуска, переходят к исчислению общей суммы заработка за расчетное время.

Статья по теме: Расчет отпуска Согласно ТК РФ работникам, с которыми заключен трудовой договор, положено 28 дней оплачиваемого отпуска в год. Рассмотрим, как оформить и рассчитать отпускные правильно. Подробнее

Как рассчитывается отпуск: из чего складывается общая сумма заработка

Рассчитывая сумму заработка, принимают во внимание тот факт, что не все выплаты здесь учитываются. Включаются в расчет выплаты:

  • зарплаты за фактически отработанное время;
  • начисленного комиссионного вознаграждения;
  • гонораров штатным работникам редакций и СМИ;
  • доплат, например, по выслуге лет, за выполнение дополнительных работ и т.д.;
  • полагающиеся за особые условия труда региональные коэффициенты, доплаты за «вредность», работу в ночные смены, выходные и праздничные дни или сверхурочные;
  • других единовременных премий и бонусов, к примеру, премии за ввод в эксплуатацию выстроенного здания.

Если премирование за год произведено после выплаты отпускных, то следует пересчитать средний заработок, учесть эту выплату и сделать сотруднику соответствующее доначисление.

Не входят в расчет суммы, начисленные за время, исключенное из расчетного периода, т. е. суммы пособий по нетрудоспособности, среднего заработка за время командировки и др.

Не принимаются к расчету социальные или компенсационные выплаты, к примеру, материальная помощь, оплата коммунальных расходов, использования личного ТС в рабочих целях, питания, найма жилья, т. е. выплат социального плана, начисленных не за выполнение трудовых обязанностей.

Статья по теме: Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных? Если вас интересует вопрос, как рассчитать среднедневной заработок для отпускных, это статья для вас. Здесь вы найдете правила и алгоритмы определения размера выплат к отпуску, узнаете, что входит в базу для расчета, а что из нее исключается. Конкретные примеры помогут лучше разобраться в теме. Подробнее

Как считать отпуск: расчет среднедневного заработка

Вычислив общую сумму заработка в периоде расчета, находят сумму среднедневного заработка по одной из формул:

  1. Если расчетный период сотрудник отработал полностью, не выходя из рабочего процесса, то Зсд = ОЗ / 12 / 29,3, где ОЗ – общая сумма заработка за расчетный период (12 мес.), 29,3 – фиксированная средняя величина числа календарных дней в месяце.
  2. Если в расчетном периоде у работника были отвлечения (командировки, отпуска, больничные), то формула расчета такова: Зсд = ОЗ/((Кпм х 29,3) + Кнм)), где Кпм – число полных месяцев, Кнм – количество отработанных дней в неполных месяцах.

Размер отпускных определяют произведением найденного значения среднедневного заработка на число календарных дней отпуска.

Важно! Среднедневной заработок не должен быть ниже установленного МРОТ. В 2024 году его величина равна 19 242 руб. Если среднедневной заработок меньше этой величины, то при расчете используется МРОТ (п. 18 Постановления № 922).

Как посчитать отпуск

Пример 1

Сотруднику предоставлен очередной отпуск на 10 календарных дней включительно с 10 апреля по 19 апреля 2024 года. Расчетный период составил временной интервал с 1 апреля 2023 по 31 марта 2024. Это время было полностью отработано сотрудником: он не брал больничный, не уезжал в командировки и т.д. Общий заработок в периоде расчета составил 560 000 руб.

Проведем расчет по первой формуле:

  • размер среднедневного заработка 560 000 / 12 / 29,3 = 1 592,72 руб.;
  • сумму отпускных 1 592,72 х 10 дней = 15 927,20 руб.

Пример 2

Сотрудник берет отпуск 28 дней, включительно с 16 января по 12 февраля 2024 года.

За период расчета (с 1 января по 31 декабря 2023) он уезжал в командировку на 5 дней с оплатой по среднему заработку 7 600 руб. Должностной оклад сотрудника – 30 000 руб. в месяц. Применим вторую формулу.

Рассчитаем число дней расчетного периода:

В декабре он был в командировке, отработал 17 рабочих дней (в переводе на календарные – 26), поэтому количество календарных дней за декабрь, которые войдут в расчетный период, составит:

 29,3 / 31 х 26 = 24,57 дн.

Число дней общее = 29,3 х 11 + 24,57 = 346,87 дн.

Далее определим общий заработок, участвующий в определении суммы отпускных. Зарплата за декабрь составит 30 000 – 7 600 = 22 400 руб., поскольку уменьшается на сумму выплат по среднему.

Общий заработок = 22 400 + (30 000 х 11) = 352 400 руб.

Среднедневной заработок = 352 400 / 346,87 = 1 015,94 руб.

Сумма отпускных = 1 015,94 х 28 = 28 446,32 руб.

Как правило, в компаниях бухгалтерией ведется механизированный учет расчетов с персоналом по программам, в модуле которых заложены коды выплат и формулы расчета сумм, участвующих в вычислении отпускных. Мы же показали, как производится расчет вручную.

Статья по теме: Отпуск без сохранения заработной платы Отпуск без сохранения заработной платы – он же: отпуск за свой счет, отпуск по семейным обстоятельствам, административный отпуск, отпуск без содержания и др. Названий много, а правила его использования общие, со своими исключениями. Будем разбираться, кому такой отпуск могут предоставить, а кому обязаны. Подробнее

Итоги

Бухгалтеру для вычисления суммы отпускных потребуется определить расчетный период и среднедневной заработок, полученный работником за этот период. При этом в число выплат включаются все зарплаты, премии и доплаты, но не учитывается матпомощь, оплата питания и прочие социальные выплаты, не имеющие отношения к должностным обязанностям отпускника.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере бухгалтерского учета, налогообложения, кадрового делопроизводства и трудового права. В 2010 году окончила Тюменский государственный университет по специальности «Экономист». Общий профессиональный стаж — с 2008 года, в том числе на государственной службе в налоговых органах. Автор публикаций по практическому применению бухгалтерского и налогового учета в России, кадровому делопроизводству, решению корпоративных и трудовых споров.

Вы — юрист или бухгалтер?
Можете разместить интересную статью под своим авторством на нашем сайте!
Укажем вас в качестве автора и добавим в пул экспертов сайта
Пишите на почту: zabota@spmag.ru
Посмотрите другие статьи и образцы документов раздела: Отпуск
Оставить комментарий