Как оплачивается командировка в праздничный день по Трудовому кодексу

Законодательство об оплате служебной поездки

Трудовой кодекс определяет гарантии командированных работников и устанавливает общий порядок оплаты труда по праздникам, выходным:

1. Ст. 167 ТК гарантирует:

• сохранение должности, места работы за командированным лицом;
• выплату среднего заработка (а не оклада!) во время поездки;
• возмещение командировочных трат.

2. Ст. 168 ТК обязывает нанимателей:

• платить суточные;
• возмещать оплату проезда, жилья, иные траты, совершенные командированным с его разрешения и ведома.

Порядок, размеры подобных возмещений определяются по действующим нормативно-правовым актам, закрепляются нанимателями локально!

3. Ст. 153 ТК устанавливает правила оплаты труда персонала по праздничным, выходным дням для общих случаев. Они же применимы при оплате командировок по праздникам, выходным.

Вышеперечисленные нормы ТК дополняет общее Положение о командировках, утв. ПП № 749 (послед. ред. – 01.03.2023). В нем описаны особенности направления в служебные поездки. С сентября оно утрачивает силу и вместо него применяется новое Положение, утв. ПП № 501 от 16.04.2025.

Оба документа (далее по тексту – Положение № 749 и, соответственно, Положение № 501) поясняют, как, по каким правилам платить командированному суточные, средний заработок, определять день отъезда, дату прибытия. Следует заметить, что изменения, привнесенные с сентября 2025 г. новым Положением, этих правил не касаются.

Далее рассмотрим затронутые вопросы по оплате командировки в праздники с учетом норм ТК, а также этих двух Положений (во взаимосвязи)!

Как и что платить, если дни командировки приходятся на праздник либо выходной

Суточные нужно платить за каждый день служебной поездки, даже если это выходной либо праздник, а также за дни в пути и вынужденной остановки. Основание – п. 11 Положения № 749, п. 9 Положения № 501.

Следовательно, командированному работнику в 2025 г. выплачивают суточные за все время, проведенное в поездке, включая проезд туда / обратно. Сумму суточных к выплате подсчитывают одинаково по всем дням: рабочим, выходным, праздничным. Формула стандартна: число кал. дней поездки (от отъезда до возвращения) * размер суточных, применяемый у нанимателя.

Средний заработок за время командировки (пребывания в пути, вынужденной остановки) следует сохранять, но лишь за дни работы, установленные рабочим графиком, принятым у нанимателя. Основание – п. 9 Положения № 749, п. 7 Положения № 501.

Далее труд работника по выходным, праздникам следует оплачивать так, как устанавливает трудовое законодательство. Основание – п. 5 Положения № 749 и № 501.

Следовательно, оплате подлежат только выходные, праздники, которые человек работал (во время служебной поездки!). Если командированный в праздничный день к работе не привлекался, то оплачивать его не нужно.

Оплата командировки в праздники, если наниматель привлекал командированного к работе, производится так, как этого требует ст. 153 ТК – в удвоенном размере. При желании командированный взамен удвоенной выплаты может взять день отдыха (простыми словами – отгул) на протяжении года. Тогда этот день отдыха не оплачивается, а работа в праздник будет оплачена в меньшем, одинарном размере.

Как оплачивать день отъезда и прибытия, если они приходятся на праздник (выходной)

Время, которое командированный работник потратил на проезд туда / обратно, входит в служебную поездку. То есть день отъезда / прибытия (во всех случаях, с работы, к месту назначения и обратно) – это тоже период командировки. Он не является днем отдыха, т. к. командированный следует к месту назначения по заданию нанимателя и не вправе использовать это время на свое усмотрение.

Данные дни оплачиваются по общим правилам, предусмотренным Положениями № 749 и 501 и обозначенным выше, а именно:

• Суточные платят, как обычно, за каждый день поездки, т. е. за дни отъезда и приезда, которые выпадают на праздники / выходные, тоже.
• Средний заработок платят по правилам ст. 153 ТК при определенных обстоятельствах: оплата удваивается, если дни отъезда и приезда совпадают с праздниками / выходными (если командированный берет отгулы, такие дни оплачивают в одинарном размере).

Данное правило оплаты отъезда / приезда, а также командировки в праздничные дни следует также из разъяснений Минтруда № 14-6/ООГ-1756 от 02.04.2025.

Как оплатить работнику день выезда в командировку (возвращения из нее) в выходной, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как узнать день отъезда и приезда

Ответ на этот вопрос содержит п. 4 Положений № 749 и № 501. Правила определения одинаковы и в 2025 г. не меняются:

• Отъезд (первый командировочный день) – это дата выезда транспорта (поезда, автобуса, иное) с места постоянной работы.
• Приезд (день возвращения) командированного лица – это дата прибытия соответствующего транспорта к месту постоянной работы.

Актуально для всех случаев (при отъезде, приезде):

Если транспорт выезжает до 00:00, то днем отъезда признается текущий. При выезде в 00:00 (и позже) днем отъезда признаются следующие, наступающие сутки!

Итоги

Оплата суточных производится одинаково за все дни служебной поездки, даже если они совпадают с праздниками либо выходными.

Средний заработок начисляется командированному лицу по правилам ст. 153 ТК за дни поездки, которые совпали с праздниками, при условии, что он работал в эти дни. Оплата двойная, но если командированный взял отгул вместо удвоенной выплаты, то она снижается и производится в одинарном размере.