По окончании больничного в связи с беременностью и родами, сотрудница, работающая по трудовому договору, имеет право вернуться к работе либо же оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Собственно, в декрете с новорожденным малышом остаются большинство работающих женщин. Работодатель же в этой ситуации сталкивается с вопросом, как рассчитать отпуск по уходу за ребенком.
Когда предоставляется отпуск по уходу за ребенком
Обычно больничный в связи с беременностью и родами предоставляется на срок 140 календарных дней – 70 дней до ориентировочной даты родов и 70 дней после. Фактически этот срок отсчитывается от дня выдачи больничного листа, который женщина получает в женской консультации в 30 недель беременности. Если роды проходят с осложнениями, выдается дополнительный больничный на 16 дней. В случае, когда ожидается двойня, общий срок больничного составляет 194 дня.
В самом больничном указывается дата, когда женщина должна приступить к работе. Чаще всего именно этой датой оформляется заявление о предоставлении женщине отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Оно и понятно: мало кто готов оставить трех-четырехмесячного младенца, например, родственникам, и выйти на работу. Хотя теоретически такая возможность законодательством предусмотрена.
Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен как маме малыша, так и его отцу, или иным родственникам – бабушке, дедушке и т.д. Трудовой кодекс в подобных обстоятельствах обязывает выплачивать декретное пособие тому лицу, которое фактически осуществляет уход. Именно в связи с наличием такой возможности, для оформления отпуска по уходу за ребенком одним из родителей, он обязан предоставить своему работодателю официальный документ с места работы другого родителя (или из органа соцзащиты, если он безработный) о том, что тот пособие на ребенка до 1,5 лет не получает.
Помимо заявления на отпуск по уходу за ребенком и справки с места работы второго родителя, работодателю нужно предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.
В течение 10 дней (календарных) пособие должно быть начислено работодателем. Его выплата производится ежемесячно в день зарплаты. НДФЛ из пособия не удерживается, страхвзносы на него не начисляются. Сумма пособия возмещается из средств ФСС.
Расчет выплат по уходу за ребенком
Порядок расчета пособия установлен ст. 14 закона о соцстраховании от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Как же рассчитать пособие по уходу за ребенком на основании предоставленных работодателю заявления и подтверждающих документов?
Декретные выплаты, связанные с полуторалетним отпуском по уходу за малышом, рассчитываются в размере 40% от среднего заработка работницы. Средний заработок, в свою очередь, определяется исходя из фактически полученной зарплаты за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска, на которые начислялись взносы в ФСС.
Так, расчет пособия по уходу за ребенком, назначенного в 2019 году, будет строиться на показателях заработной платы за 2017-2018 годы.
Для начала определяется среднедневной заработок - для этого нужно доход за два расчетных года разделить на число календарных дней в расчетном периоде. Число дней для расчета составляет 730 (731 в високосные годы) за минусом дней больничных и предыдущего декрета, а также периодов освобождения от работы, в которые с зарплаты не производились отчисления в ФСС.
Далее расчет ежемесячного пособия ведется по формуле:
Среднедневной заработок х 30,4 (среднемесячное число календарных дней) х 40%.
Для тех, кто ухаживает за несколькими детьми до 1,5 лет, размер назначенных пособий в сумме не должен превышать 100 % от среднего заработка (ст. 15 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Максимальное и минимальное значение выплат по уходу за ребенком
Расчет выплат по уходу за ребенком ограничен верхним и нижним пределом.
Верхний порог принимаемого к расчету дохода ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования. Эта сумма также имеет ежегодно обновляемый максимум:
-
в 2017 году он составлял 755 000 рублей,
-
в 2018 – 815 000 рублей.
Исходя из этих значений определяется максимально возможный размер ежемесячно выплачиваемого по уходу за ребенком пособия в 2019 году:
(755 000 + 815 000) / 730 х 30,4 х 40% = 26 152,27 рублей.
Даже если результат расчета из среднего заработка будет выше, женщина получит на руки пособие в сумме не более 26152,27 руб.
Если с расчетным периодом совпал предыдущий декретный отпуск, женщина вправе написать заявление о замене расчетных лет на более ранние ближайшие годы, при условии, что это увеличит размер пособия. Например, в 2019 г. это могут быть 2016 и 2015 годы. При этом следует учитывать действовавшие тогда лимиты дохода:
-
в 2015 – 670 000 рублей,
-
в 2016 – 718 000 рублей.
Вообще нужно сказать, что работодатель имеет право назначить сотруднице и более внушительную ежемесячную декретную выплату. Однако компенсировать из ФСС ему в любом случае удастся лишь укладывающиеся в лимиты суммы, а остальную часть пособия придется платить из собственных средств.
Минимальный размер расчета выплат по уходу за ребенком до полутора лет не может быть ниже суммы, рассчитанной из действующего МРОТ.
В 2019 г. МРОТ равен 11280 рублей, соответственно, минимальное пособие в 2019 году установлено на уровне 4 512,00 рублей (11280 х 40%). Такое пособие получают те, чей средний заработок в расчетном периоде был ниже уровня «минималки».
На эту же сумму пособия в минимальном размере женщина может рассчитывать, если она не состоит в трудовых отношениях с работодателем. Неработающим матерям на второго и последующих детей выплачивается пособие в размере 6 554,89 рублей. Получить пособие можно в территориальном отделении соцзащиты. Лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, также получают минимальные пособия по уходу за ребенком. Это связано с тем, что ИП по умолчанию не уплачивает взносы в ФСС, а, следовательно, и не может рассчитывать на любые пособия, выплачиваемые соцстрахом в их пользу. Впрочем, существует альтернатива так называемого договора добровольного страхования, заключаемого между индивидуальным предпринимателем и ФСС. Но именно в контексте расчета оплаты отпуска по уходу за ребенком такое соглашение не очень актуально, поскольку размер выплат для данного случая равен тем же установленным минимумам.
Минимальный и максимальный размеры пособий в местностях, где к зарплате применяются региональные коэффициенты, рассчитывают с учетом таких коэффициентов (ст. 15 закона № 81-ФЗ).
Читайте также: В какие числа перечисляют детские пособия в 2019 году
Пример расчета пособия по уходу за ребенком в 2019 г.
Сотрудница ООО «Астра» Иванова Т.В. по окончании больничного по беременности и родам написала заявление о предоставлении ей с 5 февраля 2019 года отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Заработная плата сотрудницы, с которой делались отчисления взносов в ФСС, в 2018-2017 годах составила 634 000 и 702 800 рублей соответственно. В расчетном периоде Иванова провела на больничном 18 дней.
Расчет ежемесячного пособия составит:
(634 000 + 702 800) / (730 – 18) х 30,4 х 40% = 22 830,74 руб.
НДФЛ из суммы пособия не удерживается, поэтому каждый месяц на руки Иванова будет получать 22 830,74 руб.
За февраль 2019 года (за неполный месяц отпуска по уходу) она получит:
22 830,74 / 28 дн. х 24 дн. = 19 569,21 руб.
В последующие месяцы пособие будет выплачиваться в полном размере.
Читайте также: Новое пособие на детей до трех лет с 1 июля 2019 года