Изменения в командировках в 2025 году: новые правила с 1 сентября
Утвержденное постановлением Правительства РФ № 501 обновленное положение о командировках с 1 сентября 2025 г. вступает в силу. Документ заменит ранее действующее постановление № 749, прослужившее более 15 лет. Новый порядок будет действовать до 1 сентября 2031 года, обеспечивая единый стандарт для всех организаций и ведомств.
Изменения в командировках в 2025 году не затрагивают фундаментальных гарантий работников, но уточняют ряд формулировок и требований, упрощают отдельные процедуры и синхронизируют нормы с положениями Трудового кодекса РФ.
Причины обновления правил
Юридическая база, регулирующая служебные поездки, за годы применения накопила несогласованности с другими нормативными актами, в частности:
- в старом положении отсутствовало единое определение понятия «проездные документы»;
- порядок согласования дополнительных расходов не учитывал возможности устного разрешения;
- некоторые формулировки утратили актуальность.
В результате возникла необходимость привести текст в соответствие с современными реалиями, предотвратить бюрократию и повысить правовую определенность.
Что изменится с 1 сентября 2025 года
- Четкое определение проездных документов. Теперь к ним прямо отнесены билеты на любые виды транспорта, путевые листы, кассовые чеки, квитанции и иные подтверждающие бумаги. Это позволит исключить споры между работником и бухгалтерией.
- Возмещение расходов «с ведома» руководителя. В отличие от прежней редакции, где требовалось письменное разрешение, теперь допустимо устное согласование, если это зафиксировано в локальном акте. Это особенно важно при непредвиденных тратах во время поездки.
- Согласование с ТК РФ. Обновленный текст положения приведен в соответствие с нормами статьи 168 ТК РФ, что устраняет правовые разрывы.
- Долгосрочность действия. Период применения нового порядка – шесть лет, что гарантирует стабильность для кадровых и бухгалтерских служб.
Что осталось без изменений
Несмотря на упоминание новых правил командировок с 1 сентября, большинство положений осталось прежним:
- сохранение среднего заработка за весь период командировки;
- порядок определения даты выезда и приезда;
- выдача аванса на расходы;
- возмещение проживания, суточных, проезда;
- порядок расчета командировочных дней;
- оформление поездок за пределы страны;
- отчетность работника после возвращения.
Таким образом, обновление не нарушает привычного алгоритма командирования, но вносит точечные улучшения.
Структура нового положения
Документ охватывает все этапы направления сотрудника в командировку:
- назначение и оформление приказа;
- определение сроков и дат;
- порядок оплаты труда в выходные и праздничные дни, если они приходятся на поездку;
- возмещение расходов (проезд, проживание, суточные, иные затраты);
- особенности зарубежных командировок;
- действия при болезни в командировке;
- порядок предоставления отчета по возвращении;
- формы подтверждающих документов.
Такое деление облегчает поиск нужной информации и исключает двусмысленное толкование.
Практические шаги для работодателей
Чтобы без сбоев перейти с прежнего законодательства на новое по командировкам с сентября 2025 г., организациям следует:
- внести изменения в локальные нормативные акты, заменив ссылки на постановление № 749 новым № 501;
- расширить перечень проездных документов, включив билеты и квитанции;
- закрепить возможность возмещения расходов «с ведома» руководителя;
- провести инструктаж для кадровиков и бухгалтеров;
- проверить, что все шаблоны приказов, заявлений и отчетных форм соответствуют новой редакции.
Для изменения положения о командировках издайте приказ о внесении изменений или утвердите новое положение. Образец заполнения такого приказа подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.
Почему это важно
Своевременная адаптация внутренней документации и процедур позволит:
- избежать претензий со стороны проверяющих органов;
- сократить время на согласование поездок;
- снизить риск отказа в возмещении расходов;
- исключить спорные ситуации между работником и работодателем;
- обеспечить соблюдение требований законодательства.
Влияние на работников
Для сотрудников командировки останутся гарантированно оплачиваемыми, с компенсацией всех предусмотренных затрат. При этом у них появится больше гибкости при решении вопросов на месте: теперь, например, можно согласовать непредвиденные расходы напрямую с руководителем, без ожидания письменного приказа. Это особенно актуально в условиях, когда командировка проходит в сжатые сроки или в удаленных регионах.
Возможные сложности при переходе на новые правила
При внедрении изменений в командировках в 2025 году у некоторых компаний могут возникнуть трудности из-за необходимости одновременно обновлять несколько документов: приказы, положения, коллективные договоры. Важно уделить внимание и обучению персонала, ведь даже небольшое изменение формулировки, например «с ведома» вместо письменного согласия, способно вызвать вопросы у бухгалтерии или ревизоров. Чтобы избежать задержек и конфликтов, стоит заранее разработать пошаговую инструкцию и довести ее до каждого специалиста, задействованного в процессе оформления командировок.
Итоги
Изменения по командировкам с 1 сентября 2025 г. – это логичное развитие действующей системы, направленное на упрощение и уточнение правил без потери гарантий для работников. Организациям важно не откладывать обновление внутренних регламентов, чтобы уже с первого дня применения новых норм избежать ошибок и штрафов.
С 1 сентября 2025 года именно обновленное положение о командировках с 1 сентября 2025 г. станет единственным действующим нормативом и именно на него будут ориентироваться кадровые службы, бухгалтерия и сами работники.
