Шаг 1. Определяем расчетный период
Перед тем как рассчитывать среднедневной заработок для отпускных, необходимо определить расчетный период. Это год – 12 месяцев, предшествующие месяцу начала отпуска. Здесь возможно несколько вариантов. Рассмотрим каждый из них на примере.
Статья по теме: Расчет среднего заработка для отпускных Являясь ключевым значением, необходимым во множестве расчетов, средний заработок интересует рядового сотрудника, прежде всего, как показатель, дающий представление о размере отпускных. Об особенностях расчета среднего заработка для отпуска и пойдет речь в этой статье. Подробнее1. Физлицо является сотрудником предприятия более года. Предположим, кладовщик трудится в ООО «Стрела» с 2020 года. В сентябре 2025 года он собирается в отпуск. Тогда расчетным периодом станут предшествующие этому событию 12 месяцев – временной отрезок с 1 сентября 2024 года по 31 августа 2025 года.
2. Бывает так, что перед уходом в отпуск сотрудник проработал на предприятии менее года, но больше месяца. Тогда расчетный период начинается с даты трудоустройства гражданина и заканчивается предшествующим началу отпуска месяцем. Предположим, работник устроился в организацию 12.12.2024, а в отпуск собрался с 12.09.2025. В этом случае расчетный период такой: с 12.12.2024 по 31.08.2025.
3. Случается и такое: сотрудник уходит в отпуск, отработав в организации менее месяца, но как минимум 15 дней. Тогда в расчет берутся все дни, прошедшие с начала трудоустройства. Например, если работник принят с 01.10.2025, а 24.10.2025 уже начинается его отпуск, расчетный период – это временной отрезок: с 01.10.2025 по 23.10.2025 включительно.
Шаг 2. Определение базы для расчета среднедневного заработка
О том, как рассчитывать среднедневной заработок для отпускных и других выплат, говорится в постановлении Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (действующем с 01.09.2025). При определении базы по этому показателю учитываются лишь те расходы работодателя, что имеют отношение к системе оплаты труда. То есть это выплаты, непосредственно связанные с выполнением сотрудниками их трудовых функций.
В частности, при расчете среднедневного заработка учитываются следующие составляющие фонда оплаты труда организации:
Вопрос по теме: Входят ли отпускные в расчет среднего заработка? Подробнее- зарплата (оклады, тарифные ставки, сдельные расценки, проценты от каких-либо показателей и т. д.);
- авторские гонорары и вознаграждения;
- различные доплаты и надбавки (за стаж, за совмещение и т. д.);
- премии, входящие в систему оплаты труда, и стимулирующие выплаты;
- компенсации за особые условия труда (сверхурочный труд, работа в ночные часы, вредное производство и т. д.).
В пункте 5 постановления правительства № 540 перечислены выплаты и соответствующие им периоды, которые исключаются из формулы расчета среднедневного заработка. Это следующие виды перечислений:
- выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка в период отсутствия сотрудника на рабочем месте (отпускные, командировочные и т. д.);
- пособия – больничные, отпуск по беременности и родам, оплата свободных дней по уходу за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и т. д.;
- простои – невыход на работу по вине предприятия либо из-за обстоятельств непреодолимой силы, массовые забастовки, в которых сотрудник не принимал непосредственного участия.
В пункте 3 постановления № 540 прописаны другие виды выплат, исключаемые из расчета среднедневного заработка. Это перечисления социального характера, не относящиеся к системе оплаты труда – материальная помощь, оплата коммунальных услуг, питания, проезда и т. д.
Стоит также сказать, каким образом считался средний заработок в дни пандемии (в 2020-2021 годах). Перед бухгалтерами вставал закономерный вопрос: как рассчитать среднедневной заработок для отпускных по работнику, который сидел на карантине или работал удаленно? Разъяснения были опубликованы в письме Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585 и письме Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1.
Согласно указаниям этих ведомств, все зависело от того, участвовал ли сотрудник в трудовом процессе:
- если гражданин отсутствовал на рабочем месте, но трудился дистанционно, зарплату за дни карантина учитывали при определении среднедневного заработка;
- если же человек не имел возможности работать удаленно, зарплата за дни вынужденного отдыха при расчете отпускных не учитывалась.
Шаг 3. Считаем среднедневной заработок
Существуют две формулы, по которым можно рассчитать среднедневной заработок для отпускных. Они подходят для разных ситуаций.
Если в расчетном периоде отсутствуют исключаемые дни, среднедневной заработок определяется так:
Статья по теме: Коэффициент для расчета отпускных в 2025 году Что такое коэффициент для расчета отпускных? Каковы виды и размер коэффициентов в 2025 году? Каковы правила и формулы, которыми следует руководствоваться при применении коэффициентов? Об этом пойдет речь в сегодняшней публикации. ПодробнееСДЗ = ЗРП / 12 / 29,3, где:
СДЗ – среднедневной заработок;
ЗРП – заработок за расчетный период;
29,3 – среднее число календарных дней месяца.
Но на практике такие идеальные ситуации встречаются редко. Обычно люди хотя бы раз в год уходят на больничный или пользуются возможностью ежегодного отпуска. Соответственно, из расчетного периода исключаются отдельные дни. Формула в таких случаях выглядит так:
СДЗ = ЗРП / (29,3 × КПКМ + ЧДНМ), где:
СДЗ – среднедневной заработок;
ЗРП – заработок за расчетный период;
29,3 – среднее число календарных дней месяца;
КПКМ – количество месяцев, отработанных полностью;
ЧДНМ – число дней в месяцах, отработанных не полностью.
В свою очередь, последний показатель рассчитывается так:
ЧДНМ = (29,3 / ККД) × ККДО, где:
ЧДНМ – число дней в месяце, отработанном не полностью;
ККД – количество календарных дней не полностью отработанного месяца;
ККДО – количество отработанных сотрудником календарных дней месяца, то есть число дней, приходящихся на время его присутствия на рабочем месте.
По этой формуле каждый полностью не отработанный месяц рассчитывают по отдельности.
Как рассчитать сумму доплаты к среднему заработку для оплаты отпуска, чтобы отпускные были равны окладу? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Шаг 4. Определяем сумму отпускных
Здесь все просто: количество дней отпуска умножается на получившуюся в результате расчетов величину среднедневного заработка.
Лучше разобраться в том, как рассчитывать среднедневной заработок для отпускных и определять общую сумму выплат к отпуску, поможет пример.
Менеджер ООО «СтроймонтажСервис» уходит в отпуск с 4 по 17 сентября 2025 года на 14 календарных дней. В организации сотрудник трудится с 2018 года. То есть расчетным периодом для начисления отпускных признается год – с сентября 2024 года по август 2025 года. В июле 2025 года менеджер был на больничном, а в октябре 2024 года он уходил в отпуск. В таблице ниже приведены показатели по работнику, необходимые для определения среднедневного заработка и расчета отпускных:
|
Месяц |
Число рабочих дней: факт/норма |
Выплаты, руб. |
Учитываются при расчете среднедневного заработка |
||
|
Оклад |
Иное |
Суммы, руб. |
Дни |
||
|---|---|---|---|---|---|
|
Сентябрь 2024 |
21/21 |
48 000 |
- |
48 000 |
29,3 |
|
Октябрь 2024 |
13/23 |
27 130 |
27 000 отпускные (отпуск с 01.10.2024 по 14.10.2024) |
32 000 |
29,3/31×17 = 16,07
|
|
Ноябрь 2024 |
21/21 |
48 000 |
- |
48 000 |
29,3 |
|
Декабрь 2024 |
21/21 |
48 000 |
12 000 ежегодная премия по результатам работы за год |
60 000 |
29,3 |
|
Январь 2025 |
17/17 |
48 000 |
- |
48 000 |
29,3 |
|
Февраль 2025 |
20/20 |
48 000 |
- |
48 000 |
29,3 |
|
Март 2025 |
21/21 |
48 000 |
- |
48 000 |
29,3 |
|
Апрель 2025 |
22/22 |
48 000 |
- |
48 000 |
29,3 |
|
Май 2025 |
18/18 | 48 000 | - | 48 000 | 29,3 |
| Июнь 2025 | 19/19 | 48 000 | - | 48 000 | 29,3 |
| Июль 2025 | 16/23 | 33 391 |
7 900 (больничные с 01.07.2025 по 09.07.2025) |
35 000 | 29,3 / 31 × 22 = 20,79 |
| Август 2025 | 21/21 | 48 000 | - | 48 000 | 29,3 |
|
ИТОГО |
230/247 |
540 521 |
46 900 |
552 521 |
329,86 |
Среднедневной заработок для расчета отпускных составил: 552 521 / 329,86 = 1 675,02 рублей.
Сумма отпускных считается так: 14 × 1 675,02 = 23 450,28 руб.
На руки отпускник получит сумму за вычетом НДФЛ: 23 450,28 – (23 450,28 × 13 %) = 20 401,28 руб.
Итоги
Итак, как же рассчитывать среднедневной заработок для отпускных? Для этого существуют специальные формулы, учитывающие количество отработанных сотрудником дней и сумму выплат за год, предшествующий месяцу начала отпуска. При этом показатели по полным и по не полностью отработанным месяцам считаются по разным формулам.
