Ученический отпуск

Сотрудникам, совмещающим работу и учебу, по законодательству РФ должен предоставляться ученический отпуск. В некоторых случаях такие дни оплачиваются работодателями, а в других – нет. Рассмотрим, кто из учащихся вправе претендовать на подобные трудовые льготы и при каких условиях, а также как оформляются дополнительные отпускные дни в организации.

Ученический отпуск по Трудовому кодексу – кому положен

Право работника на ученический отпуск устанавливают статьи 173-177 Трудового кодекса России. Запрещено совмещение отпускных периодов различного назначения – к примеру, с детским или декретным, а также оформление отпусков работодателями, у которых гражданин трудится по совместительству (ст. 287 ТК). Внешние и внутренние совместители могут рассчитывать только на неоплачиваемые дни при условии наличия соответствующих гарантий в коллективном договоре или трудовом.

Согласно Трудовому Кодексу сохраняется оплата отпуска на сессию, если:

1. Сотрудник, совмещающий трудовую занятость и обучение, получает первое образование независимо от вида учебного учреждения (ст. 177).
2. Студенты проходят обучение в заведениях с государственной аккредитацией (ст. 173-176).
3. Сотрудник предоставил предприятию-работодателю вызов из образовательной организации по утвержденной форме (ст. 177).
4. Заявление на отпуск подано по месту основной занятости (ст. 287).

В соответствии с Законом № 273-ФЗ от 29.12.12 г. уровень образовательных программ при этом может быть самым разным – от высшего/среднего профессионального до среднего или же общего. Если вышеуказанные условия не соблюдаются и, предположим, работник обучается в коммерческом вузе, оплачиваемый отпуск ему предоставляется только при закреплении такой возможности в локальных актах компании. Количество мест учебы значения не имеет – в любом случае оплачиваются дни в отношении какого-либо одного учебного заведения (ст. 177).

Обратите внимание! По заявлению гражданина и с согласия работодателя разрешается объединять ежегодный очередной и учебный отпуска (ст. 177). В одностороннем порядке потребовать присоединения сотрудник не вправе.

Продолжительность ученического отпуска

Расчет времени отпуска выполняется с учетом календарных дней. Если на этот период выпадают официально установленные праздники, они также включаются в продолжительность отпуска. Продление на больничные дни не допускается наравне с заменой нерабочего времени денежной компенсацией. Конкретные сроки зависят от формы обучения, цели назначения учебного отпуска и определяются по ст. 173, 173.1, 174, 176.

Оплачиваемые виды отпуска на обучение предоставляются:

• В целях прохождения промежуточной аттестации при любой форме обучения в высших учебных заведениях – для 1,2 курса – по 40 дней, последующих курсов – по 50 дней
• В целях прохождения итоговой аттестации при любой форме обучения в ВУЗах – 4 мес.
• В целях прохождения промежуточной аттестации при любой форме обучения в средних профессиональных заведениях – для 1,2 курса – по 30 дней, последующих курсов – по 40 дней
• В целях прохождения итоговой аттестации при любой форме обучения в техникумах – 2 мес.
• В целях прохождения итоговой аттестации при получении общего образования по очно-заочной форме – 9/22 дня для основного/общего образования.
• В целях прохождения послевузовского образования по заочной форме – ежегодно 30 дней, дополнительно прибавляется фактическое время на проезд. А на подготовку итоговой диссертации выделяется 3/6 мес. для кандидата/доктора наук.

Неоплачиваемые виды учебного отпуска дополнительно предоставляются:

• В целях получения высшего образования на очной форме – 15 дней на прохождение промежуточных аттестаций, 1 мес. – на сдачу гос. экзаменов, 4 мес. – на сдачу гос. экзаменов и защиту диплома.
• В целях получения среднего проф. образования на очной форме – 10 дней на прохождение промежуточных аттестаций, 2 мес. – на прохождение итоговой аттестации. На участие во вступительных экзаменах предоставляется 10 дней независимо от формы обучения.
• В целях получения послевузовского образования по очной/заочной формам – 15 дней на прохождение вступительных аттестаций, 15 дней – на прохождение итоговой аттестации.

Нюансы оформления ученического отпуска

По нормативным положениям Трудового Кодекса отпуск на сессию оформляется на основании письменного заявления сотрудника с обязательным приложением подтверждающей вызов справки. Какие существуют требования к составлению этих документов?

Справка-вызов должна быть выписана по действующей для высших/средне-специальных/общеобразовательных заведений форме с указанием срока отпуска и его основания. При этом первая часть представляется работодателю до отпускного периода, вторая – после. Для обоснования уважительной причины отсутствия могут использоваться и другие документы, к примеру, для защиты диссертации часто применяется выписка из решения ученого совета.

На основании вызова учащийся пишет заявление, а затем работодатель выпускает приказ на отпуск по форме Т-6. Кадровик делает отметки в табелях с использованием кодов У/11 на оплачиваемые дни, УД/13 – на дни без сохранения заработка. В раздел 8 личной карточки вносятся соответствующие записи.