Сотрудник заболел в командировке: что делать работодателю

Действия нанимателя с учетом ТК, ФЗ № 255, Положения о командировках и порядка оплаты больничного листа

Работник может заболеть неожиданно, причем как до служебной поездки, так и во время нее. Как бы там ни было, работодатель имеет право отменить, сократить, продлить поездку либо заменить заболевшего другим работником. Законодательство не запрещает это делать, хотя и не регулирует данный процесс. Работодатель должен сам принять наиболее подходящее к конкретной ситуации рациональное решение, все обязательно обосновать и задокументировать, а также:

1. Оплатить больничный лист российского образца (при его наличии!) общеустановленным порядком (ст. 183 ТК, ст. 5 ФЗ № 255 в послед. ред. от 25.12.2023). Но если сотрудник заболел в командировке за границей и у него есть подтверждающие меддокументы иностранного образца, то для получения пособия по нетрудоспособности болевший должен:

• легализовать меддокументы, а при необходимости перевести их на русский, а перевод заверить нотариально;
• отдать все документы вместе с переводом в свою поликлинику для замены их на больничный российского образца, после получения которого ему назначат и выплатят пособие общим порядком.

Иностранные медицинские документы будет рассматривать врачебная комиссия. Это следует из п. 17 Условий и порядка формирования, выдачи больничных, утв. Приказом Минздрава № 1089н от 23.11.2021 (послед. ред. - 13.12.2022). Если она не заменит их на российский больничный, ответственность за выплату пособия по временной нетрудоспособности с работодателя снимается!

2. В табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12, ОКУД 0301007) отметить дни пребывания в командировке кодом «К» (либо «06»), а дни болезни - «Б» (либо «19»). Временная нетрудоспособность без пособия (по законодательству) фиксируется кодом «Т» (либо «20»).

3. Компенсировать расходы на проживание за весь период пребывания в служебной поездке, включая дни болезни в командировке, при условии, что заболевший лечился амбулаторно, а не в стационаре. Помимо этого, выплатить суточные за все время служебной поездки и дни болезни во время поездки. Основание - п. 25 Положения из постановления Правительства № 79 от 13.10.2008, нормы которого применяются при всех служебных поездках.

Какие выплаты полагаются работнику, который взял больничный в командировке, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Ситуация 1 - Работник заболел до начала командировки

Работодатель не имеет права отправлять в служебную поездку заболевшего сотрудника, который находится на больничном. Пока человек болеет, лечится и больничный не закрыт, от трудовых обязанностей его целиком и полностью освобождают. Причем даже если уже все оформлено, заболевший сотрудник ознакомился с приказом о командировке и ему выплатили деньги (аванс). Работодатель на свое усмотрение может принять одно из следующих решений:

1. Перенести поездку на более позднее время, когда заболевший выздоровеет. Дата выздоровления может быть неизвестной. Поэтому для начала нужно отменить саму поездку приказом, а потом, когда больничный закроют, направить работника вновь, издав новый приказ обычным порядком.

2. Вообще отменить запланированную служебную поездку, издав соответствующее распоряжение.

В приказ, помимо отмены командировки в связи с болезнью работника, можно включить иные сопутствующие распоряжения. Например, о сдаче приобретенных билетов, аннулировании брони в гостинице, возврате неизрасходованного аванса в кассу, возмещении расходов работнику и др.!

3. Заменить заболевшего другим работником. Тогда нужно опять отменить все приказным порядком, а затем издать приказ о направлении в служебную поездку другого работника.

Если заболевший за свои деньги покупал билеты, оплачивал проживание, работодатель обязан их полностью компенсировать (применительно к ст. 167 ТК). Суточные, выданные заболевшему работнику, подлежат возврату. Но если работодатель перенес поездку всего на пару дней, то заболевший может их не возвращать и использовать, когда отправится в поездку после выздоровления. Опять же все решения принимает работодатель в зависимости от ситуации, обсудив ее с заболевшим работником.

Ситуация 2 - Работник заболел во время командировки

Если командированный работник заболел во время служебной поездки и взял больничный, то работодатель может на свое усмотрение:

1. Продлить командировку на дни болезни, обозначенные в больничном листе. Для этого нужно издать приказ о ее продлении с указанием причины «временная нетрудоспособность командированного». При этом дату окончания командировки он может установить самостоятельно с учетом того, насколько тяжело человек заболел во время командировки и иных факторов.

Для продления командировки у отдельных категорий работников, согласно ТК, нужно получать письменное согласие. К ним относят многодетных, женщин с детьми до 3 л., родителей с детьми-инвалидами, лиц, ухаживающих за больным членом семьи и др. (ст. 259, 264 ТК)!

2. Отозвать заболевшего работника из командировки, оформив соответствующее распоряжение. Этот вариант оптимален, когда задание, порученное командированному, не выполнено, а отложить его нельзя. Тогда можно отправить вместо заболевшего работника другого человека (приказом).

Пример продления командировки

Работника отправили в служебную поездку по России на 3 дня (02.12.2024- 04.12.2024), выдав суточные. Задание он не выполнил, т. к. 03.12 получил травму и взял больничный на 2 дня (3 и 4 число). Лечился амбулаторно. Командировку ему продлили на дни нетрудоспособности до 06.12. Вернувшись, командированный отчитался по расходам.

В табеле учета рабочего времени командировку и дни болезни отметили так: «К» (02.12, 05.12 и 06.12), а также «Б» (03.12 и 04.12). При этом ему выплатили суточные за все дни, с 02.12 по 06.12, пособие по нетрудоспособности за два дня болезни (по больничному листу), компенсировали стоимость проживания за все время (02.12-06.12).

Итоги

Если работник заболел в командировке, работодатель вправе изменить ее срок на свое усмотрение, издав соответствующий приказ. При этом он должен оплатить больничный лист, выплатить суточные за все время пребывания в командировке (включая дни болезни), а также компенсировать расходы на жилье за все время, если заболевший лечился амбулаторно.